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第2106章 整頓開始(2 / 2)

她的腳步比進來時輕快了一些。

仿佛卸下了一個沉重的包袱。

趙長天打開餐盒,飯菜還冒著騰騰熱氣。

葷素搭配得恰到好處。

但他此刻滿腦子仍是公司整頓和案件後續事宜。

隻是機械地吃著飯。

他的目光不自覺地落在堆滿文件的辦公桌上。

那些文件裡,有各部門呈上來的初步工作報告。

還有他自己整理的整頓思路筆記。

他一邊吃,一邊在腦海中梳理上午與各位乾部的談話內容。

陳宇澤那看似恭敬實則暗藏心思的態度。

蘇羽昕對工作的熱情和積極態度。

還有其他乾部各自的表態和工作設想,都在他腦海中一一浮現。

他深知,黎光物業的整頓之路困難重重。

每一個決策、每一步行動都關乎著公司的未來。

想到這裡,趙長天放下手中的筷子,用餐巾輕輕擦了擦嘴。

他走到窗前。

點上一支煙,目光深邃地俯瞰著樓下熙攘的物業園區。

園區內卻一片忙碌景象。

保潔人員正彎腰清掃著道路。

維修工人扛著工具匆匆走過,身影透著疲憊。

然而,在這看似平常的忙碌背後。

趙長天深知,公司正深陷困境,亟待一場徹底變革。

他深吸一口氣,平複了一下情緒。

轉身離開窗邊,緩緩坐回辦公桌前。

翻開那本寫滿計劃與思路的筆記本。

準備迎接新一輪的挑戰。

下午一點半,趙長天伸手按下辦公桌上的內部通話鍵。

聲音沉穩且有力:“小李,幫我通知各部門負責人。

10分鐘後到會議室開會。”

李詩涵清脆甜美的聲音瞬間從對講機裡傳來:“好的,趙總,我馬上通知。”

10分鐘轉瞬即逝,趙長天抵達會議室的同時。

各部門負責人魚貫而入。

鄭悅腳步急促,她身著一襲修身的職業套裝。

精心盤起的發髻一絲不亂。

隻是神色中難掩焦急,顯然對此次彙報極為重視。

吳宇軒雙手緊緊攥著一疊厚厚的文件,眉頭緊蹙。

鏡片後的眼神滿是緊張與不安。

劉宏則一如既往地穿著那件洗得有些褪色的工作服。

雙手隨意地插在口袋裡,臉上帶著工程人特有的質樸與憨厚。

眾人依次落座。

會議室裡頓時彌漫起一股緊張而嚴肅的氣息。

趙長天目光如炬,依次掃過眾人。

開門見山地說道:“下午的會議,我們深入探討一下公司目前的問題以及後續的整頓方向。

先從客戶服務處開始吧。

鄭處長,你先說一下目前客戶服務方麵存在的主要問題。”

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鄭悅連忙坐直身子,下意識地清了清嗓子。

努力讓自己的聲音聽起來鎮定自若:“趙總,目前客戶投訴處理效率較低。

主要原因是部門內部溝通不暢,信息傳遞有延遲。

有時候業主反饋的問題。

要經過好幾個環節才能到達相關處理人員手中。

導致問題解決不及時,業主滿意度下降。

就說上周吧,有位業主反映小區的門禁係統壞了。

外來人員隨意進出,存在安全隱患。

業主當天就打了客服電話報修。

可信息輾轉了兩天才到維修部門。

維修人員又過了一天才去處理。

業主等得不耐煩,直接跑到物業辦公室大發脾氣。

差點就聯合其他業主去相關部門投訴了。”

她微微皺眉,臉上滿是憂慮與無奈。

趙長天微微皺眉,認真地聽著。

手中的筆在紙上快速劃過。

不時記錄著要點:“那針對這個問題,你有什麼初步的解決方案嗎?”

鄭悅坐得更直了些,身體微微向前傾:“我打算建立一個客戶投訴處理的快速響應機製。

設立專門的投訴熱線。

由專人負責接聽。並第一時間將問題分配到相關處理人員。

同時建立投訴處理進度跟蹤係統。

實時反饋給業主。

我們還計劃定期對客戶服務人員進行培訓。

提高他們的溝通技巧和問題解決能力。

比如,每周安排一次內部培訓課程。

邀請行業專家來講課。

分享處理投訴的經驗和技巧。

另外,我想製定一套詳細的客戶服務標準流程。

讓每一位客服人員都清楚自己的職責和工作規範。”

她眼中閃爍著堅定的光芒,顯然對這些方案思考已久。

趙長天微微點頭。

眼中露出讚許之色:“這個思路不錯,要儘快落實!

確保業主的問題能得到及時解決,提升公司的口碑。

客戶服務是公司的門麵。

直接關係到公司的形象和發展。

一定要重視起來。

每一個業主的投訴都是對我們的一次考驗。

也是我們改進的機會,必須妥善處理。”

接著,趙長天將目光轉向財務處副處長吳宇軒:“吳副處長,財務方麵目前清查得怎麼樣了?

還有哪些難點?”

隨著孫耀祖被抓,吳宇軒這個副處長承擔起了“代處長”的職責。

他為人謹慎。

甚至有些膽小怕事。

所以沒有加入高文軍的腐敗團夥。

此刻,麵對趙長天的問話。

吳宇軒連忙回應道:“趙總,目前賬目清查工作正在緊張進行中。

難點在於之前財務流程不夠規範?

