德德家居的早會一如既往地準時開始,會議室裡彌漫著咖啡的香氣和打印機工作的細微聲響。奧奧坐在主位上,麵前攤開的筆記本上早已列好了今日的工作重點,筆尖停留在“客戶滿意度提升方案”這一行。她抬眼看向團隊成員,目光掃過每個人的臉龐——有人精神飽滿,有人帶著剛入職的青澀,還有人藏著一絲疲憊。
“上周我們的客戶複購率提升了8,這離不開大家的努力。”奧奧的聲音溫和卻有力,“但我想跟大家聊一個題外話,你們覺得工作的目的是什麼?”
會議室裡瞬間安靜下來,幾個人互相交換著眼神。新來的客服小周率先開口:“肯定是為了賺錢啊,要生活嘛。”這個答案得到了不少人的點頭附和,畢竟在這座快節奏的城市裡,工資條上的數字直接關係著房租、飯費和生活質量。
奧奧沒有立刻否定,而是笑了笑:“賺錢很重要,它能解決我們生活裡大部分的問題。但對我來說,在德德家居這些年,賺錢從來不是目的,而是一種手段。”
她的話讓在場的人都愣住了,連資曆最老的張姐都放下了手中的筆,認真地聽著。奧奧起身走到窗邊,指著樓下川流不息的人群:“你們看,每個人都在為了生計奔波,但有人把賺錢當成終點,賺到錢就停下腳步;有人把賺錢當成工具,用它去實現更重要的事。對我而言,這份工作帶來的收入,是支撐我學習投資理財的資本,是給小宇報興趣班的保障,更是讓我有能力去探索人生更多可能性的底氣。”
小周皺了皺眉:“奧奧姐,可是如果不把賺錢當目的,怎麼有動力努力工作呢?”
“動力不應該隻來自錢。”奧奧轉過身,重新坐回座位,“你們有沒有想過,當你把工作當成提升自己的途徑,當你在解決客戶問題的過程中學會溝通技巧,當你從團隊協作裡明白責任與擔當,這些能力最終都會轉化成你賺錢的底氣。就像我剛開始做客服時,每天麵對各種投訴,我也曾想過放棄,但後來我發現,每一次處理投訴,都是在鍛煉我的抗壓能力和解決問題的能力。這些‘內功’練好了,升職加薪自然是水到渠成的事,賺錢不過是順帶的結果。”
她頓了頓,繼續說道:“我今年三十七歲,有時候朋友會說我,明明才三十多歲,心態卻像六十多歲的人,不愛追逐潮流,反而喜歡研究理財、看書、思考人生。其實不是我心態老,而是這些年高頻率的工作和生活觀察,讓我明白一個道理——人生就像一場馬拉鬆,短期內的衝刺或許能讓你領先,但隻有看清方向、穩步前行,才能跑完全程。”
早會結束後,小周主動留下來,坐在奧奧對麵,眼神裡滿是疑惑:“奧奧姐,我還是有點不懂,怎麼才能像您一樣,不把賺錢當成目的呢?我剛畢業,每個月的工資去掉房租就所剩無幾,不盯著錢,真的很難生活。”
奧奧遞給她一杯熱咖啡,耐心地說:“我不是讓你不看重錢,而是讓你不要隻看重錢。你可以把賺錢當成一個階段性的目標,但同時也要給自己設定其他的目標,比如這個月學會處理複雜的客戶投訴,下個月掌握數據分析的技巧。當你把注意力放在提升自己上,你會發現,你的能力在不斷增強,而能力提升了,賺錢的機會自然會越來越多。”
小周若有所思地點點頭,端著咖啡走出了辦公室。奧奧看著她的背影,想起了剛入職時的自己——那時候的她也一樣,每天計算著工資能買多少東西,卻忽略了工作本身能帶來的成長。直到後來經曆了投資失敗、生活壓力增大,她才慢慢醒悟:賺錢隻是人生的手段,真正重要的是利用這些手段,去構建更有價值的人生。
下午三點,奧奧處理完手頭的工作,習慣性地翻開了自己的“反省日記”。這本藍色封麵的筆記本上,記錄著她每天的工作心得、遇到的問題以及改進的方法。她翻到前幾天的記錄,上麵寫著:“今天因為急於解決客戶投訴,沒有耐心聽完客戶的訴求,導致客戶情緒更加激動。以後要注意傾聽,先安撫客戶情緒,再解決問題。”
自我反省是奧奧多年來養成的習慣,也是她認為增強“內功”最有效的途徑。在德德家居做客服主管的這些年,她遇到過各種各樣的問題——團隊成員之間的矛盾、客戶的無理投訴、公司政策的突然變動。每一次遇到問題,她都會在晚上抽出時間,靜下心來反思:這件事我哪裡做得好?哪裡做得不好?如果再遇到類似的情況,我該怎麼處理?
