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第二百六十八章 電子化(1 / 2)

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不過,這樣的浪費不是想浪費就能隨時浪費的,比如此刻,上班時間,三四天沒有回到公司的毛玥,就被李顯給截住了。

沒辦法,堆積了太多的文件要讓她處理,太多的單據這些要讓她簽字報銷。

當她回到辦公室,看著自己桌子上的一堆文件時,頓時就黑線了。而更恐怖的還在後麵,因為尤文軒也拿著一摞學校方麵的文件來找到了她。

毛玥的臉瞬間就黑了下來,她看著坐在她辦公桌對麵的那兩人,突然說道:“我們晨功教育的oa流程是不是應該規範了?教學係統這些是不是應該開發了?”

這些東西,於毛玥而言隻是課本上的文字,可是此刻當她自己深受其擾的時候,才明白這些東西的必要性。

比如oa流程,其實是officeautomation的簡稱,翻譯為中文,就是辦公自動化。

在計算機誕生之後,對人們的工作生活改變是巨大的。

而在公司內部來說,最大的作用就是作為信息的載體和工作時間的簡化。

舉個例子來說,在過去,記賬需要手工記賬,而一個公司的複試記賬法的賬本會高達數米,堆成小山。

而每一次查賬都需要將這些小山一樣的賬本重新翻一遍。

而有了計算機之後,隻需要將這些數據一次導入計算機上,並且儲存在辦公自動化係統中,這些數據就可以對有相關權限的人全部公開。

不止數字的東西,比如記賬、庫存這些如此。文字性的檔案更是如此,當有了電子檔案之後,公司所有的資料都以pdf格式的電子檔下發給每一個員工,便於上傳下達。

同時,每一個學生的檔案、試卷、分數、照片等具體信息也可以通過計算機網絡係統記錄在冊,並及時跟家長分享。

而對於公司公文的處理也是,可以把一些常規事項規範化、流程化,每一件事具體到什麼人來負責執行,都可以清晰明了。

不過每一個公司的業務範圍都是不同的,而公司的組織架構、分工這些也完全不同。

這個世界上沒有兩片一模一樣的樹葉,也沒有兩個一模一樣的公司。

所以,如果希望oa流程能夠滿足公司所有的需求,就必須圍繞公司的業務範圍進行定製。

毛玥看著眼前堆積如小山的文件,就深刻認識到,晨功教育已經不是去年那個六個人的公司,而已經有了上百人規模,需要定製自己的oa係統和erp流程係統了。

而之所以不是一個係統,而是兩個,這是因為功效不同。

oa係統偏向於內部的辦公自動化,提升學校內教師、業務、財務、文件審批等日常辦公事項的處理速度。

而erp係統,則更傾向於客戶管理係統,具體到晨功教育,就是學生的管理。而這裡麵會涉及到很多實時的信息溝通、信息交流等等。

這時,李顯和尤文軒看著桌麵上堆積的文件,也深以為然。

“這樣吧,我在這邊處理文件,你們這幾天在公司內部辛苦一下,調研一下我們的oa係統和erp係統需要哪些功能。”毛玥說道。

李顯他們點點頭,然後轉身離開。

沒辦法,幾天時間,時間緊任務重,不抓緊時間可不行。

而毛玥就苦逼的一個人留在了辦公室內跟文件山做鬥爭。

至於鄭歎,在進校園內那一刻,就開始了滿校園溜達,去看那些他的後輩們去了。

忙完那堆文件,就已經是中午,毛玥給沈向楠打了一個電話,簡單說了一下晨功需要定製oa和erp流程的事情,讓他那邊給提前安排好程序員。

然後,毛玥也開始了拿著手機滿校園溜達,當然,她給自己找了一個很好的接口,那就是她也要做市場調研,了解所有人的需要。

畢竟,這兩個係統做的好與壞,與她未來將要花多少時間在處理文件上息息相關,不是麼?

此時,已是午餐時間,毛玥走到了食堂內,打飯的時候順被問了下大廚範師傅:“如果公司需要做erp流程了,有沒有什麼想法?”

範師傅反問:“咿呀皮是什麼東西?”

毛玥滿頭黑線,明白自己問錯了話,改口問:“你的工作還需要學校給你哪些支持?”

範師傅說:“其他的都好,就是報賬的時候能夠更快點就好了。”

毛玥瞬間明白,這是他上周交上來的單子,今天都還沒有簽下來的怨念,自己的錯,以後一定要通過oa報賬,而且小金額的不需要自己再批準了吧!

毛玥在心底默念,順便將這點記了下來。

當菜香侵襲校園的時候,鄭歎大爺也溜達進了食堂,拖著毛玥拿著它特質的餐盤,讓毛玥幫它打了菜。

好幾天沒有吃到的冒腦花是鄭歎大爺在學校食堂的最愛。

而這在校園內已經司空見慣,不過心不在焉有一口沒一口吃著飯的毛玥反而罕見。沒辦法,毛老師平日裡也是吃貨一隻,今天怎麼會連吃飯也不用心?

這一幕頓時引起了很多學生的好奇,小光和沈昊是最先靠過來的,坐在毛玥他們的桌子旁,小聲問道:“毛老師,怎麼了?”

毛玥看著他們眼睛一亮,問道:“小光,你們有什麼是需要學校為你們做的麼?”

小光撓了撓頭,說道:“學校已經給我們做的夠多了,我很滿足。”

這個答案並不能讓毛玥滿意,作為一個老師、一個家長,她看著小光希望能記下來他成長中的每個瞬間。

或者,針對學生管理的erp係統,必須要有一個完整的學生檔案,比如身高、體重、分數、課堂表現、到校情況這些?

還可以記錄孩子的一些特殊時刻,比他們突破自己取得的成就?他們和同學一起完成的項目?


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