通過說話人的介紹，林軍得知他是中央文明委的鄒處長，也是這次活動主辦方牽頭單位的具體經辦人。而在座的各位中竟然有衛生部、民政部、共青團中央等八個聯合主辦單位之中三個部委的具體經辦人，以及市、區相應部門的主管領導和具體經辦人。
“有關這次活動的重要意義，在之前下發的文件中已經寫明了，在此我就不多說了。”鄒處長簡明扼要地說道：“於主任、明德處長和謝處長這次一起過來，就是要具體落實活動的部署以及推進工作。下麵請咱們承辦單位談談你們的安排，以及是否存在什麼問題。”
“我們保證完成任務。”區文明辦的宋主任率先表態，“下麵還是由咱們區具體承接這項工作的民政局同誌談談具體安排吧。”
“各位領導，我是西區民政局的黃燕。首先感謝對我們的信任和支持，我們保證不辜負中央各部委的期望。”黃局長在表態後接繼續說道：“下麵就由我們具體承辦單位的林軍同誌為大家介紹一下我們對落實該項工作的大致設想。”
“由於時間比較緊，我們沒能製作ppt，隻好麻煩各位領導查看材料。”鄭芮文補充道。
“各位領導，我是林軍。下麵由我來介紹我們對這次活動所做的安排。”林軍沉穩地將自己所構思的內容一一道出。
“各位領導……”林軍在敘述完所有的內容之後，說道：“由於時間比較倉促，我們所做的安排還不是很完善，還請各位領導批評指正。”
參會的人對林軍介紹的內容提出了不少有益的完善建議，林軍一一做了記錄。
等大家基本上說完之後，鄒處長看著衛生部的於主任說道：“於主任，您看還有什麼問題沒有？”
於主任沉吟了一下，說道：“我這邊有一個問題，就是關於場地安排問題。”她的意見與黃燕發現的問題一模一樣，都是針對主場地人少而分場地人多的疑慮。
鄒處長看了看宋主任，又看了看黃局長，說道：“我也是有這樣的想法，不知道你們這樣安排是不是有什麼考慮？”
宋主任看向黃局長，黃局長對鄒處長說道：“我們開始也是有這種顧慮，但是具體情況還是由林軍同誌解釋一下吧。”
林軍則把對黃局長解釋的內容又複述了一遍。
“嗯，很好。”鄒處長聽完林軍的解釋，看了看於主任：“於主任您覺得承辦單位這樣安排怎麼樣？我覺得這麼安排應該沒有什麼問題。”
“嗯，這樣的安排，從理想的效果上可能有些欠缺，但是如果按照承辦單位的整體構思來說，應該沒什麼問題，甚至可以說是設想得很周到、很全麵。”
“那咱們就進行下一項，確定籌備組成員名單和分工”
大家討論了一番，很快就確定了籌備組的構成、成員和分工，同時還確定了三個協調人。
“各位領導，如果沒有其他問題的話，那咱們就去現場看看吧。”鄒處長對著大家說道。
一群人分乘兩部電梯，先到了三層大廳。
三層大廳的一側設置有休息區，所以麵積沒有一層大廳那麼大，但在大廳中央是跨越了三個樓層的玻璃穹頂的敞開式空間，采光效果非常好。
鄒處長一邊看著，一邊跟於主任交談著……
看完三層大廳後，大家又來到一層大廳。
與三層大廳相比，一層大廳的場地大了一些，但由於層高和采光的限製，光線比較暗，即便林軍讓物業經理打開了所有的照明燈光，仍顯得有些壓抑。
鄒處長問道：“都看完了，大家發表一下意見吧。”
於主任率先表態：“感覺還是承辦單位的方案比較好一些，把主場地放在三層大廳，雖然場地小了一些，但無論是采光，還是周邊環境，都比一層大廳要好。”
“你們考慮過活動結束後，領導退場的路線了嗎？”鄒處長問林軍。
“考慮到了。”林軍胸有成竹地回答道。
“領導可以直接從東側這邊的電梯直接下來離開。”林軍指了指一層大廳東側的電梯。接著又補充道：“如果考慮到活動結束時現場環境比較混亂，領導也可以從北側的電梯退場，然後直接從樓外的應急通道退場。”
“走，看看應急通道的路線。”鄒處長說道。