清晨七點半,鬨鐘第三次響起時,奧奧才掙紮著從床上坐起來。窗外的天剛蒙蒙亮,樓下早點鋪飄來的油條香氣混著初秋的涼意,透過半開的窗戶鑽進來,可她卻沒什麼胃口。作為德德家居客服部的小主管,奧奧每天的日程都像被上了發條,八點半到公司開早會,九點前要把前一天的客服數據整理好,接著就是處理層出不窮的客訴、協調團隊成員的工作,忙到晚上八九點是常有的事。
“奧奧,快嘗嘗我媽做的醬牛肉,特意給你帶的,知道你總顧不上吃飯。”剛走到工位,隔壁桌的李姐就笑著遞過來一個保溫盒。李姐在公司待了五年,比奧奧早入職兩年,平時總以“過來人”的身份對她格外“照顧”。奧奧接過保溫盒,心裡一陣暖,連忙道謝:“李姐,太麻煩阿姨了,您也快吃。”
“跟我客氣啥,你一個小姑娘當主管不容易,得多補補。”李姐一邊整理文件,一邊壓低聲音說,“對了,昨天張經理找我聊,說客服部下個月要搞績效改革,可能要裁掉兩個臨時工。你可得多上點心,彆到時候出了岔子,影響你這個主管的位置。我覺得你可以先主動跟張經理表表決心,再把那幾個臨時工的工作失誤整理一下,這樣就算真要裁人,責任也落不到你頭上。”
奧奧心裡咯噔一下,她知道那幾個臨時工都是剛畢業的學生,平時工作很努力,隻是經驗少了點。可李姐說得懇切,又一副“為她著想”的樣子,她猶豫著點了點頭:“我知道了,李姐,謝謝您提醒我。”
接下來的幾天,奧奧總想著李姐的話,心裡七上八下的。她試著整理臨時工的工作記錄,可翻來翻去,除了偶爾幾個小失誤,根本沒什麼大問題。就在她糾結的時候,客服部的王哥又找她談話了。王哥是部門裡的老員工,平時對奧奧也很照顧,經常給她分享處理客訴的技巧。
“奧奧啊,聽說績效改革的事了吧?”王哥坐在奧奧對麵,喝了口茶說,“李姐跟你說的那些,我覺得有點太激進了。不過你也得小心,張經理那個人,最看重的就是業績。我覺得你不如趁這個機會,把客服部的工作流程重新梳理一下,搞個新的考核標準出來。這樣一來,既顯得你有能力,又能讓張經理看到你的努力,說不定還能給你漲工資呢。”
奧奧覺得王哥的話也有道理,畢竟梳理工作流程確實能提高效率。於是她開始加班加點地製定新的考核標準,從客訴處理時長到客戶滿意度,每一項都細化到極致。可讓她沒想到的是,新的考核標準剛在部門裡公布,就引起了軒然大波。
“奧奧主管,這個考核標準也太嚴了吧?客戶滿意度要達到98,咱們之前最多也就95,這根本不可能完成啊!”一個年輕的客服小姑娘紅著眼眶說。
“就是啊,而且客訴處理時長要求在兩小時內,有時候遇到難纏的客戶,光溝通就得兩三個小時,這不是逼著我們敷衍客戶嗎?”另一個客服也抱怨道。
奧奧看著大家不滿的樣子,心裡很不是滋味。她原本是想做好工作,可現在卻把整個部門的氣氛搞得這麼緊張。她想解釋,可話到嘴邊又不知道該說什麼。這時,張經理走了進來,臉色陰沉:“奧奧,怎麼回事?剛公布個考核標準就鬨成這樣,你這個主管是怎麼當的?”
