蕭遠坐在主位,麵前攤開著一本深藍色的筆記本,手邊放著一杯清茶。他比一年前更加沉穩,眉宇間少了些許銳氣,多了幾分深不見底的沉靜。過去的周末,他幾乎足不出戶,沉浸在係統新解鎖的【資源整合分析】功能帶來的海量數據與洞察中。那不僅僅是冷冰冰的數字和圖表,更像是一張縱橫交錯、實時流動的集團生命體征圖,將以往模糊感知卻難以精準捕捉的效率窪地與協同機會,清晰地呈現在他眼前。
馬婷婷的預產期就在下個月,腹部已經高高隆起,今天並沒有參加會議,而是在家中休息。蕭遠清晨出門前,仔細叮囑了母親照顧好她,心中既充滿對即將到來新生命的期待,也壓著一份讓集團在新生兒出生前運轉得更加順暢的責任感。
人員到齊,電話接入指示燈也顯示上海和北京線路暢通。
“開始吧。”蕭遠的聲音平和,卻帶著不容置疑的力量,瞬間讓會議室安靜下來。“老規矩,各部門先簡要彙報上周情況及本周重點。”
周偉華首先開口,梳理了集團整體運營情況,重點提到了bp機業務在華南市場麵臨的新一輪價格競爭,以及來自北京王建國那邊傳遞的關於國家可能進一步加強通信設備入網管理的風聲。趙經理通過電話彙報了深圳在建項目的進度,以及正在接觸的廣州一塊地皮的初步信息,語氣中透著地產老兵特有的謹慎與熱切。
輪到蘇芷晴,她的聲音透過揚聲器傳來,清晰而利落:“上海這邊,貿易業務進展順利,上個月開拓的華東輕紡品出口渠道已經開始穩定出貨。浦東那塊地,規劃設計團隊已經進場,但市政配套的進度比預期慢,可能會影響我們後續的開發節點。另外,”她頓了頓,“我注意到,我們上海公司的倉儲成本,比深圳同樣規模的倉庫高出近百分之十五,物流調度也時常受限於本地合作方的效率。”
接著是王建國,他的聲音帶著北方人特有的渾厚和一絲不易察覺的謹慎:“北京辦事處已按計劃升級為分公司,營業執照等手續都已辦妥。目前主要精力放在維護現有信息渠道,以及跟進兩個部委下屬單位的信息化谘詢項目上,金額不大,但意義重要。關於地產項目,還在持續接觸和觀察,本地的水比較深,需要更多時間。”
蕭遠靜靜地聽著,手指無意識地在筆記本上輕輕敲擊。每個人的彙報都指向具體的事務,但他透過係統的【資源整合分析】,看到的卻是水麵下的暗流:信息孤島、資源錯配、協同壁壘。
待所有彙報結束,蕭遠沒有像往常一樣直接點評或部署任務,而是合上了自己的筆記本,目光緩緩掃過在場眾人和電話的方向。
“各位剛才都提到了各自領域的具體問題,很好,說明大家都很務實。”蕭遠的聲音不高,卻讓每個人都豎起了耳朵,“不過,今天我想請大家跳出來,看一些可能我們平時忽略,但卻實實在在影響集團整體效率和利潤的事情。”
他朝旁邊的李曼微微點頭。李曼會意,將提前準備好的幾份簡要資料分發給在場眾人,內容正是蕭遠周末借助係統功能梳理出的幾個核心問題點。
“大家手上拿到的,是我讓李曼整理的一些基礎數據。”蕭遠沒有提及係統,他將係統的洞察轉化為自己分析的結果,“我們先看第一個問題,倉儲和物流。”
所有人的目光都落在了資料上。
“上海分公司蘇總剛才提到倉儲成本高,這隻是一個側麵。”蕭遠語氣平穩,“數據顯示,不僅上海,我們深圳總部的倉儲利用率也隻有七成左右,而北京新設的倉庫更是閒置過半。但同時,我們的貿易板塊、bp機板塊,甚至未來地產板塊的建材采購,都各自為政,擁有獨立甚至重複的供應商和物流渠道。”
他停頓了一下,讓信息沉澱。“這意味著,我們一方麵支付著高昂的倉租和閒置成本,另一方麵,采購成本因為無法形成規模優勢而難以壓到最低,物流費用也因為分散而居高不下。集團內部,資源在沉睡,資金在空轉。”
周偉華眉頭微皺,他負責集團日常運營,對這些情況並非毫無察覺,但如此清晰、量化地被擺在台麵上,還是第一次。他下意識地看了一眼電話,仿佛能感受到蘇芷晴在另一端的同樣震驚。
“蕭總,您的意思是?”周偉華試探地問。
“我的意思是,我們是否可以考慮,建立集團的集中采購中心和統一的物流調度平台?”蕭遠拋出了思考已久的方案,“將所有業務線的通用物資采購、主要物流需求整合起來,統一談判、統一調度。彆的不說,僅倉儲成本一項,初步估算,每年就能為集團節省數十萬甚至上百萬。更重要的是,效率的提升,帶來的隱性收益會更大。”
會議室裡一片寂靜,隻有空調輕微的送風聲。這個想法並不算石破天驚,很多大型企業都在這樣做,但對於快速擴張、業務板塊剛剛成型的遠航集團來說,這無疑是一個管理上的巨大跨越。難點不在於想法,而在於如何推動,如何打破各部門已經形成的利益格局和操作習慣。
本小章還未完,請點擊下一頁繼續閱讀後麵精彩內容!
