“嗬，這麼重的黴味！”謝南在鼻子前用手扇了扇說道。
彭宏和趙冰卻是一臉的尷尬。趙冰打開燈，急忙打開所有窗簾，打開窗戶通風，隨著外麵的風進入檔案室，空氣流通起來後黴味小了很多。
映入眼簾的是一排排5個一組的老式卷櫃，一排有6組，一共有將近20排。中間還有一道柵欄做隔斷，柵欄上有個小門，用鐵鎖鎖著。這應該是兩個檔案室，用柵欄做了物理隔斷。謝南問趙冰，“裡麵的是財務檔案？”“是的謝段長，因為咱段就這一個檔案室，財務還要求要單放，所以就做了隔斷。
謝南目測一下，這個檔案室大約有250平方米左右，呈長方形，牆壁上牆皮都開裂了，有好幾處已經脫落了。水泥地麵有些潮濕，但不嚴重。有8扇窗戶，都是老式的鐵窗，進門處放著一張辦公桌，辦公桌上放了一台複印機，旁邊還有一台縫紉機，上麵都已經落滿了灰塵。牆壁上掛著的溫度計和濕度計已經壞了。
謝南隨手翻了一下書立裡的登記簿，顯然借閱手續是不完善的，隻登記到2005年。謝南走到卷櫃前，隨手打開一個卷櫃，發現裡麵的文件紙張已經發黃變脆，散發著一股陳舊的氣息。謝南眉頭緊皺，心中暗歎管理的鬆懈。
謝南看著這些排列整齊劃一的卷櫃，能感受到檔案室曾經的輝煌，那些嚴格的管理製度以及每一份檔案背後的故事。謝南很受觸動，決定重新整頓這個檔案室，讓它恢複往日的光彩。
彭宏跟著謝南回到辦公室，對彭宏說道：“彭主任，有什麼想法？”
“謝段長，是我工作的失誤，沒有經常到檔案室檢查，導致出現失管失察的情況。我回頭就抓緊時間整改，下次不會出現這種情況了。”彭宏滿臉歉意的說道。
“這是以後的事了，你們自己的工作，自己上心就好。我問的是對這個檔案室有什麼想法！”謝南說道。
“檔案室？”彭宏疑惑道。
“對，檔案室！”謝南說道。
“哦，讓趙冰把衛生好好打掃一下，玻璃擦乾淨，地麵拖乾淨，把卷櫃都擦一遍，好好保持住！”彭宏說道。
謝南等了半天，也沒見彭宏說到自己心坎上，就說道：“這樣，你去把你們辦公室管大維修的工程師叫到檔案室，咱們三個一起到現場研究一下。”
辦公室主管大維修工程的工程師叫於文彬，40歲左右，帶個黑框眼鏡，文質彬彬的。見到謝南，很有禮貌的向謝南問好，謝南也微笑回應著。
三人來到檔案室，謝南對於文彬說道：“於工，這個檔案室呢我要改造一下。首先是這個地麵，鋪設地磚，鋪設時要考慮設密集架的軌道，要一並完成；其次就是更換塑鋼窗戶，玻璃要雙層的，牆麵的處理，要把現有的鏟掉一層，然後刮大白；再就是更換燈具，要吸頂燈；最後是這個隔斷，做個不鏽鋼的，好看。你拿出預算，怎麼樣？”
“沒問題謝段長，三天後拿出預算！”於文彬回答的乾淨利索。
謝南滿意的說道：“好，辛苦於工了！”
“不辛苦，都是份內的工作！”於文彬道。
彭宏原以為謝南對自己會是劈頭蓋臉的一頓批評，卻沒想到是心平氣和的商量，更沒想到謝南會對檔案室進行改造，還準備采用先進的密集架存放檔案，自己這時候再不說點什麼，恐怕難以交代啊！於是就對謝南說道：“謝段長，還有什麼需要改進的儘管吩咐，辦公室一定按要求完成。”
謝南麵無表情的看向彭宏，說道：“既然彭主任都表態了，那這個密集架就由你來想辦法吧！不過要和於工溝通好，先把密集架的軌道規格告訴於工。”
彭宏心中一頓苦澀，這咋還來真的？我就是表個態而已。謝南似乎看出了彭宏的心思，說道：“你不用擔心，檔案室改造和購買密集架的事我會向段長請示，你就是跑個腿去買而已。”
“哦，哦！好的謝段長！”彭宏如釋重負一般說道。
三天後，於工拿著預算明細出現在謝南辦公室，謝南仔細看起來，於工一項一項羅列的非常清晰明了，讓謝南這個門外漢都能看得很清楚明白。謝南看完後，滿意地點點頭，“於工，做得很不錯。你把這份預算給彭宏也看看，讓他儘快按照流程上報。”於工離開後，謝南靠在椅子上，想象著改造後的檔案室煥然一新的樣子。
儘管如今這辦公室已劃歸由他來負責管理，但對於其中的主次關係以及權力層級，謝南心裡可是跟明鏡兒似的清楚得很呢。這不，手裡緊握著那份詳細的預算明細表，謝南來到了方誌軍的辦公室門前。
抬手輕叩幾下房門之後，屋內傳來一聲低沉而富有磁性的“請進”聲。謝南深吸一口氣，推開門走了進去。隻見方誌軍正端坐在辦公桌前，聚精會神地處理著文件。聽到腳步聲，方誌軍抬起頭來，臉上露出一絲不易察覺的微笑。
謝南快步走到方誌軍麵前，微微躬身將手中的預算明細遞了過去，並輕聲說道：“段長，這是我對檔案室改造的預算明細，請您過目一下。”方誌軍接過預算明細，認真翻閱起來。
隨著時間一分一秒地流逝，方誌軍時而眉頭微皺，時而又輕輕點頭。終於，他合上了手中的文件夾，抬頭看向謝南，眼中透露出讚賞之意。
“謝段長啊，這份預算做得很不錯嘛，條理清晰、數據詳實。看來你們辦公室這段時間沒少下功夫啊！”方誌軍滿意地誇讚道。
聽到領導的肯定，謝南心中不禁一喜，但仍保持著謙遜的態度回應道：“謝謝段長的誇獎，這都是大家共同努力的結果。不過還有一些細節方麵可能還需要再完善一下，所以特地拿來向您請教。”
方誌軍擺了擺手，笑著說：“嗯，有這種精益求精的精神很好。關於這份預算，我原則上沒有什麼意見。隻要後續把相關的報告按照流程報上來，我這邊沒問題，直接簽字通過！”說著，他用力拍了拍桌子，表示自己的決心和支持。
得到方誌軍如此明確的表態，謝南感激不已。他連忙再次向方誌軍道謝，並表示一定會儘快完成後續的工作，不辜負領導的信任與期望。隨後，謝南便離開了方誌軍的辦公室，準備著手開展下一步的工作……
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