九月的江城科技大學，香樟樹影斑駁地灑在科發院大樓前。45歲的機械工程學院副教授李建軍攥著剛打印好的《項目結題報告》，腳步有些急促，他牽頭的“智能液壓控製係統研發”項目剛走完結題流程，可心裡卻懸著兩塊石頭：一是項目產出的技術還沒申請專利，二是去年就聽說的“評教授需兩項核心成果”的新政策，自己至今還差關鍵籌碼。
“李老師，你這項目要是不抓緊報專利，可就虧大了！”科發院專利成果管理科的王芳老師剛放下電話，抬頭就看見站在門口的李建軍，連忙起身遞過一杯水。這位在科發院乾了12年的“老法師”，手裡攥著全校近十年的專利申報數據，“去年機械學院評教授的3個人裡，有2個是靠3項以上授權專利+1項省科技獎才過的，你這項目技術指標這麼好，可彆在‘硬指標’上栽跟頭。”
李建軍皺著眉頭，手指摩挲著報告的封皮，心中充滿了無奈和焦慮。他深深地歎了口氣，說道：“我其實也很想申報專利，但是這個流程實在是太複雜了，我都不知道該從哪裡開始下手。而且團隊裡的研究生小張還指望著這個項目成果能夠保研呢，如果發明人排序出了問題，耽誤了孩子的前途，那可怎麼辦啊？”
王芳微笑著看著李建軍，似乎對他的擔憂早有預料。她輕輕地將一疊厚厚的《專利申報指南》推到了李建軍的麵前，說道：“你所遇到的這些問題啊，恰好是我們大學科技管理中最核心的部分呢。專利和獎勵就像是科研成果的兩條腿，缺少了任何一條，都難以走得長遠。今天呢，我就來跟你詳細地講講，從專利申報到獎勵申報，再到這兩件事情如何相互協助，保證讓你聽得明明白白。”
一、專利申報：科研成果的“保護傘”與“硬通貨”
“首先呢，咱們來談談專利申報這個事兒。你可千萬彆小瞧它，覺得這隻是‘結題後的附加題’哦！實際上，它可是貫穿整個項目周期的‘必答題’呢！”王芳一邊說著，一邊翻開了專利申報指南，然後用手指著扉頁上那醒目的紅色印章，繼續說道，“你看，咱們學校去年出台的《教師職稱評審量化標準》裡可是寫得清清楚楚的哦：如果想要從副教授晉升為教授，至少需要有1項發明專利（而且得是第一發明人哦），或者是3項實用新型專利（同樣也得是第一發明人）。不僅如此呢，如果專利的轉化率能夠超過30%，那還能額外加分呢！這可都是實實在在的好處啊！”
王芳稍微停頓了一下，接著又說：“而且呀，在項目立項的時候，評審專家們第一眼關注的就是‘預期專利產出’。要是到了結題的時候，‘實際專利數’沒有達到標準，那這個項目可就算是‘基本合格’啦，這可會影響到下次申報的資格哦！所以說，專利申報可不是一件可有可無的事情，大家一定要重視起來呀！”
李建軍突然想起2021年的教訓：當時他搞的“小型農機節能裝置”項目，明明技術比同行先進，可因為沒及時報專利，結題時隻拿了“合格”，次年申報省重點項目直接被刷，評審意見裡寫著“成果保護不足，缺乏市場競爭力證明”。
“那我這項目現在報專利還來得及嗎？”李建軍往前湊了湊。
“來得及，但得按流程來。”王芳打開電腦裡的“專利申報流程圖”，“第一步先做‘查新’，你去圖書館的查新中心，讓他們查國內外有沒有類似的技術已經申請專利了，去年材料學院的張老師，就是因為沒查新，報了個和日本企業2018年專利重複的技術，白浪費半年時間。”
她稍稍停頓了一下，然後像是想起了什麼重要的事情一般，迅速拿起桌上的筆，在麵前的紙張上龍飛鳳舞地畫起了一個流程圖。
“你看啊，”她指著紙上的流程圖，詳細地解釋道，“首先，在查新通過之後，接下來要做的就是撰寫‘專利申請書’。這其中有一個非常關鍵的部分，那就是‘權利要求書’，一定要寫好哦！”
