吃完午餐,趙長天抬手看了看表。
時針即將指向1330。
是時候前往會議室,與蘇羽昕商討整頓節奏了。
他深吸一口氣,將筆記本和相關資料整理好,起身走出辦公室。
來到會議室時,蘇羽昕已經等候在那裡。
她坐在會議桌旁,雙手交疊放在桌上。
眼神中透露出一絲緊張與期待。
看到趙長天走進來。
她立刻站起身,微微欠身,臉上露出禮貌的微笑。
趙長天目光柔和地看向蘇羽昕。
眼神中滿是鼓勵與信任:“羽昕,你作為臨時負責人,責任重大。
我們要儘快確定整頓的關鍵時間節點。
確保各項工作有序推進。
你對接下來的工作有什麼想法,都可以大膽說出來。”
蘇羽昕感受到趙長天的信任,心中湧起一股暖流。
她認真地說道:“趙總,您放心,我一定全力以赴。
我認為我們可以先集中精力完成財務審計工作。
畢竟這是當前最緊迫的任務。
關乎公司資金安全和後續整頓方向。
等財務審計有了明確結果。
再依據其中發現的問題,逐步推進其他部門的整頓。
這樣更具針對性。”
她微微皺著眉頭,神情專注。
每一個字都透露出她對工作的認真思考。
趙長天微微點頭,示意蘇羽昕繼續說下去。
蘇羽昕受到鼓舞,接著說道:“在財務審計工作中。
我建議劃分階段來推進。
比如第一階段先完成賬目初步梳理。
找出明顯的異常資金流動。
第二階段針對這些異常進行深度調查。
追溯資金流向和相關責任人。
第三階段對整個財務流程進行全麵審查,完善製度漏洞。
每個階段設定明確的時間節點和目標,便於我們把控進度。”
她邊說邊拿起桌上的筆。
在筆記本上快速地記錄著重點。
不時抬起頭觀察趙長天的反應。
趙長天露出讚許的目光:“你的思路很清晰,考慮得也很周全。
不過在時間安排上,我們還需要再斟酌一下。
最初我計劃一周完成財務審計工作。
但你之前提到根據審計團隊的工作效率和資料複雜程度。
建議延長一段時間。
我們再詳細分析一下。”
說著,他打開筆記本,翻到記錄財務審計相關內容的頁麵。
手指輕輕敲擊著桌麵,陷入沉思。
兩人隨即對照著財務審計的任務量清單和現有的人員配置表。
展開了細致的分析。
他們一項項梳理著需要審計的賬目類彆、數量。
以及審計人員每天能夠處理的工作量。
蘇羽昕指出一些年代久遠、涉及項目眾多的賬目,審計起來難度較大。
可能會耗費較多時間。
她指著清單上的一項賬目,語氣篤定地說:“趙總,您看這一項!
涉及多個年份和不同項目的交叉賬目。
而且部分資料保存得並不完整。
審計起來肯定需要更多時間和精力。”
趙長天則考慮到審計過程中可能出現的突發狀況。
如資料缺失需要補充收集等。
他微微皺眉,思考片刻後說道:“沒錯,而且在調查過程中。
難免會遇到需要與其他部門或外部機構溝通協調的情況。
這些都可能影響審計進度。”
經過一番深入討論。
最終確定了財務審計工作的時間。
接下來,在討論其他部門整頓工作時。
蘇羽昕提出可以先從與財務關聯緊密的采購部門入手。
因為采購環節的資金支出頻繁。
很可能存在與財務舞弊相關的問題。
她眼神堅定,條理清晰地闡述著自己的觀點:“采購部門與財務的資金往來密切。
很多違規操作可能就隱藏在頻繁的采購流程中。
從這裡入手,或許能發現更多線索。
也有助於我們完善整個公司的運營管理體係。”
趙長天表示讚同。
並補充說在采購部門整頓過程中,可以引入第三方評估機構。
對采購流程和供應商資質進行全麵審查。
確保采購環節的透明和公正。
他靠在椅背上,雙手交叉放在胸前,認真地說:“第三方評估機構具有專業的評估標準和豐富的經驗。
能夠從客觀的角度發現我們內部可能忽略的問題。
這對采購部門的整頓至關重要。”
商討過程中,兩人不僅在工作安排上達成了高度一致。
情感也在交流中進一步升溫。
他們時而熱烈討論,各抒己見,針對問題展開深入分析。
時而會心一笑,為找到合適的解決方案而感到欣慰。
蘇羽昕被趙長天豐富的經驗和獨到的見解所折服。
趙長天也對蘇羽昕的專業能力和積極態度讚賞有加。
不知不覺,一個多小時過去了。
整頓工作的關鍵時間節點和推進步驟已基本確定。
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下午三點,趙長天離開會議室。
徑直前往財務處辦公室。
親自監督財務審計工作。
他一走進財務處,原本有些嘈雜的辦公室瞬間安靜下來。
工作人員們都投來敬畏的目光。
趙長天神色嚴肅,在辦公室裡來回巡視。
仔細觀察著每一位工作人員和審計團隊的工作狀態。
他走到一個正在專注查閱賬目的審計人員身邊。
微微俯身,目光落在賬本上。
輕聲問道:“目前進展怎麼樣?
有沒有遇到什麼困難?”