有一次,客服部因為一個重要的客戶訂單出現失誤,導致客戶要求賠償,還揚言要投訴到總公司。當時奧奧很著急,立刻召開緊急會議,批評了負責這個訂單的客服,還製定了一係列補救措施。雖然最後問題解決了,但團隊的氣氛卻變得很壓抑,那個被批評的客服好幾天都情緒低落。
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晚上回家後,奧奧在反省日記裡寫道:“今天的處理方式太急躁了,隻看到了問題的表麵,沒有考慮到員工的感受。作為主管,不僅要解決問題,還要關心團隊成員的情緒。下次遇到類似的情況,應該先了解事情的全貌,和員工一起分析問題原因,而不是一味地批評。”
從那以後,再遇到團隊問題,奧奧都會先和員工溝通,傾聽他們的想法,然後一起尋找解決辦法。漸漸地,客服部的氛圍變得越來越融洽,團隊的凝聚力也越來越強。
奧奧深知,自我反省不是簡單地自我批評,而是要客觀地分析自己的行為,找出問題的根源,然後采取行動去改進。她經常對團隊裡的新人說:“犯錯不可怕,可怕的是不知道自己錯在哪裡,更可怕的是知道錯了還不改正。自我反省就像給身體做體檢,定期檢查,才能及時發現問題,避免小問題變成大麻煩。”
有一次,小周因為不熟悉公司的退換貨政策,給客戶提供了錯誤的信息,導致客戶不滿。奧奧沒有批評她,而是讓她先自己反省:“你想想,為什麼會出現這樣的問題?是因為你沒有認真學習政策,還是因為你在回答客戶問題的時候不夠謹慎?”
小周低著頭,小聲說:“是我沒有認真學習政策,以為大概了解就可以了。”
“那接下來該怎麼做呢?”奧奧問道。
“我今天下班就把退換貨政策重新學習一遍,記下來,以後回答客戶問題之前,先確認清楚,避免再犯同樣的錯誤。”小周堅定地說。
後來,小周再也沒有出現過類似的問題,還因為認真負責的態度,得到了客戶的表揚。奧奧知道,這就是自我反省的力量——它能讓一個人在錯誤中成長,不斷提升自己的能力。
德德家居每年都會招一批新人,這些剛走出校園的年輕人,就像一張白紙,充滿了潛力,卻也帶著迷茫。奧奧作為客服主管,總是會花很多時間去引導他們,因為她知道,每個新人都是“剛剛醒來”的玩家,需要有人告訴他們,在這場人生遊戲中,該如何提升自己的“內力”。
“對於新人來講,任何一個領域的新人,最重要的就是多閱讀,多做事,去觀察,去感受,去思考。”這是奧奧經常對新人說的話。她會給新人推薦一些關於溝通技巧、客戶心理學、投資理財方麵的書籍,還會讓他們跟著老員工一起處理客戶問題,從實踐中學習。
新來的客服小林是個剛畢業的大學生,性格比較內向,麵對客戶的時候總是很緊張,說話也結結巴巴。奧奧沒有讓她直接麵對客戶,而是讓她先跟著張姐學習,觀察張姐是如何與客戶溝通的。
每天,小林都會坐在張姐旁邊,認真地記錄張姐與客戶溝通的每一個細節——如何問候客戶,如何傾聽客戶的訴求,如何解釋公司的政策,如何安撫客戶的情緒。下班後,奧奧會和小林一起分析這些案例,問她:“你覺得張姐今天處理那個投訴客戶的時候,最成功的地方在哪裡?如果是你,你會怎麼處理?”
小林一開始很緊張,回答得很籠統。但隨著時間的推移,她慢慢開始有了自己的思考,能夠準確地指出溝通中的關鍵點,還能提出一些自己的想法。
除了觀察和學習,奧奧還鼓勵新人多做事。她會給新人安排一些力所能及的工作,比如整理客戶資料、統計投訴數據、撰寫簡單的工作報告。一開始,小林覺得這些工作很枯燥,沒有什麼技術含量。但奧奧告訴她:“不要小看這些瑣碎的工作,整理客戶資料能讓你了解客戶的需求和喜好,統計投訴數據能讓你發現工作中的問題,撰寫工作報告能鍛煉你的總結能力。這些都是提升你內力的基礎,隻有基礎打牢了,以後才能承擔更重要的工作。”
在奧奧的引導下,小林漸漸適應了工作節奏,不僅能夠熟練地處理客戶問題,還能主動提出一些改進工作的建議。有一次,她發現很多客戶在谘詢家具保養問題時,都希望得到一份詳細的保養手冊。於是她主動整理了一份家具保養手冊,裡麵包含了不同材質家具的保養方法、常見問題的解決辦法等內容。奧奧看到後,非常高興,立刻將這份手冊推廣到整個客服部,還上報給了公司領導。後來,這份手冊被印成紙質版,隨家具一起送給客戶,得到了客戶的一致好評。