王強離開不久,趙長天的肚子發出一陣輕微的咕嚕聲。
他才想起吃午飯的時間到了。
但因為手頭還有工作,他不想去食堂。
於是,他按下內線電話,讓李詩涵送一份簡餐到辦公室。
在等待簡餐的過程中,他再次翻開筆記本。
仔細回顧上午會議的內容。
思考著各部門彙報的問題之間是否還有更深層次的聯係。
不多時,李詩涵將簡餐送到辦公室。
簡單的兩葷兩素一湯,擺在桌上還冒著熱氣。
趙長天迅速動筷,開始吃起簡餐。
但他的心思仍在公司的整頓工作上。
他深知,下午還有很多重要的事情要做。
與各部門進一步溝通整頓事宜。
等待王強組建調查小組的初步彙報。
每一項都很重要。
吃完簡餐,趙長天靠在椅背上,點上一支煙。
一邊抽,他的腦海中不斷浮現出各種可能出現的情況。
以及相應的應對策略。
一點左右,趙長天收到劉宏的來電:“趙總,有個叫張峰的人,他是招標委員會的成員之一。
行為有些反常。
每次討論供應商資質時,他都極力為那些不符合要求的供應商說話。
而且在投票環節,他的態度也很模糊。
我覺得他可能和方振國有關聯。”
趙長天回應道:“密切關注此人,不要打草驚蛇。
等王強的調查小組組建好,把這個信息提供給他。”
趙長天意識到,這可能是調查的一個重要突破口。
下午與王強溝通時,要重點提及此事。
緊接著,趙長天又分彆給孟昭明和林雅琴發去信息。
詢問他們部門在自查過程中是否有新的發現。
孟昭明回複說市場處正在對資源分配情況進行詳細梳理。
暫時還沒有新的重大發現,但會加快進度。
林雅琴則表示人事處已經初步整理出一份可能存在問題的人員名單。
下午會一並彙報。
趙長天看著手機上的信息,心中明白,各部門都已經行動起來。
但要想徹底解決公司乾部整頓的問題,還需要更多的努力和時間。
他再次翻開筆記本,將劉宏提供的關於張峰的信息記錄下來。
並在旁邊標注了需要重點調查的方向。
此時,距離下午上班時間還有不到半小時。
趙長天決定利用這段時間,對下午的工作進行更詳細的規劃。
他先列出了與各部門溝通的重點內容。
對於工程處,除了關注招標問題的調查進度。
還要商討如何優化招標流程,防止類似問題再次發生。
對於市場部門,要共同探討市場資源分配的優化方案。
確保業務高效推進。
對於人事部門,要詳細了解人員晉升製度的完善思路。
以及對可能存在問題人員的處理辦法。
時間在趙長天的思考中悄然流逝。
轉眼間已接近一點半。
趙長天整理好筆記本,站起身來,活動了一下身體。
準備迎接下午更加忙碌的工作。
走出辦公室——
趙長天徑直前往預先安排好的小型會議室。
此刻,他的腦海中清晰地規劃著——
與各部門負責人接下來深入溝通的每一個細節。
心中已然明晰每個部門整頓的重點方向。
決心以最快速度清除方振國留下的隱患。
首先到達會議室的是劉宏。
他腳步匆匆,神色略顯疲憊,但眼神中透著一股認真負責的堅毅。
趙長天看到他,微微點頭示意。
走上前拍了拍他的肩膀,語氣關切又帶著嚴肅:“劉宏,你之前給我提供的關於張峰的信息。
等王強的調查小組開始工作,會是一個重要突破口。
你這邊,除了配合調查——
還要抓緊時間思考一下如何優化我們的招標流程。
杜絕此類問題再次發生。”
劉宏連忙點頭,眼中閃過一絲緊張與專注,說道:“趙總,我已經有了一些初步想法。
我們可以建立一個更為嚴格的供應商資質審查機製。
不僅要審核基本資質文件。
還要實地考察供應商的生產能力和信譽情況。
您知道,之前有些供應商的資質文件看似齊全。
但實際生產能力根本無法滿足項目需求。
這就給工程質量埋下了隱患。
同時,招標委員會的成員選拔要更加嚴格。
除了專業能力,還要注重品德和忠誠度。”
趙長天微微點頭,目光深邃地思考片刻後說:“嗯,想法不錯,但還可以更完善。
在招標過程中,引入第三方監督機構怎麼樣?
