於是，他拿起電話打給周雨薇：“雨薇，我看了你提交的談判方案。
整體思路不錯。
不過在價格談判上。
采用分層遞進的策略時，可以先提出一個相對保守的降價幅度。
比如10，根據供應商的反應再逐步調整。
這樣既能給我們留出一定的談判空間。
也不會一開始就引起供應商的反感。
另外，在談判過程中，要善於運用我們公司的優勢和市場競爭態勢。
向供應商表明我們的合作誠意和長期合作的潛力。”
趙長天繼續說道：“在售後服務方麵。
一定要明確供應商的響應時間、維修周期以及備件供應等具體條款。
比如，響應時間要精確到小時。
維修周期要根據不同設備故障類型做出明確規定。
備件供應要確保在最短時間內到位。
同時，要考慮增加一些激勵措施。
如供應商在售後服務方麵表現出色。
我們可以在後續項目中給予一定的獎勵或者優先合作權。
你根據我的意見對方案進行完善。
然後儘快與供應商預約談判時間。
有任何進展及時向我彙報。”
周雨薇在電話那頭認真記錄。
並表示會儘快按照趙長天的要求修改方案。
掛斷電話後，趙長天靠在椅背上，點上一支煙。
讓自己的大腦放鬆下來。
上午與網絡供應商的溝通、軟件優化方案的討論以及對采購談判方案的審核。
讓他的大腦始終處於高速運轉狀態。
但他知道，這些工作隻是智能化改造項目中的一部分。
還有許多關鍵環節需要緊密跟進。
他看了看時間，準備去餐廳用餐。
把煙抽完，趙長天起身前往公司餐廳。
一路上，他的思緒仍在智能化改造項目的各個關鍵節點上徘徊。
走進食堂，打完餐，他端著餐盤四處張望。
看到幾個部門乾部正圍坐在一張桌子旁，便走了過去。
“趙總，這邊坐！”
工程處的一位科長站起身，熱情地招呼道。
趙長天微笑著點頭，在空位上坐下。
大家一邊用餐，一邊隨意地聊起了公司的日常事務。
趙長天看似輕鬆地參與著聊天。
但心思卻在尋找著與智能化改造項目相關的切入點。
“最近大家工作都挺辛苦的，尤其是智能化改造項目。
這可是公司未來發展的關鍵。”
趙長天看似不經意地將話題引到項目上。
“是啊，趙總。
我們部門為了這個項目加班加點。
就盼著能順順利利推進。”
另一位科長回應道。
“嗯，上午我跟技術團隊討論了軟件優化方案。
大家對這個有什麼看法或者建議嗎？”
趙長天放下手中的筷子，認真地看著眾人。
一位比較年輕的科長想了想，說道：“趙總，我覺得軟件優化固然重要。
但也要考慮到現場施工人員對新軟件的熟悉程度。
要是軟件更新後，操作太複雜，可能會影響安裝和調試的進度。”
趙長天微微點頭：“你說得對，這確實是個需要關注的問題。
岑知夏他們團隊在優化軟件的時候。
主要精力可能都放在技術層麵了，這方麵的溝通還得加強。
我下午得提醒一下他們，在保證軟件功能的前提下，儘量簡化操作流程。
並且要給施工人員提供詳細的操作指南和培訓。”
這時，采購處的一位科長也加入了討論：“趙總，說到智能化改造項目，采購這邊壓力也不小。
跟供應商談判價格和售後服務條款，難度可不小。”
趙長天微微點頭：“我上午看了你們周處長提交的談判方案，確實不容易。
大家有什麼好的想法，都可以說一說，集思廣益嘛。”
趙長天之所以與這些中基層乾部耐心交流，除了展現親和力拉攏人心——
也確實想要集思廣益，獲得有價值意見。
“要不，我們多收集一些其他供應商的報價和服務條款，作為談判的籌碼？”
有人提議道。
趙長天接過話：“這個主意不錯！我們可以整理一份詳細的市場調研報告。
對比分析各供應商的優勢和劣勢，讓他們知道我們有更多的選擇。
這樣在談判中也能更有底氣。
周處長那邊我也會提醒她，多做些這方麵的準備。”
接著，大家又圍繞著網絡供應商的配合問題展開了討論。
有人擔心網絡供應商給出的三天解決兼容性問題的承諾能否兌現。
如果不能按時解決，會對項目造成多大的影響。
趙長天皺了皺眉頭，說道：“這確實是個不確定因素。
我們不能完全依賴他們，技術團隊那邊也要做好兩手準備。
我下午會再跟岑處長強調一下，讓他們繼續探索其他備用網絡解決方案，以防萬一。
同時，我們也要跟網絡供應商保持密切溝通。
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及時了解他們的進展情況。”
午餐接近尾聲，趙長天總結道：“今天這頓飯吃得很有收獲。
大家提出的這些問題和建議都很關鍵。
智能化改造項目是個係統工程，需要各個部門協同合作。
下午我打算召集相關部門開個會，進一步明確各部門的職責和任務。
確保項目按計劃推進。”
吃過午餐，趙長天回到辦公室。
稍作休息後，再次梳理了一遍中午討論的要點。
他意識到，智能化改造項目不僅僅是技術和采購的問題。
