在接下來的日子裡,眾人繼續緊鑼密鼓地籌備各項事務。
女兒很快聯係上了幾位研究風水文化的專家,在電話裡,女兒說道:“喂,您好,張教授,我是負責四合院文化傳承項目的,我們想對四合院的風水文化做深入研究,您在這方麵是權威,不知道您有沒有興趣指導我們組成一個調研小組呀?”
張教授爽朗地笑了笑:“哈哈,對四合院風水文化做研究,這是好事啊,我很感興趣。四合院的風水文化確實蘊含著古人的智慧,值得深入挖掘。”
女兒開心地說:“太感謝您了,張教授。我們希望能科學地去偽存真,讓大家正確認識這部分文化。您看什麼時候方便,咱們可以碰個麵詳細聊聊。”
張教授思考了一下:“嗯,我這周五下午有時間,咱們在你們四合院見麵如何?我也正好實地感受一下。”
女兒連忙應道:“好呀,張教授,周五下午我們在四合院恭候您。”
掛了電話,女兒找到陳宇和棒梗,興奮地說:“陳哥、棒梗叔,風水文化研究的專家聯係好啦,周五下午就來四合院詳談。”
棒梗高興地拍了下手:“閨女辦事就是利落!那等專家來了,咱們可得好好跟他請教請教。”
陳宇點頭:“對,風水文化研究得嚴謹,一定要把握好方向。對了,義賣活動在社區那邊落實得怎麼樣了?”
女兒說道:“已經和社區溝通好了,社區很支持,給咱們安排了一塊寬敞的場地,就在社區活動中心前麵的廣場,時間定在下周六上午。我準備在義賣現場也設置一些四合院文化展示區,讓大家更了解咱們的活動。”
棒梗說道:“這主意好,展示區可以放些手工藝品、建築模型,再安排誌願者講解,說不定能吸引更多人加入咱們的活動呢。對了,親子活動策劃得咋樣了?”
女兒拿出一份策劃書:“你們看,我初步想了幾個親子合作的手工項目,像一起繪製四合院主題的折扇,還有製作四合院微縮景觀。家庭知識競賽就圍繞四合院的曆史、建築、習俗這些方麵出題。獎品我也選好了,除了四合院主題親子裝,還有一些傳統玩具,像撥浪鼓、空竹之類的。”
陳宇看著策劃書,點頭稱讚:“不錯,這些項目和獎品都很有吸引力。不過在活動過程中,要多關注孩子們的安全,特彆是使用工具的時候。”
棒梗也說道:“對,活動流程要安排得緊湊有序,讓每個家庭都能充分參與。閨女,那文化小主播培訓計劃製定得如何了?”
女兒說道:“已經和園區講解員溝通好了,他們會分階段給孩子們培訓。第一階段先教講解技巧,包括發聲、站姿、手勢這些;第二階段深入講解四合院文化知識;最後還有模擬講解和考核。小主播之間的交流和比賽也安排好了,每個月組織一次交流活動,季度末進行比賽。”
陳宇說道:“這樣係統的培訓能讓孩子們真正學到東西。對了,和藝術院校合作的藝術作品展覽,評審團確定下來了嗎?”
女兒說道:“藝術院校的老師已經推薦了幾位本地知名藝術家,他們都答應加入評審團。我打算這兩天就和他們碰個麵,商量評選標準和流程。展示畫冊也在設計中,會選取一些有代表性的作品,配上作者對創作靈感的解讀。”
棒梗說道:“行,一切都在按計劃推進。對了,和圖書館合作的古籍文獻數字化,進展咋樣了?”
女兒說道:“圖書館那邊很配合,已經開始整理相關資料了。我也聯係了專業的數字化團隊,等資料整理好就可以進行數字化工作。聯合文化活動也在商討中,初步定了下個月舉辦古籍文獻展,再請專家做一場關於四合院文化的講座。”
陳宇說道:“好,這些工作都很重要。對了,協會成立大會和啟動儀式的彩排安排得怎麼樣了?”