趙經理的聲音從電話裡傳來,帶著地產商的直率:“蕭總,想法是好的。但統一采購,萬一建材質量出問題,或者物流跟不上工地進度,耽誤一天都是真金白銀啊。”
“所以不是一刀切。”蕭遠似乎早有預料,“我們可以分步走。先從辦公用品、普通耗材、以及非緊急的通用貨物物流開始試點。建立標準,明確權責。對於地產建材這類專業性強、時效要求高的,可以采取備案製,納入平台監管,但保持一定的靈活性。關鍵是先把這個協同的機製建立起來,把信息打通,把資源盤活。”
他接著轉向第二個問題:“再說信息流。王總在北京,能接觸到最新的政策動向,這些信息對集團戰略至關重要。但目前,這些信息大多停留在王總那裡,或者以非正式的方式傳遞給我和個人。研發中心的張工他們,可能要到政策正式出台才知道風向變了。上海蘇總那邊,對華東市場的敏感洞察,也很難及時反饋到總部的戰略決策和bp機的市場策劃中。”
王建國在電話那頭沉默了片刻,然後開口,語氣比剛才凝重了些:“蕭總批評得對。這方麵我確實需要加強,以後我會定期整理一份《京津政策動態簡報》,發送給各位負責人。”
“不是批評,是探討如何做得更好。”蕭遠語氣緩和,“我希望建立一種機製,不僅僅是北京,上海、深圳,各業務線,都要有定期的、標準化的信息共享流程。技術手段上,我們可以考慮搭建一個簡單的內部信息網絡,哪怕初期隻是郵件列表或者共享文件夾。目的是讓有價值的信息,能在集團內部順暢流動,減少決策的盲點和滯後。”
蘇芷晴的聲音響起,帶著讚同和一絲興奮:“我完全支持蕭總的看法。如果我們上海貿易渠道的市場信息,能及時和bp機業務共享,完全可以幫他們更精準地開拓華東市場。反過來,bp機用戶的數據,或許也能為我們的貿易選品提供參考。這確實是1+1大於2的事情。”
蕭遠點點頭,對蘇芷晴的敏銳表示讚賞。“這就是協同效應。我們布局全國,不是簡單地把深圳的模式複製到上海、北京,而是要形成一個有機的整體,血脈相通,神經聯動。”
接下來的時間,蕭遠沒有下達任何強製命令,而是引導著與會眾人,圍繞集中采購、物流整合、信息共享這三個核心議題進行討論。他借助【資源整合分析】功能提供的深層洞察,適時地提出關鍵問題,引導討論方向,化解潛在分歧。比如,當有人擔心權力重新分配時,他強調這是“優化”而非“剝奪”,目標是提升整體效率,最終受益的是所有業務板塊。當有人質疑操作性時,他提出組建一個跨部門的臨時項目組,負責方案細化與試點推行。
周偉華從一開始的驚訝,漸漸變為深深的佩服。他跟隨蕭遠多年,親眼看著他以超越常人的眼光抓住一次次機會,但像今天這樣,從如此細膩和係統的角度切入內部管理,展現出對組織運作的深刻理解,還是第一次。這不僅僅是商業嗅覺,更是一種卓越的領導力和管理智慧。他心中暗歎,蕭總的成長速度,實在太驚人了。
李曼認真地記錄著會議要點,她作為hr負責人,敏銳地意識到,這場會議可能標誌著遠航集團從“創業型”組織向“管理型”組織演進的一個重要節點。
會議持續了一個半小時,比往常長了不少,但效率極高。最終達成了多項共識:由周偉華牽頭,財務、采購、物流、各業務板塊負責人參與,成立“資源優化小組”,在一周內拿出集中采購與物流平台的建設方案;由李曼協助,製定集團內部信息共享的初步規範;蘇芷晴和王建國分彆負責華東和華北區域的協同試點。
“好了,今天的會議就到這兒。”蕭遠最後總結道,“思路大家都有了,關鍵是落實。我希望下周例會時,能看到初步的方案。散會。”
眾人紛紛起身,或沉思,或交流,陸續離開會議室。電話線路也依次斷開。
蕭遠獨自坐在會議室裡,長長籲了口氣。首次運用係統的新功能引導現實決策,比想象中更耗心神,但效果看來不錯。他走到窗前,俯瞰著樓下漸漸繁忙的街道。深圳的五月,陽光熾熱,充滿活力。他知道,內部的優化隻是開始,外部的市場、未來的趨勢、潛在的競爭者,包括那個陰魂不散的王健,都在前方等待著。而家裡,馬婷婷和即將出生的孩子,是他奮鬥的意義,也是他必須守護的柔軟。
他拿起桌上的茶杯,水溫已涼,但他一飲而儘。清涼的茶水流過喉嚨,帶來一絲清醒。新的一周,新的挑戰,才剛剛開始。他轉身,步伐穩健地走向辦公室,那裡還有成堆的文件和決策在等著他。係統的界麵在他視野一角靜靜懸浮,【資源整合分析】的功能光暈微閃,仿佛在提醒他,這場始於內部的效率革命,必將影響遠航集團未來的每一個航程。
喜歡係統首富請大家收藏:()係統首富書更新速度全網最快。