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第223集:客戶關係維護方案製定(1 / 2)

劉好仃坐在辦公室的桌子前,手裡拿著一遝厚厚的資料,紙張邊角有些卷曲,像是被翻閱過無數次。窗外的風輕輕吹動著窗簾,帶進來一絲初夏的涼意。

“客戶需求調研數據彙總……”他輕聲念著標題,眉頭微微皺起。

小王和小張正坐在對麵,一人捧著一台筆記本電腦,一邊敲鍵盤一邊時不時抬頭對視一眼。辦公室裡隻有鍵盤敲擊的聲音和空調運轉的嗡鳴,氣氛安靜得像是在圖書館。

“紙質問卷回收率才35,電子版也有不少是半途退出的。”小王歎了口氣,“感覺大家都不太願意填這種東西。”

“不是不願意,是覺得沒用。”劉好仃放下手裡的表格,抬起頭來,“他們以為這跟以前那些‘走過場’的調查一樣,填了也不會有下文。”

小張點點頭:“所以我們要讓他們看到變化,哪怕是一點點也好。”

劉好仃笑了笑:“那我們就從這點開始改。”

他站起身,走到白板前,拿起筆寫下幾個關鍵詞:分類、錄入、標準。

“先統一格式,不管線上線下,都要按這個模板整理。然後我們再分行業、訂單頻次、服務需求類型這三個維度來歸類客戶。”他說著,回頭看了眼兩人,“你們覺得呢?”

“沒問題。”小王點頭,“我來負責線上部分,小張你處理線下?”

“行。”小張應了一聲,低頭繼續錄入。

劉好仃回到座位上,翻開最上麵一份問卷。這是一份匿名填寫的,字跡略顯潦草,但內容卻很清晰:

“玻璃厚度誤差影響使用,建議加強質檢環節。”

他盯著這句話看了幾秒,然後把這張紙單獨抽出來放在旁邊。他知道這不是個例,之前走訪的時候就有客戶提到過類似問題,隻是這次以文字形式再次出現,讓他心裡沉了一下。

“這個問題,我們得重點標注。”他對小張說,“回頭看看質檢流程有沒有改進空間。”

小張接過那張問卷看了看,點了點頭:“嗯,我記得上次座談會也有客戶提過,應該是個共性問題。”

時間一點點過去,三個人忙得連午飯都是叫的外賣。辦公室桌上堆滿了文件和吃剩的飯盒,空氣中混雜著墨香和一點點飯香。

到了下午,分類工作基本完成。劉好仃看著麵前整齊排列的文檔夾,終於鬆了一口氣。

“接下來就是製定具體措施了。”他說。

小王眨眨眼:“你說的是那三項基礎維護措施吧?定期回訪、增值服務、客戶檔案管理?”

“沒錯。”劉好仃點頭,“不過現在問題是,咱們團隊內部對‘增值服務’的理解還不一致。”

小張撓撓頭:“有的同事覺得我們現在人力緊張,不該花太多精力在增值服務上,還是節省成本更重要。”

“省成本沒錯,但不能隻看眼前。”劉好仃靠在椅背上,語氣平靜卻堅定,“你們還記得去年那個老客戶嗎?合作十年了,後來突然換了供應商。”

“記得,是因為一次售後維修拖得太久。”小王說。

“對。”劉好仃點頭,“當時我們以為小事不會影響大局,結果人家直接換人了。這就是教訓。”

小張若有所思:“所以增值服務不隻是錦上添花,更是維係關係的關鍵。”

“沒錯。”劉好仃笑了,“它不是額外負擔,而是我們留住客戶的一種方式。”

他拿起筆,在紙上列出幾個項目:

免費樣品寄送

技術支持電話專線

節日問候與定製禮品

定期技術交流會邀請

“這些都是我們可以做的,而且不需要太大投入。”他說,“比如技術支持電話,隻要安排專人接聽就行;節日問候也不複雜,一張賀卡一句話,也能讓客戶感受到重視。”

小王認真地看著列表,忽然想起什麼似的,低聲說了句:“其實還有個建議我也想提……”


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