趙長天一邊吃著飯，一邊思考著林雅琴的話。
片刻後說道：“簡報製度的核心目的，是提升效率和保證信息流通。
流程簡化可以考慮，但內容絕不能縮水。
你和他們說清楚，簡報要突出重點。
把關鍵的工作進展、問題和解決方案說明白就行。
不用長篇大論。
同時，讓他們明白，這製度不是針對某個人或部門。
是為了公司整體發展。”
林雅琴認真地點點頭，說道：“好的，趙總，我明白了。
我下午就再和他們溝通，確保大家都清楚要求。”
這時，許嘉豪和智慧養老項目的幾個核心成員也端著餐盤走了過來。
詢問是否可以一起坐。
趙長天點頭同意。
許嘉豪坐下後，說道：“趙總，上午您指示後。
我們又分彆跟專家和供應商聯係了。
專家那邊還是沒給確切答複，不過感覺有鬆動的跡象。
我準備下午再跟進看看。
供應商說會儘力加快進度。
但具體交貨時間還是不確定。”
趙長天放下手中的筷子，嚴肅地說：“嘉豪，專家這邊你要繼續想辦法。
了解他的顧慮，能解決的就幫他解決。
供應商那邊不能光聽他們口頭說。
要讓他們給出具體的時間表和保證措施。
如果他們還是含糊其辭。
你要考慮尋找其他備用供應商。
不能把希望全寄托在他們身上。”
許嘉豪連忙點頭：“好的，趙總，下午我就按您說的做。
我也在想，要是專家時間實在協調不開。
能不能請他線上授課。
這樣也能解一下師資的燃眉之急。”
趙長天思索了一下，說道：“線上授課可以作為一個備選方案。
但效果可能不如線下。
你先和專家溝通看看他的意願。
如果可行，要確保線上教學的質量和互動性，不能走形式。”
綠色環保項目組的劉宏和李副處長，看到趙長天這邊討論工作。
也端著餐盤湊了過來。
劉宏坐下後說道：“趙總，上午您安排重新規劃施工場地和派人去供應商那溝通。
我和李副處長已經商量好了，下午就按您的指示行動。
不過重新規劃場地可能需要一些額外的人力和物力。
您看公司這邊能不能給予支持？”
趙長天皺了皺眉頭，說道：“人力方麵。
你先在項目組內部協調。
看看能不能通過合理安排工作，抽出一些人來幫忙。
物力方麵，列出詳細的需求清單。
交給財務和行政部門評估。
如果確實是必要的，公司會考慮支持。
但記住，一定要確保資源用在刀刃上，不能浪費。”
李副處長接著說：“趙總，去供應商那溝通。
我想先準備一份詳細的產品規格和技術參數的資料。
把之前溝通中出現的問題都明確列出來。
這樣到時候溝通也能更高效。
您覺得這樣可以嗎？”
趙長天讚許地點點頭：“很好，小李，做事就得有這種嚴謹的態度。
不僅要準備資料，還要提前想好各種應對情況。
確保這次溝通能徹底解決問題，不再出現反複。”
此時，食堂裡人越來越多，聲音也嘈雜起來。
但這一桌關於工作的討論卻絲毫沒有停下的意思。
趙長天環顧了一下四周，接著說道：“大家都清楚。
智慧養老和綠色環保項目是公司當前的重中之重。
雖然遇到了不少困難，但我們不能退縮。
各項目組要加強溝通協作。
有問題及時反饋，共同想辦法解決。”
眾人紛紛點頭表示明白。
趙長天又看向許嘉豪和劉宏，說道：“嘉豪、劉宏，你們兩個項目組雖然負責不同項目。
但有些經驗和資源是可以共享的。
比如在與外部溝通協調方麵。
遇到類似的問題，多交流交流，互相學習借鑒。
這樣能少走很多彎路。”
許嘉豪和劉宏對視一眼，齊聲說道：“好的，趙總，我們會加強溝通協作的。”
就在這時，蘇羽昕和周海瓊也端著餐盤走了過來。
看到她們，眾人微微一愣。
餐廳裡這一角的氣氛瞬間有些微妙。
蘇羽昕笑著說：“不介意我們坐這兒吧？
剛剛就聽到你們在討論項目，也想聽聽。”
趙長天點點頭，示意她們坐下。
周海瓊坐下後，看了看大家，說道：“趙總，上午聽說您要召開高層會議討論項目主導權的事。
我覺得這兩個項目都很重要。
我和羽昕都想為公司出份力。
無論負責哪個項目，都會全力以赴。”
趙長天看著周海瓊和蘇羽昕，說道：“我知道你們都有能力。
也有責任心。
這次會議就是想根據項目特點和你們的優勢。
合理分配工作。
讓兩個項目都能順利推進。
希望你們能理解公司的安排，以大局為重。”
蘇羽昕微笑著說：“趙總，您放心，我明白公司的考量。
無論結果如何，我都會積極配合。”
