一九九二年五月十八日,周一早晨的例會,氣氛比往常更加凝重。焦點集中在伊萬提出的新需求上——藥品和醫療器械。
“遠哥,婷婷,我跑了好幾天,情況比預想的還要複雜。”周偉華眉頭緊鎖,彙報著進展,“普通的消炎藥、感冒藥、繃帶、紗布這些,國內廠家能生產,但出口管製很嚴。必須有專門的醫藥進出口權公司代理,手續繁瑣,而且對方一聽是往北邊運,都特彆謹慎。”
馬婷婷補充道:“資金方麵沒問題,但這類交易需要預付款比例很高,而且結算周期長,風險集中。”
蕭遠的手指輕輕敲著桌麵,腦海中係統v12的“風險地圖”上,蘇聯區域那片刺眼的紅暈不斷閃爍。他沉聲道:“再難也要想辦法突破。伊萬點名要這些,說明那邊的局勢已經緊張到一定程度了。這是我們搶占先機,建立更高層級信任的關鍵。偉華,你集中全部精力主攻采購渠道,需要多少資金支持,婷婷這邊全力配合。必要的時候,我可以親自出麵。”
“明白!”周偉華感受到壓力,也充滿了鬥誌,“我打聽到廣州有一家國營醫藥進出口公司,規模比較大,以前有過對東歐出口的經驗。我今天下午就去廣州拜訪!”
接下來的幾天,周偉華幾乎常駐廣州。他展現出了驚人的韌性和談判技巧。麵對國營公司銷售科王科長起初的官僚和推諉,周偉華沒有氣餒,他一次次登門,耐心解釋貿易背景隱去敏感信息),強調需求的正當性和規模的可持續性。他最大的殺手鐧,是馬婷婷提供的、遠超行業慣例的預付款支票。
“王科長,我們理解國家的規定,也尊重貴公司的流程。這是我們最大的誠意。”周偉華將支票輕輕推過去,“首批訂單,我們可以預付百分之五十。隻要質量合格、交貨及時,後續的合作空間非常大。”
王科長看著支票上的數字,又看了看周偉華年輕卻沉穩的臉,態度終於鬆動。在請示了上級,並嚴格審查了遠航公司的資質和藥品最終用途聲明蕭遠通過係統提示,準備了非常規範的文本,聲明為“易貨貿易項下的民用消費品”)後,交易終於達成。首批物資包括十萬瓶消炎片、五萬卷繃帶、兩萬包紗布以及一批基礎醫療器械,金額巨大。
就在周偉華攻克采購難關的同時,公司內部的管理陣痛也在持續。一天,最早跟隨周偉華跑業務的老張,拿著一疊餐飲和交通發票來找馬婷婷報銷,金額不小,但事由模糊,有些還是連號發票。
馬婷婷仔細審核後,按照新出台的《費用報銷管理辦法》,堅決地打了回去:“張師傅,這些發票不符合規定。招待客戶需要寫明事由、對方人員;交通費需要說明往返地點和公務目的。請您補充完整,並且這些連號發票需要解釋一下。”
老張頓時漲紅了臉,覺得在同事麵前丟了麵子,嚷嚷起來:“婷婷妹子!我老張跟著遠哥、華哥風裡來雨裡去的時候,還沒這規矩呢!這都是為公家辦事花的錢,還能有假不成?你這分明是信不過我們老人!”
辦公室的氣氛一下子尷尬起來。馬婷婷沒有退縮,她平靜但堅定地說:“張師傅,我絕對相信您的為人。但製度是對事不對人,是為了保護公司,也是保護每一位員工。如果今天給您特例,明天彆人怎麼辦?公司的賬目以後怎麼清晰?”
