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第309章 職場工作法則:掌握關鍵技能,提升工作效率(1 / 1)

在職場中,優秀的員工往往能夠高效地完成任務,這不僅因為他們具備專業技能,還因為他們掌握了一係列的工作法則。這些法則幫助他們在工作中抓住重點,有效溝通,並持續提升自己。

一、工作分配:抓住重點

領導分配的任務往往需要我們快速識彆重點,並合理安排優先級。這可以通過四象限法則來實現,將任務分為四類:重要且緊急的任務應立即處理,分配大約20的精力;重要但不緊急的任務需要有計劃地進行,分配50的精力;不重要不緊急的任務儘量少做或不做,分配5的精力;不重要但緊急的任務可以授權他人完成,分配25的精力。通過這種方式,我們可以確保所有事情都能安排得井井有條,從而提高工作效率。

二、接受工作:問清標準

在接受領導安排的工作時,我們不應該盲目拒絕,但需要按照3原則hy,hat,hen)提前梳理工作框架,並與領導溝通確認工作思路是否正確。首先,我們需要了解為什麼做這件事,背景是什麼;其次,我們需要知道做這件事需要準備什麼,領導是否能支持;最後,我們需要確定這項任務什麼時候開始,和現在的工作是否有衝突。通過這種方式,我們可以確保對任務有清晰的理解和準備,從而提高工作質量。

三、反饋問題:帶解決方案

在遇到問題時,能力強的人會按照sa模型situation,pication,estion,anser)來思考至少三種解決方案,並與領導溝通確定最合適的方案。首先,我們需要描述現狀,講述事實;其次,我們需要分析目標與現實之間的差距;然後,我們需要明確主要麵臨的問題,一個或多個;最後,我們需要根據問題提出解決方案。通過這種方式,我們可以為領導提供選擇題,從而提高問題解決的效率和質量。

四、彙報工作:突出結果

在彙報工作時,能力強的人知道領導關心的是工作結果而不是過程。因此,彙報工作應按照star法則situation,task,action,resut)簡述背景並突出重點。首先,我們需要描述事件的背景和基本情況;其次,我們需要明確主要負責的任務;然後,我們需要說明完成任務做了哪些事情;最後,我們需要總結最終結果情況如何。通過這種方式,我們可以清晰地展示工作成果,從而提高彙報的效率和效果。

五、複盤總結:有舍有得

在完成所有工作後,能力強的人都會進行詳細的複盤總結,按照kiss模型keep,iprove,start,stop)分析執行任務的優勢和不足,以防下次犯同樣的錯誤。首先,我們需要確定哪些做法是有效的,需要保持;其次,我們需要找出哪些地方需要改進;然後,我們需要識彆哪些新的做法可以立即開始;最後,我們需要明確哪些做法需要立即停止。通過這種方式,我們可以不斷優化工作流程,從而提高工作效率和質量。

六、說服他人:有理有據

在說服他人時,能力強的人總能按照rh模型t,ho)找到利益共同點,讓大家願意一起做事。首先,我們需要說明做事的動機,對大家有什麼好處,不做有什麼後果;其次,我們需要從動機出發明確要做什麼,達到什麼程度;然後,我們需要預測做這件事會產生什麼結果,收益如何;最後,我們需要規劃這件事要怎麼做,團隊怎麼分工,需要哪些資源。通過這種方式,我們可以有效地說服他人,從而提高團隊合作的效率和效果。

總結來說,這些工作法則不僅有助於提高個人的工作效率,還能促進團隊合作和組織發展。通過合理分配工作、明確任務標準、提出解決方案、突出工作成果、進行複盤總結以及有效說服他人,優秀的職場人士可以更好地應對各種挑戰,實現個人和組織的目標。在激烈的職場競爭中,掌握這些法則將使我們脫穎而出,成為真正的職場高手。

創作日誌:宏觀和細節的東西,摻和在一起,太他媽累了。以後要避免。堅持的第00307,間斷7天;2025年1月21日星期二於中國內陸某四線大城市)

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