審計人員抬起頭,有些緊張地回答:“趙總,目前還比較順利。
就是有些賬目年代久遠。
核對起來需要多花些時間。”
趙長天輕輕拍了拍他的肩膀,鼓勵道:“辛苦了,遇到問題及時溝通。
一定要確保審計工作的準確性。”
巡視過程中,趙長天敏銳地發現一名財務人員——
在整理賬目資料時動作遲緩,眼神閃躲。
似乎在刻意拖延。
他不動聲色地走到這名財務人員身邊,輕聲說道:“你跟我來一下。”
隨後將其帶到小辦公室。
一進小辦公室,趙長天的神色立刻變得冷峻。
目光如炬地盯著對方:“你在財務處工作也有些年頭了。
應該清楚公司現在的狀況。
審計工作對公司的重要性不言而喻。
任何隱瞞或阻礙審計工作的行為,都將讓你付出沉重的代價。
公司已經遭受了巨大的損失,不能再容忍任何違規行為!
如果你有什麼問題,現在就說出來。
主動配合還能從輕處理。”
他雙手抱在胸前,身體微微前傾。
強大的氣場讓那名財務人員有些喘不過氣。
那名財務人員在趙長天的威嚴下,臉色蒼白,麵露懼色。
猶豫了片刻後,終於開口說道:“趙總,我……我之前聽從孫耀祖的指示。
隱瞞了一些賬目資料。
我知道錯了,我馬上交出來。”
話畢,他小跑回辦公區。
拿起自己的公文包折返回來。
繼而,他從公文包裡拿出一份文件,遞給趙長天。
他的手微微顫抖,額頭上也冒出了細密的汗珠。
顯然內心十分緊張。
趙長天接過文件,神色稍緩:“知錯能改就好。
希望你接下來能積極配合審計工作。”
他翻開文件,大致瀏覽了一下內容。
心中對公司內部存在的問題又多了幾分擔憂。
解決完這個問題,趙長天回到財務處辦公室。
繼續詢問審計團隊的工作進展。
就在這時,審計團隊負責人李名拿著一份文件匆匆走來。
神色凝重地說:“趙總,遇到了一個棘手的問題。
這份關鍵投資項目的資金明細與實際收益不符。
我們已經反複核查了幾遍,還是找不出原因。”
他眉頭緊鎖,臉上寫滿了焦慮。
趙長天立刻組織財務處相關人員和審計團隊共同討論。
他將文件攤開在桌子上。
指著數據說道:“大家都仔細看看,這其中肯定有線索。
從投資的時間節點、資金流向——
到收益的計算方式,都要逐一排查。”
他的聲音堅定有力,眼神中透露出不容置疑的決心。
眾人圍坐在一起,你一言我一語地分析著。
有人提出可能是投資過程中有額外的費用支出未記錄。
有人則懷疑是收益計算的公式有誤。
經過近一個小時的深入分析。
終於發現是會計核算方法差異導致。
原來是在記錄這筆投資時,采用了與常規不同的核算方法。
而在計算收益時卻沒有相應調整。
從而造成了數據不符。
問題解決後,審計工作得以順利繼續。
趙長天繼續在辦公室裡監督,確保各項工作有條不紊地進行。
他不時走到工作人員身邊。
查看工作進度,解答他們遇到的問題。
給予及時的指導和支持。
在他的監督下,財務處辦公室裡彌漫著緊張而專注的工作氛圍。
每個人都在為了公司的整頓而努力。
臨近下午五點,趙長天正在財務處忙碌時,手機突然響起。
是檢察院打來的電話。
電話那頭傳來林加浩嚴肅的聲音。
反饋高文軍案件的一些細節問題。
需要進一步補充調查。
趙長天掛斷電話後,立刻回到辦公室,召集紀檢處相關人員。
很快,人員迅速就位。
站在辦公室裡,神色專注地等待指示。
趙長天神情嚴肅,目光掃視著每一個人:“大家務必抓緊時間。
深入調查這些細節問題,確保案件證據確鑿、無懈可擊。
這關係到公司的未來。
也關係到我們每一個人的努力是否能得到回報。”
他的聲音低沉而有力,充滿了使命感。
他詳細地指出需要調查的問題和方向。
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包括高文軍與某些供應商之間是否存在私下交易——
特定時間段內的資金轉移是否存在特殊目的等。
紀檢人員認真記錄,領命後迅速行動起來。
他們深知此次任務的艱巨性。
都不敢有絲毫懈怠。
安排完這項工作。
已經是傍晚時分。
趙長天走出公司大樓。
夜晚的涼風撲麵而來,他深吸一口氣。
感覺頗為愜意。
街道上燈火通明,車輛川流不息。
街邊的路燈散發著昏黃的光暈,將他的影子拉得長長的。
他正大步向酒店走去時——
手機鈴聲驟然響起。
他掏出手機,屏幕上閃爍著“蘇羽昕”三個字。
趙長天微微一怔,隨即便按下了接聽鍵。
“喂,羽昕,這麼晚了,有什麼事嗎?”
趙長天微笑著問道。
電話那頭傳來蘇羽昕清脆的聲音:“趙總,那個……我看您今天忙了一整天,肯定累壞了。
我知道附近有一家不錯的餐廳,環境很安靜,菜品也不錯。
要不一起去吃個晚餐?
您也可以放鬆放鬆,我們順便還能再聊聊工作。”
電話那頭,蘇羽昕一邊說著,一邊緊張地揪著衣角。
眼神中滿是期待,又帶著一絲怕被拒絕的擔憂。
趙長天稍作猶豫。
他原本想回酒店,簡單吃個晚餐,就回客房休息。