第32章 風波_家居廠那些人_线上阅读小说网 

第32章 風波(1 / 2)

清晨八點半,德德家居客服部的會議室裡已經坐滿了人。奧奧穿著一身乾練的淺灰色職業套裝,手裡拿著平板電腦,快步走了進來。她今年二十八歲,在德德家居做客服主管已經三年了,算不上資曆深厚,但也憑借著認真負責的態度,把自己手下的十個人管理得井井有條。

“好了,我們開始今天的晨會。”奧奧將平板放在桌上,目光掃過在場的每一個人,“首先我們來看一下昨天的客服數據,整體滿意度是92,比前一天下降了3個百分點,主要問題集中在物流延遲的投訴上,有12位客戶反饋下單後超過預計時間還沒收到貨。”

話音剛落,坐在角落裡的客服小敏就皺起了眉頭,小聲嘀咕道:“這物流的問題也不能怪我們客服啊,倉庫那邊發貨慢,我們再怎麼解釋客戶也不買賬。”

奧奧聽到了小敏的話,沒有立刻反駁,而是平靜地說:“我知道物流問題不是我們能直接控製的,但客戶找到我們,我們就要想辦法解決。昨天小李處理的那個物流投訴案例就很好,他不僅耐心跟客戶解釋了延遲原因,還主動幫客戶申請了一張五十元的無門檻優惠券,最後客戶不僅撤銷了投訴,還說以後會繼續在咱們家買東西。”

奧奧頓了頓,繼續說道:“我們做客服的,不能總是找客觀原因,要多想想自己能做些什麼。客戶來谘詢或者投訴,心裡肯定是有情緒的,我們要做的就是安撫他們的情緒,幫他們解決問題。隻有這樣,客戶才會信任我們,信任德德家居。”

晨會結束後,奧奧回到了自己的工位上。她剛打開電腦,就看到部門經理張姐發來的一條消息:“奧奧,你等下來我辦公室一趟。”

奧奧心裡咯噔一下,她不知道張姐找自己有什麼事。她整理了一下思緒,起身走向張姐的辦公室。

“張姐,您找我?”奧奧敲了敲門,輕聲問道。

“進來吧。”張姐抬頭看了奧奧一眼,指了指對麵的椅子,“坐。”

奧奧坐下後,張姐把一份文件推到了奧奧麵前,說道:“這是上個季度各個客服主管的業績排名,你看一下。”

奧奧拿起文件,仔細看了起來。她看到自己的名字排在第三位,第一位是客服一部的主管莉莉,第二位是客服三部的主管阿凱。莉莉的團隊滿意度是95,比自己的團隊高了3個百分點;阿凱的團隊轉化率是18,比自己的團隊高了2個百分點。

“我找你過來,就是想跟你聊聊業績的事。”張姐看著奧奧,語氣嚴肅地說,“你也看到了,這個季度你的團隊業績排在第三位,雖然不算差,但也不算好。莉莉和阿凱的團隊都有很明顯的進步,你得好好想想,為什麼你的團隊進步這麼慢。”

奧奧低下頭,心裡有些不是滋味。她知道自己這段時間確實把很多精力都放在了處理日常事務上,沒有太多時間去思考如何提升團隊的業績。

“張姐,我知道這段時間我做得不夠好。”奧奧抬起頭,眼神堅定地說,“接下來我會調整自己的工作重心,多花時間和團隊成員溝通,了解他們在工作中遇到的問題,幫他們提升業務能力。我一定會讓團隊的業績有所提升的。”

張姐點了點頭,說道:“我相信你的能力,但是你要記住,在這個崗位上,不進則退。客戶的需求在不斷變化,市場的競爭也越來越激烈,如果你不能帶領團隊不斷進步,隨時都有可能被彆人取代。”

從張姐的辦公室出來後,奧奧的心情變得沉重起來。她走到窗邊,看著外麵車水馬龍的街道,心裡思緒萬千。她想起了自己剛做客服主管的時候,那時候她充滿了乾勁,每天都想著如何把工作做好,如何帶領團隊取得更好的成績。可是隨著時間的推移,她感覺自己越來越疲憊,也越來越迷茫。

她打開手機,刷了刷朋友圈。她看到莉莉發了一條朋友圈,內容是“團隊上個季度業績第一,感謝大家的努力,繼續加油!”,下麵還配了一張團隊聚餐的照片。奧奧心裡不禁有些羨慕,她也想讓自己的團隊取得這樣的成績。

