一九九二年十一月二十日的下午,陽光斜照進遠航貿易新總部的總經理辦公室,在光潔的地板上投下長長的窗影。空氣中彌漫著淡淡的茶香,但比茶香更濃的,是一種需要精心調和的氣氛。距離上次采購流程風波已過去幾天,表麵上的工作照常進行,但那場衝突留下的漣漪,需要蕭遠親自來撫平。
蕭遠坐在寬大的辦公桌後,目光掃過桌上攤開的兩份人事檔案——一份是周偉華的,厚實,記錄著從擺地攤到打通蘇聯貿易線的點點滴滴;另一份是趙斌的,嶄新,卻充滿了名校背景和外企履曆的光環。他需要在這兩種截然不同的色彩之間,找到一種能讓公司這幅畫卷更加絢爛的調和方式。
“小陳,”蕭遠按下內部通話鍵,“請周副總先過來一下。”
“好的,蕭總。”
不一會兒,敲門聲響起。周偉華推門進來,臉色比起前幾天緩和了不少,但眉宇間仍帶著一絲不易察覺的鬱結。他走到辦公桌前的椅子坐下,動作幅度比平時小了些,似乎有些拘謹。
“遠哥,你找我。”周偉華的聲音比平時低沉。
蕭遠沒有立刻切入正題,而是拿起桌上的紫砂壺,給周偉華倒了一杯剛泡好的熟普,推到他麵前。“偉華,嘗嘗這茶,雲南那邊搞來的,據說有些年份了。”
周偉華有些意外,接過茶杯,象征性地抿了一口。“嗯,還行,挺潤的。”
蕭遠自己也端起一杯,慢慢品著,像是閒聊般開口:“還記得咱們剛來深圳那會兒嗎?擠在招待所的小房間裡,算著每天的開銷,琢磨著下一頓飯在哪裡。那時候,可沒想過能坐在這公室裡喝這樣的茶。”
周偉華聽到這話,神情放鬆了些,眼神裡也多了幾分追憶:“怎麼不記得。那時候真是難啊,要不是遠哥你帶著我,我可能早就回老家了。誰能想到,這才兩年多,公司就……”他環顧了一下這間寬敞氣派的辦公室,後麵的話沒說出來,但意思很明顯。
“是啊,發展太快了。”蕭遠放下茶杯,語氣變得認真起來,“快得我們都有些跟不上。偉華,你是公司的元老,是從最艱苦的時候一起拚殺出來的兄弟。沒有你,公司在初期打通那些關節,搞定那些難纏的供應商和物流,不可能那麼順利。你的魄力,你對市場的敏感,還有你對兄弟們的仗義,這些都是公司最寶貴的財富,也是我蕭遠最看重的地方。”
周偉華聽著這番話,胸膛不自覺地挺起了些,臉上的陰霾散去了大半。他重重點頭:“遠哥,我周偉華沒啥大本事,就是認準了你這個人,認準了公司這條船。隻要你指方向,我肯定拚命往前劃!”
“我知道。”蕭遠欣慰地笑了笑,但隨即話鋒一轉,“但是偉華,船小了,靠力氣和義氣能劃得動。現在咱們的船越來越大了,甚至要開出海,駛向更遠的地方。這時候,光靠力氣就不夠了,還需要航海圖、羅盤、甚至天氣預報係統。要懂得借助風浪,也要懂得規避暗礁。”
周偉華的表情又嚴肅起來,他明白蕭遠要說什麼。
“趙斌提出的那些流程規範,”蕭遠看著周偉華的眼睛,“你可能覺得繁瑣、死板,甚至覺得他不近人情。但你想過沒有,如果公司隻有十個八個項目,你周偉華當然可以每個都盯著,靠你的經驗和人脈去把控風險。但如果將來同時進行一百個、一千個項目呢?你盯得過來嗎?還能保證每個環節都不出紕漏嗎?”
