七點半,手機鬨鐘第三次震動時,奧奧才從被窩裡伸出手,指尖在屏幕上胡亂戳了兩下。窗外的天剛蒙蒙亮,小區裡的桂花樹飄來淡淡的香氣,她眯著眼坐起身,揉了揉亂糟糟的頭發,沒像往常一樣糾結“今天會不會遲到”“要不要化妝”,隻是簡單套上米色針織衫和牛仔褲,趿拉著拖鞋走進廚房。
咖啡機嗡嗡作響時,奧奧靠在櫥櫃上刷手機,看到部門微信群裡實習生小周發來的消息:“奧奧姐,昨天那個投訴客戶又來問進度了,我有點慌。”她指尖敲了敲屏幕,回了句“等我到公司處理,你先安撫下”,便收起手機,把剛煮好的咖啡倒進馬克杯裡。
德德家居在市中心的寫字樓租了兩層,奧奧的工位在客服部靠窗的位置,抬頭就能看到樓下的車水馬龍。她剛坐下,小周就抱著筆記本跑過來,眼圈有點紅:“奧奧姐,那個客戶說我們的沙發有質量問題,要求全額退款,還說要投訴到消費者協會。”
奧奧接過小周遞來的客戶資料,快速瀏覽了一遍。客戶姓王,上周剛買了一款真皮沙發,收到貨後說沙發的扶手處有劃痕,要求退款,但售後上門檢查後發現劃痕是人為造成的,不是質量問題,所以拒絕了退款請求。王女士不接受這個結果,連續三天打電話投訴,情緒一次比一次激動。
“彆慌,”奧奧喝了口咖啡,語氣平靜,“先把售後檢查的報告找出來,再看看當時的訂單記錄,確認一下送貨時有沒有簽驗收單。”她一邊說,一邊打開電腦裡的客戶檔案,“我們先跟客戶好好溝通,了解她真正的需求,不一定是真的要退款,可能隻是覺得心裡不舒服,需要被重視。”
小周點點頭,轉身去整理資料。奧奧看著電腦屏幕上的客戶信息,想起自己剛做客服的時候,遇到這種投訴,比小周還慌,隻會一遍遍地跟客戶道歉,結果越道歉客戶越生氣。後來做了主管,她慢慢明白,處理投訴不是光有耐心就行,還要多動腦子,找到問題的關鍵。
十點多的時候,奧奧給王女士打了個電話。電話接通後,不等王女士開口,奧奧先笑著說:“王女士您好,我是德德家居的客服主管奧奧,專門來跟您溝通沙發的事情。首先特彆感謝您選擇我們的產品,也特彆抱歉給您帶來了不好的體驗。”
王女士的語氣本來很衝,但聽到奧奧溫和的聲音,語氣緩和了一些:“你們終於有個管事的來跟我說話了!我花了幾萬塊買的沙發,剛收到就有劃痕,你們還說是我自己弄的,這像話嗎?”
“我特彆理解您的心情,”奧奧耐心地說,“換做是我,花了這麼多錢買東西,收到有問題的產品,肯定也會很生氣。不過我們售後上門檢查的時候,發現劃痕的位置和深度,不像是運輸過程中造成的,更像是被尖銳的東西劃到的。當然,這隻是我們的猜測,可能也有其他情況。”
她頓了頓,繼續說:“王女士,您看這樣行不行?我們再派一次售後上門,仔細檢查一下沙發的情況,順便看看能不能修複劃痕。如果修複不好,我們可以給您換一個新的扶手,或者給您一定的補償,您看可以嗎?”
王女士沉默了一會兒,說:“你們早這樣不就行了嗎?我也不是非要退款,就是覺得你們之前的態度不好,不重視我。”
“真的特彆抱歉,之前是我們的同事沒有跟您溝通好,”奧奧連忙道歉,“我們今天就安排售後上門,您看上午還是下午方便?”
最後,王女士同意下午讓售後上門。掛了電話,奧奧鬆了口氣,小周湊過來說:“奧奧姐,你也太厲害了吧,幾句話就搞定了!”
奧奧笑了笑:“不是我厲害,是我們找對了方法。遇到問題,彆想著逃避,也彆光膀子直接上,先冷靜下來,找到客戶的需求點,問題就好解決了。”她想起小時候,媽媽總跟她說“要努力要勇敢要麵對”,那時候她以為麵對就是硬扛,後來才明白,真正的麵對,是有勇有謀,該繞的繞,該變通的變通。
下午的時候,銷售部的老張來找奧奧,手裡拿著一份訂單資料:“奧奧,幫我跟跟這個客戶,他上周來看了一款衣櫃,本來都要下單了,結果又說再考慮考慮,我跟了他好幾次,他都推脫,你試試?”