奧奧低著頭,心裡又委屈又自責。她想說是王哥建議她梳理流程的,可話到嘴邊又咽了回去——畢竟王哥也是“為她好”。最後,她隻能硬著頭皮說:“張經理,是我考慮不周,我再重新修改一下考核標準。”
回到工位上,奧奧看著桌上淩亂的文件,心裡一片茫然。李姐讓她盯著臨時工,王哥讓她梳理流程,他們都說這是為她好,可最後卻讓她陷入了這樣的困境。她不知道自己到底哪裡做錯了,也不知道接下來該怎麼辦。
晚上下班,奧奧沒有直接回家,而是去了公司附近的一家咖啡館。她點了一杯熱拿鐵,看著窗外車水馬龍的街道,腦子裡亂糟糟的。她想起自己剛入職的時候,隻是一個普通的客服專員,因為工作認真負責,才被提拔為小主管。那時候她對未來充滿期待,覺得隻要努力工作,就能得到認可。可現在,她卻覺得自己像個提線木偶,被彆人的“善意”牽著走,一步步掉進坑裡。
“人不會告訴我應該怎麼做”,奧奧突然想起之前看到過的一句話。是啊,李姐和王哥都覺得自己的建議是對的,可他們根本不知道她真正想要的是什麼。她想要的不是保住主管的位置,也不是漲工資,而是想把客服部帶好,讓團隊裡的每個人都能開心工作,讓客戶滿意。可她卻因為彆人的“善意”,偏離了自己的初衷。
就在這時,手機響了,是媽媽打來的。“奧奧,最近工作累不累啊?彆總加班,注意身體。”媽媽溫柔的聲音從電話那頭傳來。
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“媽,我沒事,就是有點累。”奧奧的聲音忍不住有些哽咽。
“累了就休息幾天,彆給自己太大壓力。工作是為了生活,不是為了為難自己。你要知道自己想要什麼,彆聽彆人說什麼就是什麼。”媽媽的話像一股暖流,流進奧奧的心裡。
掛了電話,奧奧擦乾眼淚,心裡突然明朗了許多。她意識到,一直以來,她都太在意彆人的看法,太容易被彆人的“善意”左右,卻忽略了自己內心的聲音。她總是想著彆人說什麼是對的,卻忘了問自己,這真的是自己想要的嗎?
第二天一早,奧奧來到公司,先是把新製定的考核標準撤了下來,然後召集客服部的所有人開了個會。“對不起,大家,之前的考核標準是我考慮不周,沒有征求大家的意見,讓大家受委屈了。”奧奧誠懇地道歉,“接下來,我想和大家一起重新梳理工作流程,製定一個大家都能接受的考核標準。不管是臨時工還是正式員工,我們都是一個團隊,應該互相幫助,共同進步。”
聽到奧奧的話,大家都愣住了,隨後紛紛點頭。“奧奧主管,其實我們也不是故意要抱怨,就是覺得之前的標準太嚴了。”那個紅著眼眶的小姑娘小聲說。
“沒關係,是我做得不好。”奧奧笑了笑,“現在,大家有什麼想法都可以說出來,我們一起商量。”
接下來的幾天,奧奧和團隊成員一起討論工作流程,收集每個人的意見。李姐和王哥看到她的做法,都有些不解。“奧奧,你怎麼把考核標準撤了?這樣一來,張經理那邊怎麼交代啊?”李姐皺著眉頭說。
“李姐,我覺得團隊的團結比什麼都重要。如果為了所謂的業績,讓大家都不開心,那工作也做不好。”奧奧認真地說,“而且,我想按照自己的想法去做,不管結果怎麼樣,至少我不會後悔。”
王哥也勸道:“奧奧,你太年輕了,不懂職場的規則。有時候,你不得不做出一些妥協。”
“王哥,我知道職場有職場的規則,但我也有自己的原則。”奧奧堅定地說,“我不想為了迎合彆人,而失去自己。”
讓奧奧沒想到的是,當她把和團隊一起製定的新流程和考核標準交給張經理時,張經理不僅沒有批評她,反而表揚了她。“奧奧,你這個做法很好。之前我還擔心你處理不好團隊關係,現在看來,你很有想法,也很有能力。這個新的流程和考核標準很貼合實際,就按這個來執行吧。”
聽到張經理的表揚,奧奧心裡一陣激動。她終於明白,原來按照自己的想法去做,也能得到認可。她不再像以前那樣,總是被彆人的“善意”牽著走,而是開始學會傾聽自己內心的聲音,知道自己想要什麼,該做什麼。
日子一天天過去,奧奧在客服部的工作越來越得心應手。在她的帶領下,客服部的客戶滿意度不斷提高,團隊氛圍也越來越融洽。張經理對她越來越信任,經常把一些重要的工作交給她處理。
這天,張經理把奧奧叫到辦公室,遞給她一份文件:“奧奧,公司打算推出一個新的家居產品係列,需要客服部配合做前期的客戶調研和後期的售後支持。這個任務很重要,我想交給你負責。”
奧奧接過文件,仔細看了看。新的產品係列是智能家居,針對的是年輕消費群體。客戶調研需要設計問卷、收集數據,還要分析客戶的需求和喜好;售後支持則需要培訓客服人員,熟悉產品的功能和常見問題。這是一個全新的領域,對奧奧來說,既是挑戰,也是機會。