周偉華張了張嘴,想反駁,卻又發現無從反駁。他管理供應鏈團隊以來,已經隱隱感覺到隨著業務量暴增,單靠個人威信和經驗管理,越來越力不從心。
蕭遠繼續說道:“製度的作用,就是把你的經驗,把公司趟過的坑、吃過的虧,變成一套標準化的東西。讓後來的人,哪怕能力暫時不如你,隻要按照製度執行,就能避免犯同樣的錯誤,就能保證一個基本的水準。這就像給船裝上了龍骨和舵,讓船更能經風浪,也更穩當。這不是不信任你,恰恰是為了讓你能從繁瑣的事務裡解脫出來,去關注更重要的戰略方向。”
這番深入淺出的解釋,讓周偉華陷入了沉思。他之前更多是感性地覺得趙斌在挑戰他的權威,在否定他過去的工作方式,卻從未從公司發展的宏觀角度去思考過製度化的必要性。
“可是遠哥,”周偉華還是有些不服,“趙斌那人,太較真了,一點都不懂得變通。那天你也看到了,就差那幾天時間,他非要卡著……”
“這就是問題的關鍵了。”蕭遠接過話頭,“製度是死的,人是活的。再好的製度也需要人來執行,而執行的人需要懂得權衡利弊,懂得在原則性和靈活性之間找到平衡點。趙斌的優勢在於他的專業和嚴謹,這是他多年外企工作形成的習慣,也是我們請他來的目的。但他的不足,可能就是對國內商業環境的複雜性,對我們這種從草根快速成長起來的企業特有的‘江湖氣’和靈活性,缺乏足夠的理解和尊重。”
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蕭遠站起身,走到周偉華身邊,拍了拍他的肩膀:“所以,我需要你,偉華。我需要你用你的經驗、你的變通能力,去彌補趙斌可能存在的‘刻板’。但同時,我也希望你能從趙斌身上,學到那種建立體係、用流程管理大規模團隊的思路和方法。你們不是對立的,應該是互補的。”
周偉華抬起頭,看著蕭遠,眼神複雜。他明白了蕭遠的良苦用心,這不是簡單的各打五十大板,而是希望他和趙斌能形成合力。
“遠哥,你的意思我懂了。”周偉華長長吐出一口氣,“是我之前想岔了,光顧著置氣。以後……我會注意和趙經理的溝通方式,該堅持原則的時候,我也配合。但他要是還那麼不近人情,我可不會一直忍著。”
蕭遠笑了:“該堅持的當然要堅持。業務一線的實際情況最重要。這樣,關於采購流程,我有個想法。我們可以建立一個‘合格供應商名錄’,對於像那家羽絨服廠這樣合作多年、信譽良好的夥伴,經過審核後納入名錄。名錄內的供應商,采購流程可以簡化,比如不用每次都搞三方比價,定期評估就行。但對於新供應商,必須嚴格執行趙斌製定的規範。你覺得怎麼樣?”
周偉華眼睛一亮:“這個辦法好!既保證了效率,又控製了風險。遠哥,還是你厲害!”
“這隻是個初步想法,具體細則,需要你和趙斌一起商量著製定出來。”蕭遠強調道,“這既是給你的業務靈活性,也是給趙斌的管理工作提供了一個更符合實際的框架。你們需要合作。”
“我明白了。”周偉華這次答應得痛快了許多。
“好,那你先回去忙吧。順便叫趙斌過來一下。”
“行。”周偉華站起身,走到門口,又回頭對蕭遠說,“遠哥,你放心,我知道該怎麼做。”
看著周偉華離開的背影,蕭遠微微點頭。搞定周偉華,關鍵在於“情”與“理”的結合,肯定其功勞和不可替代性,同時引導其看到更大的格局和公司長遠發展的需要。
幾分鐘後,敲門聲再次響起,趙斌走了進來。他依舊穿著筆挺的西裝,步伐穩健,表情平靜,帶著職業化的冷靜。
“蕭總,您找我。”趙斌在蕭遠對麵坐下,姿態端正。