沒過多久，彭宏就過來找謝南，愁容滿麵地說：“謝段長，我聯係了幾家賣密集架的，價格比我們預期的高不少，而且交貨期都比較長。”謝南沉思片刻，說：“多找幾家對比，質量也要保證，不能光看價格。至於交貨期，可以協商加急或者分批交貨。”
彭宏隻能硬著頭皮繼續去找。經過一番努力，終於找到了一家性價比合適的供應商。在等待密集架到貨和檔案室改造期間，謝南時不時地去查看進度。
與此同時，謝南也開展了另一項工作，倒查辦公用品的采購。謝南並不是針對誰，而是要告誡某些心懷鬼胎的人，做事情要小心了，違法違紀的事最好不要做，做了，就會留下痕跡，要想人不知除非己莫為！
謝南把財務科科長趙丹請到自己辦公室，詳細了解了一下辦公室各項費用情況。辦公室主要有4大塊費用：一是業務招待費，就是迎來送往，請客吃飯的費用，這個費用基本把持在彭宏手中，極少部分也有請示完段長後用餐的現象，然後拿著發票在彭宏這裡登記後報銷：二是辦公經費，也就是全段的辦公用品采購的費用，其中包含計算機維護和耗材采購及印刷費，還有網費；三是短途運輸費。所謂短途運輸費費用，就是段裡的汽車日常維修養護、加油、年審、保險的費用；第四項是最大的一項，福利費。全段的福利費95都花在了辦公室，也就是段職工食堂，正常的福利費是按照職工工資總額的百分比進行提取的，所謂取之於民用之於民，段裡全部用於職工的餐補上了。據趙丹描述，這四項費用每年都超預算支出，財務沒辦法，也會擠列成本，把應在辦公室中核算的費用，擠列在其他賬項中，如遇審計，百分之百是毛病。送走趙丹科長後，謝南沉思了良久，還是決定自己的打算。至少要保證自己分管後的各個財務科目不能出現問題，否則，自己也將負領導責任。
終於在一個星期後，檔案室改造完成，密集架也安裝到位。嶄新的地磚、明亮的塑鋼窗、潔白的牆麵、吸頂燈照亮整個房間。看著整整齊齊擺放在密集架中的檔案，謝南露出欣慰的笑容，而彭宏和趙冰也暗自下定決心，今後一定要好好維護這個檔案室。
這一個星期中，謝南把辦公室所有費用的報銷明細賬從1月份到7月份全部翻看了一遍，讓謝南觸目驚心啊！真是不看不知道，一看嚇一跳啊！謝南把一部分重要的發票進行了複印，收藏好。
謝南失眠了，有生以來第一次因工作上的事失眠了。喝酒、數綿羊都沒用，躺在床上翻來覆去烙了一晚上的大餅。每筆涉及的金額雖然不大，幾百元到幾千元，卻是如鯁在喉。
在辦公用品采購方麵，就簡單到把價格提高了，或是把數量增大了，都不用想彆的辦法了，簡單粗暴。就拿打印紙舉例吧，一個月內采購了兩次，一次竟達30箱，兩次就是60箱，而且一箱裡有8包紙，每包裡有500張。就算是是拿到精神病院給病人撕著玩，那也得些日子才能撕完吧！經手人和驗收人應該是同流合汙了，另一方麵也表現出在這方麵的猖狂。
短途運輸費用方麵，也是重災區。青州客運段共有生產用車19輛。其中純生產用車14輛，分彆是：青州整備車間客貨車4輛，青州旅服車間客貨車2輛，東城客運基地整備車間客貨車4輛，旅服車間客貨車2輛，段辦公室生產用中巴2輛；辦公室乘用車5輛。車輛費用實行包乾製，每台車每年3萬元。包括維修、保養、加油、檢車和保險。那些客貨車還好一些，每天都在運輸中，油費和維修養護的費用自然就高，而且是人休車不休，司機兩班倒，因為半夜都有終到的班組，臥具什麼的都要下車及時運輸到整備車間，所以費用大點不讓人產生懷疑。而在乘用車上，這個問題就凸顯出來了。
鐵路局對的站段的車輛管理也極其嚴格，製定了各種檢查報表，尤其對乘用車，管理更加嚴格。正所謂上有政策下有對策，或者乾脆不管不顧。
比如：路局規定，乘用車出車前，必須由車輛管理人員填寫派車單，出車司機姓名、派出車輛號牌、派出前車輛公裡數、行駛公裡數、返程後車輛公裡數、派出時間、返程時間等等，羅列的非常詳細。有的司機在加油上挖空心思搞事情，加150塊錢的油，開200塊錢的發票，為了不讓人產生懷疑，在公裡數範圍內把油耗加大，一輛1.8排量的帕薩特，每百公裡油耗竟然能達到17、18個油！你說嚇人不？
再有便是在修車這個環節大做文章，這裡簡直堪稱重災區中的重災區啊！謝南瞪大眼睛，極其認真地逐一查看同一輛車的詳細維修記錄。令人震驚的是，短短一年時間內，車子的同一個部位竟然被修理了3次之多，而且每一次所更換的都是完全相同的配件。更離譜的是，這三次的花費金額居然各不相同，相互之間根本無法對應起來！不僅如此，那些本應隻是小修小補就能解決問題的地方，維修記錄裡赫然寫著進行了大規模的修繕工作；而有些壓根就不需要維修處理的位置，也堂而皇之地標注上“已完成維修”的字樣；甚至連那些實際上並未更換過的零件，在記錄中也被煞有介事地標記成“此部件已換新”；尤其過分的是，明明使用的是價格相對低廉的副廠生產的零部件，但維修記錄裡卻明目張膽地寫成了高價的原廠配件。除此之外，按照正常規定，這輛車每隔5000公裡就需要進行一次全麵保養，相關的發票倒是順利開回來了並且成功報銷掉了，然而真正應該實施的保養操作卻壓根沒有執行到位。再看那原本早就到了更換期限的輪胎，同樣也是發票照常開回、費用照常報銷，可實際上呢？那舊輪胎依然穩穩當當地安裝在車上，絲毫未動。這些人的手段可謂是花樣百出，讓人眼花繚亂，防不勝防呐！
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