這樣可以增加透明度,確保整個流程公正公平。
你想想,有專業的第三方從旁監督。
既能對我們的招標流程進行全麵審查。
又能在一定程度上避免內部人員的違規操作。
另外,對於招標委員會成員,要定期進行廉政教育和業務培訓。
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提高他們的職業素養和風險意識。
讓他們深刻明白,自己手中的權力是為公司負責。
而不是為個人私利服務。”
劉宏一邊快速記錄一邊說道:“趙總,您這個提議太好了。
有第三方監督,能讓整個招標過程更加規範。
我們從前雖然有過這方麵的談論,但一直沒有落實。
等真正引入第三方監督機構後,我們還可以建立定期的溝通機製。
及時了解監督過程中發現的問題並加以解決。
我會儘快按照您的指示,完善招標流程優化方案。
爭取在最短時間內提交給您審核。”
兩人正說著,孟昭明和林雅琴也走進了會議室。
趙長天抬起頭,目光依次掃過他們。
招呼他們坐下,說道:“孟昭明,你先說下市場部門資源分配梳理的情況。
林雅琴,你也準備好。
一會兒說說人力資源部門的人員名單和製度完善思路。”
孟昭明清了清嗓子,表情嚴肅地說道:“趙總,我們市場處對近期的業務資源分配進行了詳細梳理。
發現方振國插手的幾個項目,資源分配確實存在嚴重不合理的情況。
一些有潛力的大型項目,本應是我們市場拓展的重點。
卻因為資源投入不足。
在與競爭對手的角逐中逐漸處於劣勢。
而一些小型且回報不高的項目,卻占用了過多資源。
我們初步分析,這背後可能是方振國為了扶持與他勾結的合作方。
故意擾亂資源分配。
以達到他不可告人的目的。”
趙長天眉頭微皺,嚴肅地說:“這種行為不僅損害了公司的利益。
還打亂了我們的市場布局。
你們接下來打算怎麼調整?”
孟昭明趕忙回答:“趙總,我們計劃重新評估所有項目的優先級。
根據項目的市場潛力、預期收益以及公司的戰略方向,重新分配資源。
對於那些具有高潛力的項目,加大人力、物力和財力的投入。
確保能夠在市場競爭中脫穎而出。
同時,建立一個動態的資源調整機製。
根據項目進展情況,及時靈活地調配資源。
比如,如果某個項目在執行過程中發現市場情況發生變化。
我們能夠迅速做出反應,合理調整資源配置。
另外,加強對項目負責人的監督,明確資源使用的規範和標準。
確保資源合理使用,杜絕浪費和濫用。”
趙長天思索片刻後說:“可以,但要注意在重新分配資源的過程中。
儘量減少對現有項目的影響。
對於之前資源分配不合理導致進展緩慢的項目。
要想辦法儘快彌補差距。
可以組織一個專項小組,對這些項目進行重點幫扶,分析問題所在。
製定針對性的解決方案。
還有,加強監督不僅僅是針對項目負責人。
整個資源分配的決策過程都要透明化,接受公司內部的監督。
可以設立一個專門的監督郵箱或者反饋渠道。
讓員工能夠及時反饋發現的問題。”
孟昭明點頭稱是,手中的筆在筆記本上不停地記錄著趙長天的每一個指示。
認真說道:“趙總,您考慮得太周全了。
我們一定會按照您的要求,妥善處理好資源分配的調整工作。
確保市場業務能夠順利推進。”
這時,趙長天將目光轉向林雅琴,說道:“雅琴,說說你們人事處的情況。”
林雅琴翻開手中的文件夾。
神情專注地說道:“趙總,我們已經初步整理出一份可能存在問題的人員名單。
這些人大多是方振國推薦或者與他關係密切的。
在晉升過程中存在疑點。
您看——”
林雅琴邊說,邊將一份人員名單推到趙長天麵前。
”他們在工作業績並不突出的情況下,卻得到了快速晉升。
我們打算對這些人進行全麵審查。
包括他們的工作業績、晉升流程以及與方振國的具體關聯。
不僅要查看他們過往的工作成果。
還要調查晉升過程中是否存在違規操作。
比如是否有虛假業績報告、不正當的人際關係影響等。
同時,關於完善人員晉升製度。
我們計劃建立一個多元化的評價體係。
除了工作業績,還要考量員工的團隊協作能力——
創新能力以及對公司文化的認同感。
並且,晉升流程要更加公開透明,接受全體員工的監督。
比如,在晉升公示階段。
要詳細列出候選人的各項評價指標和得分。
讓員工能夠清楚了解晉升的依據。”
趙長天聽後,滿意地點點頭:“很好,對有問題的人員審查要嚴格。
但也要注意方式方法,避免引起不必要的恐慌。
在完善晉升製度方麵,要確保新製度既能選拔出優秀人才。
又能激勵全體員工積極向上。
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可以組織員工座談會,聽取他們對晉升製度的意見和建議。
讓大家都能參與到製度的完善中來。
另外,對於那些因為方振國的行為而受到不公平對待的員工。
要給予適當的補償和晉升機會,讓大家看到公司的公平公正。
可以先進行一個內部調查,統計出受影響的員工名單。
然後根據他們的實際情況製定相應的補償和晉升計劃。”
林雅琴認真記錄下來。