何明風蹲下身,小心地抽出一卷。
翻閱之後,何明風心裡大概有了個了解。
“咳咳咳,這裡煙塵甚大。”
孫主事端著茶盞站起身:“我去隔壁房間了,你就在這裡好好整理吧。”
說著孫主事慢悠悠地走了出去,隻留給何明風一個背影。
何明風見孫主事走了,立刻找到負責管理圖檔的老書吏張伯請教:“張伯,請問這‘永定河甲段’的圖紙,是否與‘通惠河西閘’的放在一起了?”
“還有這個‘乙卯年疏浚’的記錄,似乎找不到對應的核算冊?”
張伯正眯著眼打盹,聞言撩起眼皮,渾濁的眼中帶著一絲不耐煩。
“小何監生,急什麼?”
“這些陳年舊檔,猴年馬月才用得上一次?”
“費那功夫整理乾啥?”
何明風有些無奈:“是孫主事讓我整理的。”
張伯搔搔頭,頓時了然。
他打了個哈欠,眯著眼睛慢悠悠道:“孫主事不過是拿捏你罷了。”
“我教你個討巧的法子,你隻消每日多奉承孫主事幾句。”
“這活計自然就不用乾了。”
說著張伯嫌棄地看了一眼何明風手中的卷宗。
嘀咕一聲:“這破玩意,堆那兒不就得了,要用的時候……咳咳咳,慢慢找唄!”
他敲了敲手邊的煙袋鍋子,又閉上了眼。
何明風沒有與張伯爭辯。
他默默觀察了幾天,發現這堆材料不是真的沒有用的垃圾。
經常會有人來翻找一下。
隻不過所謂的“找”,就是在一堆廢紙裡胡亂翻檢,效率極低。
何明風心中立刻有了計較。
孫主事觀察了何明風兩天時間。
隻見何明風非但沒有拿出卷宗進行整理,而是一邊翻看著,一邊拿著筆在寫寫畫畫什麼。
兩天後,還是這個樣子,孫主事心中立刻認定了。
這廝指定是在偷懶!
哼哼,等五日之後,這小子做不好他下達的任務,他就回稟郎中大人,把這小子趕出去。
省的看著這小子年紀輕輕的,總讓他覺得自己已經風燭殘年還碌碌無為,心裡不舒服。
孫主事為了不讓何明風找到他,第三日乾脆推說家中有事,直接請假沒有來任上。
何明風確實前兩天沒有開始整理歸檔文件。
他先花了兩天時間,仔細研究圖紙的規律和工部現有的這種混亂歸檔方式。
然後,何明風並沒有蠻乾,而是設計了一套新的分類索引體係。
以水係為綱,以河段為目,再按工程性質,例如堤防、閘壩、疏浚進行細分。
他用草紙細細寫下了記錄的要點:為每份圖紙重新編號,詳細標注時間、工程名稱、負責人,以及注明關鍵信息。
第三天,趁著孫主事有事回家,何明風拿著記錄好的材料直接去找了都水科實際管事的包郎中。
“包大人,”何明風恭敬行禮,呈上一份他熬夜寫好的條陳:“學生觀察圖檔室數日,深感其混亂已嚴重阻礙公務。”
“學生不才,擬了一份整理方案,懇請大人過目。”
包郎中是個方正臉、眼神銳利的中年人,他接過條陳。