奧奧接過資料,客戶姓劉,是做裝修生意的,想給客戶批量定製衣櫃。老張之前跟他談的是一款高端係列的衣櫃,價格比較高,劉先生可能覺得成本太高,所以猶豫了。
“行,我試試,”奧奧點點頭,“不過我不一定能成,成了是你的功勞,不成你也彆失望。”
老張笑著說:“沒事,你幫我跟就行,我知道你有辦法。”
奧奧先給劉先生打了個電話,簡單介紹了自己後,說:“劉先生您好,我聽說您在考慮我們的衣櫃,想跟您了解一下,您是不是對我們的產品有什麼不滿意的地方,或者有什麼需求我們沒滿足?”
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劉先生說:“你們的產品挺好的,就是價格有點高,我這邊客戶預算有限。”
“我明白,”奧奧說,“其實我們除了高端係列,還有一款性價比比較高的係列,材質和工藝跟高端係列差不多,就是設計簡單一點,價格能便宜20左右。您看要不要了解一下?我可以把資料發給您,或者您方便的話,我帶樣品過去跟您詳細說。”
劉先生猶豫了一下,說:“那你把資料發給我看看吧,要是合適的話,我們再談。”
掛了電話,奧奧把資料發給了劉先生,然後給老張說了情況。老張說:“我怎麼沒想到還有這個係列呢?早知道就跟他推薦了。”
奧奧笑了笑:“有時候我們跟客戶的時候,太執著於自己想推的產品,反而忽略了客戶真正的需求。其實有能力追單就追單,沒能力就等單,沒必要逼自己,也沒必要逼客戶。”
她想起自己剛做主管的時候,為了完成業績,每天都逼著自己和下屬追單,不管客戶有沒有需求,都一個勁地推薦產品,結果不僅沒多少訂單,還讓很多客戶反感。後來她慢慢明白,追單不是硬拉,而是找到客戶的需求,給客戶合適的推薦。如果客戶暫時沒有需求,等一等也沒關係,說不定過段時間就有了。
晚上下班的時候,奧奧在地鐵上遇到了大學同學莉莉。莉莉在一家互聯網公司做運營,每天都加班到很晚,臉上帶著明顯的疲憊。
“你怎麼看起來這麼累啊?”奧奧問。
莉莉歎了口氣:“還不是為了業績,老板天天催,我都快被逼瘋了。我現在每天都焦慮得睡不著覺,感覺自己快要撐不下去了。”
奧奧看著莉莉,想起自己之前也有過這樣的階段,那時候她總覺得自己不夠努力,不夠勇敢,所以業績不好,後來才明白,不是努力就夠了,還要學會選擇,選擇適合自己的生活方式和工作方式。
“莉莉,”奧奧說,“你有沒有想過,你現在追求的業績,是不是你真正想要的?你有沒有問過自己,你想要的是什麼樣的人生?”
莉莉愣住了,沉默了一會兒,說:“我從來沒想過這個問題,我一直以為,隻要努力工作,賺更多的錢,就能過得好。可現在我發現,我賺的錢越來越多,卻越來越不開心。”
“其實人這一輩子,最重要的事情不是你想要怎樣的工作,而是你想要怎樣的人生,”奧奧說,“有的人喜歡拚搏,喜歡挑戰,那他適合高強度的工作;有的人喜歡安穩,喜歡輕鬆,那他適合節奏慢一點的工作。沒有對錯,隻有適合不適合。你選擇什麼樣的生活,這才是重點。”
莉莉若有所思地點點頭:“你說得對,我好像一直都在跟著彆人的腳步走,從來沒有問過自己真正想要什麼。”
地鐵到站了,奧奧跟莉莉告彆,看著莉莉若有所思的背影,她想起自己小時候,爸爸媽媽總跟她說“要努力要勇敢要麵對”,那時候她以為隻有努力拚搏,才能成功,才能過上好生活。後來她慢慢明白,努力很重要,但選擇更重要,選擇適合自己的生活,才能過得輕鬆,過得快樂。
周末的時候,奧奧回了趟老家。媽媽在廚房裡做飯,爸爸在客廳裡看報紙,家裡的氛圍很溫馨。