還涉及到部門間的溝通協作、人員培訓以及對突發情況的應對等多個方麵。
他打開電腦，將中午討論的內容整理成一份簡要的文檔。
分彆針對軟件優化的操作簡化與人員培訓、采購談判的市場調研準備——
以及應對網絡供應商的兩手策略等要點。
進行了詳細的記錄。
同時，他還在文檔中添加了一些自己的思考和下一步的行動計劃。
例如，對於軟件優化後的人員培訓。
他計劃安排技術團隊製定一份詳細的培訓計劃。
包括培訓內容、培訓方式以及培訓時間等。
確保施工人員能夠熟練掌握新軟件的操作。
對於采購談判的市場調研，他要求周雨薇組建一個臨時小組。
儘快收集相關信息。
並在明天之前提交一份詳細的報告。
而對於應對網絡供應商的問題？
他決定下午與岑知夏溝通時，明確要求技術團隊——
在三天內拿出至少兩套備用網絡解決方案的初步方案。
一點半，趙長天覺得準備工作已經做得差不多了。
便拿起電話，分彆通知了智能化改造項目涉及的各個部門負責人——
包括技術部、采購部、工程部等。
告知他們1400在會議室開會。
放下電話後，他再次審視了一遍自己整理的文檔。
心中對下午會議的內容和目標更加明確。
準備在會議上進一步協調各部門工作。
推動智能化改造項目朝著成功邁進。
下午兩點，趙長天準時走進會議室。
各部門負責人已經悉數到齊。
他神色嚴肅，環視一周後開口說道：“今天中午和幾位基層乾部交流。
發現智能化改造項目存在不少需要協同解決的問題。
咱們這次會議就圍繞這些問題——
明確各部門職責，確保項目順利推進。”
趙長天率先看向岑知夏：“知夏，上午談了軟件優化方案。
中午又有乾部提到，要考慮現場施工人員對新軟件的適應問題。
你這邊在保證軟件功能的前提下。
簡化操作流程，製定詳細操作指南。
並規劃好針對施工人員的培訓計劃。
包括內容、方式和時間，三天內給我審核。
另外，網絡供應商那邊雖說承諾三天給解決方案，但咱們不能乾等。
你安排團隊同步探索至少兩套備用網絡解決方案。
也要在三天內拿出初步方案。”
岑知夏迅速記錄下來，點頭回應：“好的，趙總。軟件優化這邊我們會加快進度。
同時和工程部保持溝通，確保操作指南通俗易懂。
備用網絡方案我們也會立刻著手，按時完成。”
趙長天接著將目光投向采購部的周雨薇：“雨薇，采購談判至關重要。
中午大家提議多收集——
其他供應商報價和服務條款作為談判籌碼。
你組建臨時小組，儘快收集整理市場調研報告，明天給我詳細報告。
談判方案按上午說的優化。
明確各項條款細節，和供應商預約談判時間。
有進展及時彙報。”
周雨薇神情專注，回答道：“明白，趙總。
我馬上安排人手，確保報告準確詳細。
談判方案也會反複斟酌。
爭取拿到最優合作條件。”
隨後，趙長天對劉宏說：“工程進度不能因軟件和網絡問題受太大影響。
後續施工安排要靈活調整，和技術部緊密配合。
軟件優化測試完成一部分，就儘快安排相應設備安裝調試。
另外，關注施工人員反饋。
有任何與軟件或設備相關問題，及時溝通解決。”
劉宏堅定地說：“趙總放心，我們會和技術部無縫對接。
保證施工進度和質量。”
會議持續進行，各部門負責人針對可能出現的問題展開深入討論。
大家提出——
軟件優化後可能出現與部分硬件設備不兼容，導致安裝困難。
采購談判若不能達到預期，可能影響設備供應和項目成本。
網絡供應商解決方案若延遲或不理想，會打亂整個項目節奏。
針對這些潛在困境，大家一起探討應對策略。
在討論軟件與硬件兼容性問題時。
趙長天提出：“信息技術處和工程處要建立聯合檢測機製。
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軟件每完成一個關鍵模塊優化，就和現有硬件設備進行兼容性測試。
一旦發現問題，雙方技術人員立刻聯合攻關，不能拖延。”
對於采購談判風險，周雨薇表示：“除了收集市場信息，我們還準備了多輪談判策略。
根據供應商反應靈活調整。
同時，和備選供應商保持溝通，以防主供應商談判破裂。”
談到網絡問題，岑知夏說：“我們會加快備用網絡方案探索。
和網絡供應商保持密切溝通，及時掌握他們的進度。
若他們方案延遲，我們先評估對項目的影響。
再決定是否啟用備用方案。”
下午四點，會議接近尾聲，趙長天總結道：“智能化改造項目已到關鍵階段。
各部門要通力合作。
接下來幾天，大家按討論內容推進工作，有問題隨時溝通解決。”
會議結束後，趙長天回到辦公室，再次思考項目潛在風險。
他擔心即便製定諸多應對策略，仍可能出現預料之外的狀況。
比如，備用網絡方案技術不成熟。
實施過程困難重重。
采購談判陷入僵局，影響設備供應。