——全球sap項目普遍規律
此時,小趙、小李眼睛瞪得溜圓,心想“這也能給客戶看?”
“大家看到的這條曲線,是sap項目交付中,用戶情緒的變化趨勢。”張偉一邊講解,一邊指著圖上的幾個關鍵節點,“不管是歐洲還是中國,從五百強企業到國企民企,這條曲線幾乎沒有例外。”
張偉頓了頓,語氣變得鄭重“現在、此刻,我們大家充滿希望、信心十足,我們稱之為‘蜜月期’,就是這裡!”
張偉指著曲線的第一個波峰的位置。
有用戶笑了笑,輕輕點頭,現場確實還在“熱戀狀態”。
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“但接下來的‘需求調研和藍圖設計階段’,你們會開始覺得:怎麼流程和我們不一樣?為什麼要這麼做?或者怎麼流程和我們之前的一樣,為什麼不改啊。”
張偉看向幾位部門經理,“流程要調整,權限要重新設計,很多習慣做法不能保留。這時候,質疑和不適應會自然發生。”
“當然有些流程,已經是你們最好的管理模式,根本不用修改,你們要有自信。”
“這些都是正常的心理變化”張偉指著,從波峰慢慢滑落的曲線。
有人皺起了眉頭。
張偉接著說“再往下是係統建設期和測試期,問題會更多——bug、流程跑不通、權限出不來、報表不準、上線日期逼近……滿意度將會迅速下滑,進入所謂的‘情緒穀底’。”
張偉熒光筆,指向了曲線的最低穀。
“就是這裡!”
張偉語氣不緊不慢:“這時候,有人可能會說‘我們當初是不是不該上線’,有人可能會想‘能不能恢複原來的係統’,甚至有人會開始懷疑人生。”
會議室裡爆出一陣輕笑,但更多的是若有所思的沉默。
張偉接著說“可隻要我們共同堅持下來,進入上線後穩定運行期,你們就會發現,財務數據開始統一,流程清晰可控,報表一鍵生成,決策效率提升,企業的運營能力被真正激活。”
張偉輕輕一按翻頁鍵,下一張圖表清晰顯示:從穀底反彈,滿意度逐漸爬升,最終高於項目初期。
“我們稱之為‘價值實現階段’。這時,項目組不再是‘背鍋俠’,而是‘功臣’;關鍵用戶不再是受害者,而是係統的真正主人。”
張偉看著眾人,微笑著說:
“所以,如果將來你們覺得項目很亂、很煩、很想撂挑子,請記住今天這張圖。不是你們的問題,也不是sap的問題,而是所有項目都必須走的路。”
“這條情緒曲線,不是失敗的征兆,而是成功的必經之路。”
會議室裡陷入了幾秒安靜,隨後cfo點了點頭,語氣緩慢但堅定:
“這張圖,值得印出來貼牆上。”
有人忍不住輕笑,更多人則是開始在筆記本上寫下了關鍵詞。
張偉心中一鬆。他知道,這張“情緒曲線圖”不是為了裝逼,而是為了提前打針,防止項目中期出現恐慌和內訌。
真正厲害的項目顧問,不是隻會寫代碼、跑流程,而是能引導客戶的認知節奏,幫他們用理性走過情緒的深穀。
小趙、小李,再次不可置信了,張偉這個操作顛覆了他們對做項目的認知了啊!
居然還能這樣玩?!
不過感覺還挺好,不藏著掖著,所有都開門見山,反而顯得坦蕩啊,就是有問題,就是會碰到麻煩,提前打好預防針,打開天窗說亮話。
張偉覺得,程序員嘛!
不玩虛的,給自己掌控感,也給客戶傳遞掌控感,預見未來的能力,這才是程序員的秉性。
後麵張偉ppt,翻到具體的工作安排分工了。
張偉給大家按照自己梳理的32個流程方向,開始進行分工,同時每個方向後麵附帶的調研文檔。
cfo看進入了這種具體落地工作的環節了,就給張偉打了一個招呼,走了。
張偉說“我們做需求調研的時候,注意幾個地方,很重要!”
1、上麵羅列的32個方向,隻是方向,最終也許會變成40,或者28,都沒問題,32隻是我給大家的拋磚引玉。
2、需求調研時,除了問卷上麵的問題,還有3個方向一定要注意調研到“目前你們工作量最大的地方?最容易出現異常的情況?這個流程最想管理的管控結點?”,因為後麵我們在sap係統裡,這是我們重點需要解決的。
3、咱們有8個人,每人分配4個,首先以完成工作量為第一出發點,周四上午,我們完成本輪調研工作,過程中有任何問題,都來找我。
“當然,每個小組的主要負責,是趙顧問、李顧問。”
“張顧問,太喜歡,你這種1、2、3的模式了,清晰明了!”
關鍵用戶,直接來了一個大大的讚!
開玩笑,首先是理科生,其次是程序員,1、2、3對張偉來說,不是基本操作麼?
自己剛剛悟出的,微觀管理“五連鞭”隻打出了3鞭好吧!
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