很多賬目記錄模糊,一些資金流向難以追溯。

另外,孫耀祖在職時,有部分財務審批手續存在違規操作。

需要花費大量時間和精力去核實。

就拿上個月的一筆大額支出來說。

賬目上隻寫了‘業務拓展費用’。

但具體用途和相關合同都找不到。

我們排查了所有的文件櫃和電子檔案。

詢問了當時可能知情的人,還是沒有頭緒。

還有一些費用報銷,發票真偽存疑,報銷流程也不符合規定。

我們正在一筆一筆地核實,工作量非常大。”

他苦笑著搖搖頭,臉上寫滿了無奈與疲憊。

趙長天神色嚴肅。

目光如利刃般盯著吳宇軒:“賬目清查是重中之重,一定要克服困難。

務必做到每一筆賬目都清晰明了。

遇到問題隨時向我彙報。

必要時可以請專業的審計團隊協助。

財務工作關乎公司的生死存亡,容不得半點馬虎。

從現在起,每一筆財務支出和收入都要嚴格審查。

建立完善的財務監管製度。

杜絕類似的違規操作再次發生。”

隨後,工程處處長劉宏彙報了設施設備維護的情況:“趙總,目前一些園區內部分設施設備老化嚴重。

維修成本高,而且存在一定的安全隱患。

像小區的電梯,經常出現故障,業主意見很大。

昨天又有業主被困在電梯裡,被困了將近半個小時。

還好沒有造成人員傷亡。

但這已經是這個月第三次類似事件了。

還有一些小區的消防設施,很多都已經過期失效。

一旦發生火災,後果不堪設想。”

他無奈地歎了口氣,臉上滿是焦急與擔憂。

趙長天詢問道:“那設備更新和維修的預算,以及時間安排有初步計劃嗎?”

劉宏撓了撓頭,眉頭緊鎖:“預算正在做。

初步計劃先對安全隱患較大的設備進行緊急維修。

然後逐步更新老化設備。

時間上,緊急維修爭取在一周內完成。

設備更新預計需要三個月左右。

但更新設備的資金缺口還比較大,需要公司協調解決。

初步估算,設備更新大概需要2000萬資金。

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目前我們賬麵上的資金不夠,還需要想辦法籌集。”

他微微皺著眉頭,眼神中透露出擔憂與期待。

趙長天強調:“安全是第一位的。

要加快緊急維修的進度,同時確保更新設備的質量。

資金問題我會協調解決。

你這邊一定要保證工作按時推進。

在維修和更新設備的過程中,要做好與業主的溝通工作。

提前告知他們施工時間和可能帶來的不便。

爭取他們的理解和支持。”

安管處處長王強接著彙報:“趙總,目前安保人員的專業素質參差不齊。

巡邏製度執行也不夠嚴格,存在一些安全漏洞。

前幾天,有一個小區裡發生了一起盜竊事件。

監控錄像顯示安保人員在巡邏時存在偷懶現象。

沒有按照規定的路線和時間巡邏。

還有,我們的安保人員對一些突發事件的應對能力不足。

遇到緊急情況時手忙腳亂。

無法及時有效地處理。”

他表情嚴肅,聲音低沉,充滿了自責與愧疚。

趙長天看向王強,目光堅定:“針對這些問題,你打算如何改進?”

王強立刻挺直腰杆,聲音洪亮:“我計劃加強安保人員的培訓。

邀請專業的安保培訓師進行授課。

培訓內容包括巡邏技巧、應急處理、安全防範知識等。

同時完善巡邏製度,增加巡邏次數和監控設備,確保園區安全。

我還打算建立安保人員考核機製。

對表現優秀的進行獎勵,對違規失職的進行處罰。

比如,設立月度優秀安保人員獎,給予一定的物質獎勵。

對於巡邏遲到、脫崗的人員,進行罰款和警告處分。”

他眼神堅定,展現出軍人的果斷與堅毅。

趙長天點頭表示認可:“很好,安全工作容不得半點馬虎。

要儘快落實這些改進措施。

園區的安全是業主最基本的需求,一定要保障到位。

從明天開始,就著手安排培訓和製度完善工作。

我會不定期檢查執行情況。”

接下來,市場拓展處處長陳輝,彙報了業務拓展的情況和遇到的問題:

“趙總,目前市場競爭激烈。

我們在拓展新業務時遇到不少阻礙。

一些優質項目被競爭對手搶走。

主要原因是我們的品牌影響力不夠。

而且業務拓展的策略不夠靈活。

上次參與一個商業綜合體的物業服務投標。

我們各方麵條件都不錯,報價也合理。

但最終因為品牌知名度不如競爭對手而落選。

還有,我們在與一些潛在客戶溝通時。

發現他們對我們公司了解甚少,缺乏信任感。

導致合作難以推進。”

他有些沮喪地說,眼神中透露出不甘與迷茫。

趙長天思考片刻後說道:“要加強市場調研。

了解競爭對手的優勢和我們的不足。

製定更有針對性的業務拓展策略。

同時,加大品牌宣傳力度,提升公司的知名度和美譽度。

可以策劃一些有影響力的活動。

展示我們的服務實力。

比如,舉辦一次大型的物業服務展示會。

邀請潛在客戶、行業專家和媒體參加。

展示我們的服務理念、成功案例和先進技術。

另外,利用網絡平台進行宣傳推廣。

建立公司官方網站和社交媒體賬號。

定期發布公司動態和服務亮點,提高品牌曝光度。”

采購處副處長周雨薇有些緊張地彙報:“趙總,采購流程的問題正如您所知,非常嚴重。

之前采購環節缺乏有效監督,導致成本過高。

而且存在一些供應商資質不合格的情況。

上一批采購的清潔用品,質量很差,根本無法滿足使用需求。

給保潔工作帶來了很大困擾。

還有一次采購的辦公用品,價格比市場均價高出了30。

嚴重浪費了公司資源。

雖然這些都是李立強批準的。

但我作為副處長,也是有責任的。”

她低著頭,聲音有些顫抖。

顯然對采購處之前的問題感到愧疚與自責。

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