十天後，《大同憲政》經過審核通過，已經刊印出來，隨著下達到各地要求派出代表參加二月二大同部落最高會議的通知，一起發往各地，沈陽城裡就開始為各地代表到來做準備，各地代表肯定都有隨行人員和護衛，到時候就會聚集幾萬人，這接待工作可是繁瑣細致的活，長老大會長老接待工作的準備需全方位、精細化開展。前期，要與相關機構及各長老團緊密對接，精準摸排長老人數、行程安排、特殊需求等信息，據此製定詳儘的總體方案與各環節子方案，明確各專項工作組職責，完成場地、物資的籌備。現場接待時，在港口和交通要道設接待站，安排專人專車精準對接，確保代表順利抵達驛站，同時簡化入住流程。後勤保障方麵，要保障餐飲、交通、谘詢服務，聯合安保、醫療等部門做好安全與醫療保障。後期送站服務需延續優質服務，結束後全麵總結複盤，依據長老反饋意見改進工作，從而實現接待工作的高效、優質與閉環管理。
沈陽官衙提前預算了需要多少客棧，給被征用的客棧提前下達通知，要求他們二月上旬都必須為來自各地的長老服務，哪個客棧接待哪個地方的長老都事先定下來，讓這些客棧按照長老的口味準備飯菜，這些客棧的價格當然要打折，也不能讓客棧吃虧，各地長老的吃住還好說，長老會期間的安保問題更是不容忽視，這長老會規模可以說是前無古人，要是讓奸細混進來搞一點騷亂，那樂子就大了，大同部落丟不起那個人，為了長老會期間的安保，專門開會討論，李岩道：“長老會期間的接待由胡高仁胡尚書負責了，安保工作由軍方負責比較好，”這安保當然由最信任的人，最信任的隊伍負責，這個議題我也沒讓他們討論，直接宣布道：“長老會期間的安保，由張小飛張總兵任大總管，可以調動沈陽周邊一切武裝，沈陽城內的安保主要由龍驤營負責，大家都說說都有哪些細節需要注意？”
孔有德道：“提前三日清空沈陽城核心會場周邊民居，安排部落精銳武士手持刀槍弓矢不分白天黑夜值守，在會場入口設三道崗哨，依次核驗參會長老的部落令牌與信物，嚴防外部部落奸細混入；”孔有德的建議得到大家的認同，孔有德洋洋得意，張小飛看到孔有德的樣子就來氣，自己作為嫡係，又是安保大總管總不能一點意見也不提，那也太顯得無用了，張小飛稍微想了一下道：“在沈陽城外五裡、三裡、一裡處分彆設遊動哨探，配備快馬傳遞消息，一旦發現不明部落人馬靠近立即示警；”程貴和張小飛都是大同部落的元老，首先表態道：“張總管想的非常好，很符合實際，”眾人都表示同意，到時候一定要安排到位，
正當沒人說話的空檔，紅娘子站起來道：“長老大會是把大同部落各地骨乾都集中過來了，要是酒水飯菜被人下毒，那大同部落長老會比被人襲擊還要可怕，遭到襲擊傷亡最多一部分，要是被下毒那就是一鍋端，所以長老們的飯菜安全必須由專門人負責，”孔有德道：“紅司長有江湖經驗，長老們的酒菜安全就請紅司長負責吧，”李岩立刻反對道：“內人是由身孕的人，不適合擔任如此重任，”李化鯨站起來道：“那到時候長老們的飯菜安全由我來負責吧，”眾人對他關鍵時候用於站出來承擔重任，都非常敬佩，毛承祿作為資格最老的總兵，這安保明顯是軍方的事，他可不能一直做透明人，他想了想站起來道：“長老們落腳的客棧，從掌櫃到小二廚師都要身份核查，把來曆不明和沒有家眷的人都送出城，不允許他們給長老們提供服務，長老們居住的客棧以及會場，所有的桌椅和梁柱，都要派專人檢查，防止奸細藏匿或放置危險物品，”毛承祿剛說完，張小飛就樹起大拇指道：“看不出毛總兵的心思比女人還要細，”眾人都偷著樂，我最後總結發言道：“為各所有長老配備貼身護衛，參會期間由龍驤營將士全程引導，夜間住地安排雙崗巡邏，同時嚴禁無關人員靠近長老居住的客棧，確保大會期間無突襲、無刺殺、無騷亂，保障長老會順利進行。”在長老會召開期間，能夠控製長老的軍隊一定要是自己信得過的，要是換了其他軍隊儘管也可以，但是要把風險降到最低，要是關鍵時候軍隊被彆有用的人控製，那就可能顛覆大同部落的政權，這種風險要堅決消弭於無形。
轉眼就是崇禎八年的年底了，大同官衙緊鑼密鼓地為全部落的長老會做準備，年底的各種彙報總結也是十分忙碌，一切都在有條不紊地進行著，沈陽城內空前繁榮，各部落民族特色的商鋪遍布大街小巷，熙熙攘攘的人流，寒風裹著年意撞在朱紅城門上，卻被城裡蒸騰的熱鬨生生暖化。青石長街從鐘樓延伸至鼓樓，兩側商鋪的幌子如彩蝶振翅，綢緞莊的織金燈籠映著“歲末大減”的紅紙，皮毛行裡整張的狐裘狼皮掛在簷下，風一吹便晃出柔亮的光澤。糧鋪前的麻袋堆成小山，小米、黃米、紅豆從縫隙裡漏出，掌櫃的用粗瓷碗給客人量米，嘩啦聲混著“再添兩斤”的吆喝；肉市上更熱鬨，剛宰好的肥豬被鐵鉤掛在木架上，油珠順著肉皮往下滴，屠戶揮著亮閃閃的剔骨刀，轉眼就將一塊五花肉切成薄片，圍著的婦人忙著比價，銀角子在袖筒裡叮當作響。
街角的糖畫攤前擠滿孩童，老匠人握著銅勺在青石板上勾繞，轉瞬就流出展翅的鳳凰、憨態的小豬，引得孩子們攥著銅錢蹦跳；雜貨鋪的櫃台後，掌櫃的正給客人包核桃、栗子，油紙裹了一層又一層，還不忘塞兩顆試吃的蜜餞。穿棉袍的商人牽著馱滿貨物的駱駝從西街走過，駝鈴叮咚驚飛了簷下的麻雀；高麗來的客商站在瓷器店前，對著描金的梅瓶指指點點，夥計連忙用半生的高麗話介紹“過年擺案最是吉利”。
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