新的任務目標像一顆投入平靜湖麵的石子,在林默心中漾開了漣漪。他不再將倉庫工作視為單純的“過渡”或“休整”,而是開始用更積極、更具建設性的眼光審視這裡的一切。
那張由雲瑤施加了“指引”仙術的倉庫布局圖,成了他最大的倚仗。但他深知這屬於“非常規手段”,不能暴露於人前。於是,他以此為基礎,開始著手構建一套更科學、更可視化的“凡間”管理體係。
他利用幾個晚上的時間,自學了簡單的數據庫和可視化報表工具。然後,他以“提高盤點效率”和“方便新人熟悉業務”為由,向李大爺申請,將倉庫所有重要物資都貼上了帶有唯一編號和二維碼的標簽。
“掃碼盤點?”李大爺拿著林默打印出來的二維碼樣品,有些新奇,“這玩意兒真那麼靈?”
“試試看嘛,李大爺。”林默笑著拿出自己的手機,打開一個簡單的掃碼應用,對著一個貼有二維碼的箱子掃了一下,屏幕上立刻顯示出該物品的名稱、規格、庫存數量和所在貨架位置。
這是林默自己搭建的一個簡易本地數據庫,數據都是他手動錄入的,雖然粗糙,但基本功能實現了。
“哎喲!神了!”李大爺看著手機屏幕,嘖嘖稱奇,“這可比對著一堆單子翻來翻去快多了!”
林默趁熱打鐵:“以後盤點,拿著手機或者掃碼槍,順著貨架一路掃過去,數據自動記錄,最後跟係統賬目一比對,又快又準,還不容易出錯。”
李大爺當即拍板:“搞!這個必須搞!小林,你負責弄,需要什麼跟大爺說!”
有了李大爺的支持,林默的工作開展得更加順利。他帶著其他幾個員工,花了一周多的時間,給倉庫裡所有價值較高、流動較頻繁的物資都貼上了二維碼,並錄入了基礎信息。
同時,他借鑒之前在總部做項目時學到的“看板管理”方法,在倉庫入口處的白板上,親手繪製了一張巨大的、色彩清晰的“倉庫動態管理看板”。看板上用不同顏色的磁貼代表不同狀態的物資:綠色代表庫存充足,黃色代表需要補貨,紅色代表庫存告急或待處理。每天早晚,他都會根據係統數據和實際巡查情況,更新看板狀態。
這張看板一目了然,連不太熟悉業務的園區保安偶爾路過,都能大概看懂倉庫的運轉情況。李大爺更是喜歡得不得了,每天都要站在看板前研究半天,直說“這玩意兒好,心裡有數!”
林默還重新梳理和優化了物資領用流程。他設計了一套簡單的電子申請表,領用人通過公司內部通訊工具提交申請,簡要說明用途,林默或李大爺在線審批後,係統會自動生成一個帶有二維碼的電子領用單。領用人憑單到倉庫,掃碼確認,即可領取物資。整個過程無紙化,流程清晰,責任到人,大大減少了以往因口頭傳達或手寫單據不清引發的矛盾和差錯。
這些改變並非一蹴而就,也遇到了一些阻力。比如有的老員工不習慣用手機掃碼,覺得麻煩;有的部門覺得電子申請多了道手續,不如以前直接來拿方便。但林默耐心解釋新方法帶來的長遠好處——效率更高、錯誤更少、責任更清,李大爺也在一旁全力支持,慢慢地,大家也就適應了,並且真切地感受到了便利。
一個月下來,倉庫的麵貌悄然發生了改變。貨架標識清晰,物資擺放有序,領用流程順暢,盤點效率提升了近百分之五十,以往經常出現的“找東西找到頭暈”、“賬實不符扯皮半天”的情況幾乎絕跡。
連園區裡其他公司倉庫的人過來辦事,都忍不住誇一句:“喲,老李,你們這倉庫現在弄得可以啊,跟上了高科技了!”
李大爺每次都樂嗬嗬地拍著林默的肩膀:“都是我們小林的功勞!總部來的高材生,就是不一樣!”
這些變化,自然也傳到了總部那邊。行政部負責後勤的同事過來協調事務時,明顯感覺到了倉庫的高效和專業,回去後不免在部門內提起。風言風語,多少也飄到了一些管理層的耳朵裡。
這天下午,林默正在更新管理看板,門口傳來了一個有些熟悉的聲音。
“變化不小啊。”
林默回頭,看到總監正站在倉庫門口,臉上帶著些許驚訝,打量著眼前井然有序、標識清晰的環境,以及那塊醒目的動態看板。
“總監!”林默和李大爺都有些意外,連忙迎了上去。
“我過來園區這邊辦點事,順路過來看看。”總監說著,目光在倉庫裡掃視,最終落在林默身上,“聽說你們最近搞了不少改進?”
李大爺立刻眉飛色舞地介紹起來,從二維碼盤點說到電子領用流程,再說到動態管理看板,把林默誇得天上有地下無。
總監聽著,不時點點頭,臉上看不出太多表情,但眼神裡確實帶著審視和一絲不易察覺的欣賞。他走到貨架前,隨手掃了一個二維碼,看到手機上彈出的信息,微微挑眉。
“這個想法不錯,很實用。”他評價道,又看向那塊色彩分明、信息一目了然的管理看板,“這個看板也很直觀,能讓所有人快速了解狀態。”
他轉頭看向林默,語氣平和了許多:“林默,看來你在倉庫,也沒有閒著。能把一個支持部門管理得這麼井井有條,體現出你的用心和能力了。”
這算是總監在彙報事件後,第一次給予林默明確的正麵評價。
林默心中微動,但麵上保持謙遜:“總監過獎了,這都是我應該做的,也多虧李大爺和同事們的支持。”
總監點了點頭,沒再多說什麼,又在倉庫裡轉了一圈,便離開了。
雖然總監沒有做出任何承諾,但這次突如其來的視察和那句肯定的評價,無疑是一個積極的信號。至少說明,總部並沒有完全遺忘他,他在倉庫的努力,被人看到了。
李大爺顯得比林默還高興,用力拍著他的背:“看見沒?小林!是金子到哪裡都會發光!總監都認可你了!”
林默笑了笑,心裡卻清楚,這離“做出成績”可能還差一點,更彆提“升職機會”了。但無論如何,這是一個好的開始。
他看了一眼手腕上那個普通人看不見的契約手環,心中默默對那個新任務說道:
“看來,方向是對的。還得再加把勁才行。”
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