老張氣呼呼地去找周偉華評理,周偉華一時也有些為難,畢竟是一起吃苦的兄弟。事情最終鬨到了蕭遠那裡。
蕭遠聽完雙方陳述,沒有絲毫猶豫,他當著所有人的麵,對老張說:“張哥,你的辛苦和功勞,我和偉華都記在心裡。但是,公司的規矩,定了就要執行。婷婷按製度辦事,沒有錯。這件事,你必須按財務要求重新整理票據,寫清楚說明。以後所有人的報銷,都必須按新規矩來!”
接著,他轉向全體員工,語氣嚴肅:“從今天起,財務製度就是公司的鐵律!誰也不能例外!我們公司要做大做強,就不能再講小團夥的情麵,必須靠製度說話!希望大家都能理解和支持。”
蕭遠的態度一錘定音。老張雖然一時臉上掛不住,但見蕭遠如此堅決,也隻好照辦。這件事後,新製度的權威徹底樹立了起來,公司運作的規範化程度大大提高。
藥品采購完成後,更大的挑戰出現在出口報關環節。這類物資屬於敏感商品,海關監管異常嚴格。負責此事的報關員幾次溝通無果,卡在了監管科李副科長那裡。
蕭遠決定親自出馬。他帶著完備的文件,包括醫藥公司的出口許可、購銷合同、商品詳單、以及一份精心撰寫的《關於向友好地區出口民用急需物資的情況說明》,來到了海關監管科。
李副科長是一位四十多歲、麵色嚴肅的女乾部,辦事以認真刻板著稱。她仔細翻閱著文件,眉頭越皺越緊。
“蕭經理,你們公司的文件看起來是齊全的。”李副科長推了推眼鏡,“但是,藥品和醫療器械,不同於普通服裝百貨,涉及到安全和衛生檢疫,出口到……嗯,那個地區,政策上比較敏感。我需要更上級的批示。”
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蕭遠早有準備,他誠懇地說:“李科長,我們完全理解並支持海關的嚴格監管。這批物資,確實是應那邊合作夥伴的緊急請求,都是最基礎的消炎感冒藥和包紮用品,用於日常民用,沒有任何敏感成分。您看,這是那邊提供的需求函伊萬傳真過來的模糊文件,經過翻譯和處理),當地生活物資短缺確實嚴重。我們這也是本著人道主義精神和促進民間貿易的原則。”
他頓了頓,繼續道:“而且,這批貨是以易貨貿易的形式出口,對方會用我們急需的鋼材、化肥等生產資料進行交換,這對我們國家的經濟建設也是有利的。所有流程我們保證絕對合規合法,接受任何檢查。”
蕭遠的理由充分,態度不卑不亢,材料準備得無可挑剔。李副科長沉吟良久,又仔細核查了所有資質和批文,最終在請示了分管領導後,終於鬆口:“好吧,蕭經理,你們的情況比較特殊,材料也確實齊全。這次我們就特事特辦,予以放行。但下不為例,而且這批貨的流向你們必須後續跟進,定期向我們報備。”
“非常感謝李科長!我們一定嚴格遵守規定,做好後續報備!”蕭遠心中一塊大石落地。
五月二十九日,周五下午。載著首批藥品和醫療器械的卡車,在經過嚴格檢查後,緩緩駛出深圳海關監管區,踏上了北上的征程。
幾乎在車輛出關的同時,蕭遠接到了伊萬從邊境打來的電話。電話那頭,伊萬的聲音帶著難以抑製的激動和一絲顫抖:
“蕭!我的兄弟!貨……貨真的發出來了?太好了!上帝保佑!你無法想象這批東西現在對我們有多重要!你幫了我,幫了我們所有人一個大忙!記住,蕭,緊緊抓住這個機會,未來幾周,會發生很多事……很多大事!我們保持聯係!”
掛斷電話,蕭遠站在辦公室窗前,夕陽的餘暉將天空染成一片橙紅。他腦海中,係統地圖上蘇聯區域的風險標識,紅得仿佛要滴出血來。製度的壁壘已被初步突破,曆史的閘門,正在隆隆開啟。真正的考驗,即將來臨。
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