在研讀勞動合同文本的過程中，如果員工發現合同中關於薪資或崗位調整的條款不明確、不具體，或者存在模糊不清的表述，員工可以通過與公司hr溝通的方式，要求公司對相關條款進行解釋和說明，並將溝通結果以書麵形式記錄下來，作為後續維權的補充證據。同時，員工要妥善保管好勞動合同原件，避免合同丟失或損壞。如果勞動合同不慎丟失，員工可以向公司hr申請複印勞動合同，並要求公司在複印件上加蓋公章，以確保複印件的法律效力。
二、主動溝通，要求書麵說明並恢複薪資
在收集和固定好相關證據之後，員工不應被動等待，而應主動與老板或hr進行正式溝通。通過溝通，一方麵可以向公司表達自己對降薪行為的異議，要求公司給出合理的解釋和書麵說明；另一方麵也可以嘗試與公司協商解決問題，要求恢複原薪資待遇。在溝通過程中，員工需要保持理性和冷靜，注重溝通技巧和策略，同時做好溝通記錄，為後續維權做好準備。
一）理性詢問降薪緣由：探尋背後真實原因
在與老板或hr進行溝通時，員工首先要以平和、理性的態度詢問降薪的具體原因。不要一開始就情緒激動地指責公司，這樣不僅不利於溝通的順利進行，還可能導致矛盾激化。相反，員工應采取尊重、合作的態度，向對方表明自己希望了解降薪的原因，以便更好地理解公司的決策，並共同探討解決問題的方法。
當老板或hr以公司經營困難為由解釋降薪時，員工不應輕易相信，而應進一步要求了解公司真實的財務狀況等細節信息。例如，可以詢問公司目前的營收情況、利潤狀況、成本支出情況等，是否有具體的數據或報表可以證明公司確實存在經營困難。同時，還可以詢問公司在應對經營困難方麵采取了哪些其他措施，如減少管理層薪資、優化辦公成本、暫停非必要的投資項目等，而不是僅僅通過降低員工薪資來壓縮成本。
如果老板或hr以員工工作業績不佳為由進行降薪，員工需要要求對方提供具體的業績考核數據和評價標準，以證明自己的工作業績確實沒有達到公司的要求。例如，員工可以詢問公司對自己的業績考核周期、考核指標、考核結果的計算方式等，是否有明確的書麵文件或記錄。如果公司無法提供具體的業績考核數據和合理的評價標準，那麼以工作業績不佳為由降薪就是不合理的。
在詢問降薪緣由的過程中，員工要注意認真傾聽老板或hr的回答，不要隨意打斷對方的講話。同時，要對對方的回答進行分析和判斷，找出其中的不合理之處或矛盾點，並及時提出自己的疑問。例如，如果老板或hr一會兒說公司經營困難，一會兒又說要擴大業務規模，那麼這就存在矛盾，員工可以就此提出疑問，要求對方給出合理的解釋。
二）強調降薪的不合理性：依據證據與合同據理力爭
在了解了降薪的緣由之後，如果員工認為公司的降薪理由不充分、不合理，就需要依據之前收集的證據以及勞動合同條款，向老板或hr明確表明自己的立場，強調公司降薪行為的不合理性和違法性，要求公司恢複原薪資待遇。
在溝通中，員工可以首先向對方出示收集到的工資相關記錄、溝通記錄材料等證據，讓對方清楚地看到降薪的事實以及相關證據的存在。例如，員工可以拿出工資對比表格，向對方展示降薪前後自己各項工資構成和實發工資的具體變化，指出其中的差異和不合理之處。同時，還可以出示老板或hr之前關於薪資調整的聊天記錄、電子郵件或書麵通知等，證明公司在沒有與員工協商一致的情況下就單方麵進行了降薪。