就在這時,奧奧的手機響了,是她的閨蜜曉曉打來的。

“奧奧,你在忙嗎?”曉曉的聲音從電話那頭傳來。

“還好,剛開完會。”奧奧歎了口氣,說道。

“怎麼了?聽你的語氣不太好。”曉曉敏銳地察覺到了奧奧的情緒變化。

奧奧把自己在工作中遇到的問題跟曉曉說了一遍。曉曉聽完後,笑著說:“奧奧,你就是太在乎彆人的看法了。莉莉的團隊業績好,不代表你的團隊就不好啊。你有沒有想過,也許你的團隊在某些方麵比莉莉的團隊做得更好呢?比如你們團隊的客戶回訪率,不是一直都比莉莉的團隊高嗎?”

曉曉的話讓奧奧眼前一亮。她確實一直都在跟莉莉和阿凱的團隊做橫向比較,總是盯著自己團隊的不足之處,卻忽略了自己團隊的優點。

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“曉曉,你說得對。”奧奧的心情一下子好了很多,“我不能總是跟彆人比,我應該跟自己的過去比。隻要我的團隊一直在進步,那就說明我做得還不錯。”

“這就對了嘛。”曉曉笑著說,“人活一輩子,最重要的就是活個明白。不要總是被彆人的評價所左右,隻要自己問心無愧,隻要自己一直在進步,那就足夠了。”

掛了電話後,奧奧的心情豁然開朗。她回到工位上,打開電腦,開始製定新的工作計劃。她決定從以下幾個方麵入手,提升團隊的業績:

第一,每周組織一次業務培訓,邀請公司的產品專家和優秀客服人員給團隊成員分享經驗和技巧,幫助他們提升業務能力。

第二,建立客戶反饋機製,每周收集一次客戶的反饋意見,針對客戶提出的問題,及時製定解決方案,不斷優化服務流程。

第三,加強與其他部門的溝通協作,尤其是倉庫和物流部門,及時了解物流信息,提前向客戶告知可能出現的延遲情況,減少客戶的投訴。

製定好計劃後,奧奧感覺自己又充滿了乾勁。她相信,隻要自己和團隊成員一起努力,就一定能夠取得更好的成績。

第二天早上,奧奧剛到公司,就接到了一個棘手的投訴電話。

“你們這是什麼破公司啊!我半個月前在你們家買了一張床,到現在還沒收到貨!我打電話問你們客服,你們客服總是說正在處理,正在處理,處理了這麼久還是沒結果!你們是不是故意欺騙消費者啊!”電話那頭傳來一個男人憤怒的聲音。

奧奧連忙安撫道:“先生,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗。您先彆生氣,我幫您查一下訂單信息,好嗎?麻煩您提供一下您的訂單號。”

男人報出訂單號後,奧奧立刻在係統裡查詢起來。她發現這張床確實已經下單半個月了,但因為廠家缺貨,所以一直沒能發貨。之前的客服已經跟客戶解釋過原因,但客戶顯然不接受這個解釋。

“先生,我查到您的訂單了。”奧奧耐心地說,“因為這款床是我們的熱銷產品,廠家暫時缺貨,所以導致發貨延遲了。我們已經跟廠家溝通過了,廠家說這兩天就會補貨,補貨後我們會第一時間給您發貨,並且會給您贈送一個價值兩百元的床墊保護套,作為補償。您看這樣可以嗎?”

“補償一個床墊保護套就完了?”男人的語氣依然很憤怒,“我等這張床等了半個月,我兒子馬上就要結婚了,就等著這張床用呢!你們現在說缺貨,早乾嘛去了?當初我下單的時候,你們怎麼不說缺貨啊!”

奧奧知道客戶現在很著急,她不能再跟客戶講道理,而是要站在客戶的角度去理解他的感受。

“先生,我非常理解您的心情。”奧奧語氣誠懇地說,“兒子結婚是人生中的大事,您肯定希望一切都能順順利利的。因為我們的原因,耽誤了您兒子的婚事準備,我感到非常抱歉。”

奧奧頓了頓,繼續說道:“我知道一個床墊保護套遠遠不能彌補給您帶來的損失。這樣吧,我再幫您申請一下,給您升級成順豐快遞,確保您能儘快收到床。另外,我還會跟我們的領導申請,給您再減免五百元的貨款。您看這樣可以嗎?”


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