女兒說道:“已經和誌願者、表演團隊、媒體等都溝通好了,定在後天進行第一次彩排。主要就是走一下流程,看看場地布置、節目表演、展示環節這些有沒有問題,及時調整。”
棒梗說道:“行,彩排的時候要嚴格要求,確保活動當天萬無一失。對了,最近誌願者招募情況如何?”
女兒說道:“通過社區、學校和網絡平台發布招募信息後,已經收到不少報名申請了。我安排專人在篩選,根據他們的特長和時間安排分配到不同的服務崗位。文化培訓課程也在準備中,會邀請園區的文化專家和咱們院子裡的老長輩來授課。”
陳宇說道:“不錯,誌願者隊伍壯大了,咱們活動開展起來就更順利。對了,美食製作課程的準備工作呢?”
女兒說道:“擅長烹飪的長輩們都很積極,已經列好了所需食材和工具的清單。我正在聯係供應商,爭取拿到優惠價格。宣傳方麵,準備在小程序、社交媒體和社區公告欄發布課程信息,吸引大家報名。”
棒梗說道:“行,美食課程肯定很受歡迎。對了,隨著活動越來越多,咱們得考慮建立一個活動檔案,把每次活動的資料、照片、視頻、反饋等都整理保存好,方便以後總結經驗。”
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陳宇點頭:“棒梗說得對,這是個很有意義的事。可以安排一個細心的誌願者專門負責這項工作。閨女,你覺得呢?”
女兒說道:“好呀,我這就留意合適的誌願者。對了,協會章程初稿我也寫得差不多了,涵蓋了協會宗旨、會員製度、組織架構、活動規劃這些方麵,你們再看看有沒有需要修改的地方。”
說著,女兒把章程初稿遞給陳宇和棒梗。兩人仔細看了起來,陳宇邊看邊說:“整體框架很清晰,不過在會員權利義務這塊,可以再細化一些,比如明確會員參與活動的具體權利,以及對協會發展提出建議的渠道。”
棒梗也說道:“對,還有組織架構中各部門的職責,也可以描述得更詳細,這樣以後工作起來更有條理。閨女,你覺得呢?”
女兒認真記錄下來:“好嘞,陳哥、棒梗叔,我馬上修改。對了,最近我在想,等協會成立後,除了現有的活動,還可以組織一些公益活動,比如為社區裡的孤寡老人送去四合院特色美食,給他們表演節目,傳播四合院文化的溫暖。”
陳宇眼睛一亮:“這想法很好,公益活動能提升協會的社會形象,也能讓更多人感受到四合院文化的魅力。可以定期組織,形成一個長期的公益項目。”
棒梗說道:“對,而且還能吸引更多愛心人士關注咱們協會,說不定還能拉到一些公益讚助呢。閨女,你可以先做個初步的公益活動方案,咱們再一起討論。”
女兒說道:“好的,我這就著手準備。對了,和學校合作的啟動儀式上,我還想安排學生代表發言,分享他們對四合院文化的感受和期待,這樣能增強學生們的參與感。”
陳宇點頭讚同:“這主意不錯,能讓大家更直觀地了解學生們的想法。你可以提前和學校溝通,挑選幾位表達能力強的學生,讓他們準備一下發言稿。”
棒梗說道:“對,在啟動儀式前,也可以讓園區講解員給學生代表培訓一下發言技巧,讓他們能更好地展示。閨女,你覺得呢?”
女兒說道:“好呀,我馬上和學校聯係。對了,隨著和各方合作的深入,咱們要注重與合作方的溝通和協調,定期召開溝通會議,及時解決出現的問題。”
陳宇說道:“沒錯,溝通很重要。可以建立一個溝通群,把各方負責人都拉進來,方便隨時交流。棒梗,你覺得呢?”
棒梗點頭:“行,這樣能提高工作效率。對了,最近我發現院子裡有些地方的牆麵有點破損,咱們在活動前得安排人修繕一下,彆影響四合院的整體美觀。”
女兒說道:“好嘞,陳哥,這事兒我來安排。我找個專業的修繕團隊,儘快把牆麵修好。對了,協會成立大會和啟動儀式上,咱們還得準備一個簽到牆,讓嘉賓們留下簽名和對四合院文化傳承的祝福。”
陳宇說道:“這是個好想法,簽到牆可以設計得有四合院特色,用一些四合院的圖案和元素裝飾。棒梗,你覺得呢?”