接著，員工要結合勞動合同中的相關條款，向對方說明公司的降薪行為已經違背了合同約定。例如，員工可以引用勞動合同中關於薪資結構、薪酬標準、崗位調整等條款的具體內容，指出公司目前的降薪舉措與合同約定不符，屬於違法變更勞動合同。根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十五條規定：“用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書麵形式。”因此，公司在沒有與員工協商一致的情況下，單方麵變更勞動合同中的薪資條款是不合法的。
在強調降薪不合理性的過程中，員工要保持堅定的態度，但同時也要注意語氣和措辭，避免使用過激的語言或采取攻擊性的行為。要以理服人，通過擺事實、講道理的方式，讓老板或hr認識到公司降薪行為的錯誤和違法性，從而促使公司重視員工的訴求，願意與員工進行協商解決問題。
三）做好溝通過程記錄：留存溝通證據
在與老板或hr進行溝通的過程中，做好溝通記錄至關重要。溝通記錄不僅可以幫助員工回憶溝通的具體內容和細節，還可以作為後續維權的重要證據，防止公司事後否認溝通內容或篡改溝通結果。因此，員工需要采取有效的方式記錄溝通過程，確保溝通記錄的完整性、準確性和有效性。
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首先，溝通應儘量采用書麵形式，如電子郵件、書麵報告等。通過書麵形式溝通，可以使溝通內容更加清晰、明確，避免口頭溝通可能出現的誤解或記憶偏差。例如，員工可以在溝通前將自己的疑問、訴求以及相關證據整理成書麵材料，通過電子郵件發送給老板或hr，或者在麵談時將書麵材料交給對方。在書麵材料中，要明確注明溝通的主題、時間、地點、參與人員以及具體的溝通內容和訴求，以便對方能夠清楚地了解員工的意圖。
如果由於客觀原因無法采用書麵形式溝通，而隻能進行麵談，那麼員工需要在麵談前提前告知對方要進行錄音，以留存溝通證據。在告知對方時，要注意語氣和方式，避免引起對方的反感或抵觸情緒。例如，可以說：“為了確保我們今天溝通的內容能夠準確記錄，避免後續出現誤解，我想對我們的溝通過程進行錄音，希望你能理解。”在得到對方同意後，再進行錄音。錄音時要確保錄音設備的正常工作，錄音環境的安靜，以保證錄音內容的清晰可辨。錄音完成後，要及時將錄音文件保存到安全的位置，並進行備份，防止錄音文件丟失或損壞。
在溝通過程中，員工還需要對溝通的具體內容進行詳細記錄。可以在溝通時隨身攜帶筆記本和筆，實時記錄溝通的重點內容、對方的觀點和意見、達成的共識以及存在的分歧等。記錄時要儘量做到準確、完整，不要遺漏重要信息。溝通結束後，要及時對記錄的內容進行整理和補充，確保記錄內容與實際溝通情況一致。如果有條件，還可以將記錄的內容整理成書麵報告，通過電子郵件發送給老板或hr，讓對方確認溝通記錄的準確性。
如果雙方在溝通中達成了一致意見，如公司同意恢複員工原薪資待遇、補發降薪期間的薪資差額等，那麼員工需要要求公司簽訂書麵協議，將協商結果以書麵形式固定下來。書麵協議中要明確約定雙方的權利和義務、具體的執行方案和時間節點等內容，同時要有雙方的簽字蓋章，以確保協議的法律效力。員工在簽訂書麵協議前，要仔細閱讀協議內容，確保協議條款符合自己的預期和要求，避免出現陷阱或漏洞。
三、依法維權，明確自身底線
如果通過主動溝通無法解決老板變相降薪的問題，公司仍然拒絕恢複員工原薪資待遇或補發薪資差額，那麼員工就需要采取依法維權的措施，通過法律途徑維護自己的合法權益。同時，員工也要明確自己的底線，根據自身的職業規劃和實際情況，做出合理的選擇，避免在無保障的工作環境中持續內耗。
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