趙長天接著說：“目前智慧養老項目麵臨師資和設備問題。
綠色環保項目則是施工場地和供應商溝通問題。
你們兩位雖然還沒正式接手項目。
但也可以提前想想辦法。
看看能不能利用自己的資源和經驗。
為項目解決一些難題。”
周海瓊思索了一下，說道：“趙總，智慧養老項目的師資問題。
我有個朋友在相關領域有些人脈。
我可以幫忙聯係一下。
看看能不能找到合適的專家。
綠色環保項目的供應商溝通問題——
如果需要，我也可以利用我的談判經驗。
協助李副處長和供應商溝通。”
蘇羽昕也說道：“趙總，智慧養老項目設備采購方麵。
我之前和一些供應商有過合作。
或許可以聯係他們，看能不能在設備供應上提供一些幫助。
綠色環保項目施工場地規劃。
我也可以幫忙出出主意。
畢竟我之前也處理過類似的空間利用問題。”
趙長天聽後，露出欣慰的笑容：“很好，有你們兩位的支持。
我相信項目推進能順利不少。
不過，具體的工作安排還是要等下午會議正式確定後。
大家再各司其職。
在這之前，大家可以先做一些前期的溝通和準備工作。”
眾人繼續邊吃邊討論著工作。
時間在緊張而熱烈的氛圍中悄然流逝。
不知不覺，午休時間快結束了。
趙長天看著大家，說道：“下午的工作還很艱巨。
特彆是智慧養老項目的專家協調、設備采購跟進。
綠色環保項目的場地規劃實施和供應商溝通。
另外，林雅琴要繼續推進簡報製度的落實。
確保各部門按要求提交簡報。
下午的高層會議也很重要。
這關係到兩個項目未來的主導方向，大家都打起精神來。”
眾人紛紛起身，收拾好餐盤，帶著任務和壓力，準備投入到下午的工作中。
趙長天看著大家離去的背影，心中默默思考著下午會議可能出現的各種情況。
他深知，下午的會議將是一個關鍵節點。
不僅要確定項目主導權的分配，還要協調各方利益。
確保兩個項目能夠在不同負責人的帶領下。
順利克服當前困難，朝著成功的方向邁進。
林雅琴回到辦公室，立刻著手落實中午與趙長天討論的簡報製度優化溝通工作。
她先是將趙長天關於簡化流程但不縮水內容的要求——
整理成一份清晰的文檔。
詳細說明了簡報的重點內容和格式規範。
隨後，她逐一給那些對簡報製度抵觸較大的部門領導打電話。
邀請他們到會議室進行再次溝通。
當幾位部門領導陸續走進會議室。
林雅琴微笑著示意大家坐下，說道：“各位，上午大家提出的關於簡報製度的一些顧慮。
我已經和趙總反映過了。
趙總非常重視大家的意見。
經過考慮，決定在確保簡報核心內容的基礎上。
適當簡化流程。”
說著，她將手中的文檔遞給大家，“這是新的簡報要求，大家可以看看。”
一位副處長快速瀏覽了一遍文檔。
微微皺眉說道：“林處長，這樣確實簡化了不少。
但對於我們部門來說。
每天收集和整理這些關鍵信息也需要花費一定時間。
能不能再給我們一些靈活性。
比如兩天提交一次簡報？”
林雅琴耐心地解釋道：“我理解大家的難處。
不過簡報製度的目的是為了及時發現和解決問題。
保證公司運營的高效。
如果時間間隔太長，可能會導致問題發現不及時，影響工作進度。
但如果大家覺得一天一次壓力較大。
可以嘗試先按一天一次執行。
一周後我們根據實際情況再做調整。
你看這樣可以嗎？”
林雅琴之所以如此客氣，是因為這位副處長資曆很老——
還和集團的一位股東有比較密切的關係。
經過一番溝通，幾位部門領導最終表示——
會按照新的要求嘗試執行簡報製度。
林雅琴鬆了一口氣，說道：“非常感謝大家的理解和支持。
在執行過程中有任何問題，隨時和我溝通。”
送走部門領導後。
林雅琴開始整理各部門提交的簡報。
按照趙長天的要求，對每份簡報進行仔細審核。
將其中涉及的重要問題和關鍵進展記錄下來。
準備稍後向趙長天彙報。
另一邊，許嘉豪回到辦公室。
立刻再次撥通了那位——
尚未確定時間的關鍵健康管理專家的電話。
電話接通後，許嘉豪熱情地說道：“王教授，您好啊！
我是黎光物業負責智慧養老項目的許嘉豪。
上午跟您聯係過後，我又仔細思考了一下咱們的合作。
您看，我們這個智慧養老項目是為了給老年人提供更專業、更貼心的服務。
對整個行業的發展都有著積極的推動作用。
如果能得到您的指導。
不僅能提升我們服務人員的專業水平，也能讓更多老年人受益。