棒梗說道:“對,這樣能給嘉賓們留下深刻的印象。閨女,簽到牆的設計就交給你啦。對了,活動當天的攝影攝像工作要安排好,多拍一些精彩瞬間,後期可以用來宣傳。”
女兒說道:“放心吧,陳哥、棒梗叔,專業的攝影攝像團隊已經聯係好了,他們會從不同角度記錄活動全過程。對了,最近小程序上又收到一些用戶反饋,有人建議咱們可以舉辦一些線上文化活動,比如線上講座、線上手工教學之類的,方便那些不能到現場的人參與。”
陳宇思考了一下:“這建議可行,線上活動能擴大咱們的影響力,覆蓋更多人群。你可以先做個線上活動的規劃,看看哪些活動適合線上開展,需要準備什麼資源。”
棒梗也說道:“對,線上活動要注重互動性,讓觀眾能積極參與進來。閨女,你可以多參考一些其他線上文化活動的模式,取取經。”
女兒說道:“好嘞,我這就去研究。對了,隨著活動的開展,咱們得注意保護參與者的隱私,特彆是在收集信息和宣傳過程中,要遵循相關法律法規。”
陳宇說道:“沒錯,隱私保護很重要。在小程序注冊、活動報名等環節,要明確告知參與者信息使用範圍和保護措施。棒梗,你覺得呢?”
棒梗點頭:“對,這方麵一定要嚴謹,不能出岔子。閨女,你在推進各項工作的時候,多留意這方麵的問題。對了,最近我還想到一個事兒,咱們可以在四合院設置一個文化展示長廊,把四合院的曆史變遷、文化活動成果等用圖片和文字的形式展示出來,讓大家更直觀地了解四合院文化的發展曆程。”
陳宇眼睛一亮:“這想法不錯,展示長廊可以設置在四合院的過道或者庭院周邊,既能美化環境,又能傳播文化。閨女,你覺得可行嗎?”
女兒說道:“可行呀,陳哥。我覺得可以請專業的設計團隊來設計展示長廊的布局和風格,要和四合院的整體氛圍相融合。棒梗叔,你有什麼具體的想法嗎?”
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棒梗說道:“我覺得可以按照時間順序來展示,從四合院的建造起源,到不同曆史時期的變化,再到咱們現在開展的文化活動。每個階段都配上相關的老照片、文物圖片和文字說明,肯定很有意思。”
女兒點頭記錄:“好嘞,我這就去聯係設計團隊,把這個想法跟他們溝通一下。對了,最近和藝術院校合作寫生的時候,有些學生提出想在四合院舉辦一個藝術創作工作坊,邀請一些知名藝術家來指導,大家一起創作以四合院為主題的作品。你們覺得怎麼樣?”
陳宇說道:“這是個提升藝術創作水平的好機會呀,對推廣四合院文化也有幫助。可以和藝術院校商量一下,看看怎麼組織這個工作坊,需要咱們提供哪些支持。”
棒梗也說道:“對,工作坊可以定期舉辦,形成一個品牌活動。閨女,你跟藝術院校那邊先溝通著,有什麼問題咱們再一起商量。”
女兒說道:“好的,陳哥、棒梗叔。我這就去和藝術院校溝通。對了,隨著協會的發展,咱們可能需要一些辦公場地和設備,這方麵得提前考慮。”
陳宇說道:“沒錯,辦公場地可以在四合院找一間屋子改造一下,設備的話,像電腦、打印機這些得購置齊全。資金方麵,看看能不能從協會運作資金裡安排一部分。”
棒梗說道:“對,辦公場地的改造要簡潔實用,不能破壞四合院的整體風格。閨女,這事兒你可以找個懂裝修的人來設計一下。”
女兒說道:“好嘞,我這就留意合適的人。對了,最近我還想到,咱們可以舉辦一個四合院文化創意大賽,鼓勵大家設計與四合院文化相關的產品,像文創飾品、家居用品之類的,優秀作品可以在四合院展示和銷售。”