她稍稍加重了語氣，接著說道：“就像去年你們學院的趙老師，他在寫權利要求書的時候，把範圍寫得太窄了，隻保護了‘用不鏽鋼材質的閥芯’這一種情況。結果呢，人家企業很聰明啊，稍微改動一下，換成了銅材質的閥芯，這樣一來，就完全不算是侵權啦！”
說到這裡，她無奈地搖了搖頭，“後來趙老師發現問題後，趕緊去找專利代理機構修改，這一改，可就花了整整三個月的時間呢！所以啊，我建議你直接找咱們學校合作的‘經緯專利事務所’，他們對高校的技術比較熟悉，肯定能幫你把保護範圍擴大到‘所有金屬材質的閥芯’，這樣就萬無一失啦！而且啊，他們還能幫你答複知識產權局的‘審查意見’，省得你自己費心。”
說到“發明人排序”，李建軍的眉頭緊緊地皺了起來，他不禁喃喃自語道：“我這項目裡，小張可是做了大部分的實驗數據啊，而且還有兩個青年教師也參與了方案設計，這排序到底該怎麼定呢？”
一旁的王芳見狀，連忙解釋道：“李老師，你彆太糾結了。這第一發明人可是非常重要的，它可是評職稱、報獎勵的‘硬憑證’呢。”
李建軍點了點頭，表示自己明白。
王芳接著說：“根據《專利法》和學校的規定，第一發明人必須是對技術貢獻最大的人。你作為項目負責人，主導了整個項目的設計，所以毫無疑問，你肯定是第一發明人啦。”
聽到這裡，李建軍的眉頭稍微舒展了一些。
王芳繼續說道：“至於小張嘛，他做了實驗驗證工作，這個貢獻也不小，可以當第二發明人。這對他保研來說已經足夠了，你知道嗎？去年保研的學生裡，如果有第二發明人專利的話，在麵試的時候可是直接加了5分呢！”
李建軍露出了驚訝的表情，他沒想到第二發明人的專利竟然能有這麼大的作用。
王芳笑了笑，說：“所以啊，小張當第二發明人，對他來說是個很不錯的結果。至於那兩個青年教師，他們可以排在第三和第四。這樣一來，以後他們評講師的時候，有個參與專利也能加分呢。”
她還特意提醒：“等專利授權後，要是能轉讓出去，所有發明人都有分紅權。去年自動化學院的一個專利，轉讓給本地的華科智能公司，拿了50萬轉讓費，第一發明人分了20萬，第二到第四發明人各分了5萬，這不僅是錢，更是‘成果轉化能力’的證明，評職稱時比單純的論文管用多了。”
李建軍聽得頻頻點頭，當即就給小張打了電話：“你明天跟我去查新中心，咱們這專利得抓緊報，對你保研、我評職稱都好！”電話那頭，小張的聲音透著興奮：“謝謝李老師！我之前還擔心保研沒競爭力，有了這專利，我心裡就有底了！”
接下來的一個月，李建軍的團隊忙得腳不沾地：查新中心出具了“未見相同或相似專利”的報告，專利事務所幫他們修改了3版權利要求書，王芳還協調學校財務，先墊付了3800元的專利申請費（學校規定，授權專利的申請費能報銷80%）。10月底，他們的“智能液壓控製係統”終於提交了發明專利申請，國家知識產權局發來了《受理通知書》。
“這下第一步算走完了。”王芳拿著通知書，對李建軍說，“但你彆以為這就結束了，明年項目結題滿1年，咱們還得報科技獎勵，到時候這專利可就是‘敲門磚’。”
二、科技獎勵：科研成果的“試金石”與“晉升梯”
時間轉眼到了次年11月，李建軍剛上完課，就收到了王芳的微信：“李老師，你去年結題的項目該報省科技獎了，材料我都幫你整理得差不多了，明天來科技處一趟。”
“科技獎勵還得專門報？我還以為專利授權了就夠了呢。”李建軍趕到科技處時，王芳正對著一摞申報材料忙碌。