清晨八點半,德德家居客服部已經像一口燒開的鍋,各種聲音交織在一起,此起彼伏。鍵盤敲擊聲劈裡啪啦,電話鈴聲不斷響起,還有客服專員們時而溫和、時而無奈的溝通聲。奧奧踩著高跟鞋,穩穩地走進辦公室,一身乾練的職業裝,頭發利落地挽在腦後,眼神銳利卻帶著一絲平和。作為客服主管,她每天的工作就是應對這一團看似混亂,實則需要精準把控的局麵。
“奧奧主管,您來了!”前台的小姑娘笑著打招呼,順手遞過來一杯剛泡好的咖啡,溫度剛剛好,是奧奧習慣的口味。
奧奧接過咖啡,點了點頭,“今天早上的工單情況怎麼樣?有沒有特彆棘手的?”
“棘手的倒是有幾個,尤其是昨天那個客戶,買了我們的衣櫃,說味道太大,要求全額退款,還得我們承擔來回運費,而且態度特彆強硬,昨天好幾個專員都沒搞定。”前台小姑娘壓低聲音說道。
奧奧皺了皺眉,走到自己的工位前坐下,打開電腦查看工單詳情。客戶李先生購買的是一款實木衣櫃,收到貨後以“氣味刺鼻,懷疑甲醛超標”為由要求無條件退款,並且拒絕承擔任何退換貨費用。從之前的溝通記錄來看,專員已經多次向客戶解釋實木家具本身會有木材香味,且產品甲醛檢測符合國家標準,並提供了檢測報告,但客戶始終不接受,還揚言要投訴到消費者協會,甚至在社交媒體上抹黑德德家居。
“小張,這個李先生的工單你跟進一下,先主動聯係他,態度誠懇一點,了解一下他是不是還有其他訴求,比如是否擔心氣味影響健康,我們可以提供專業的除甲醛服務,或者給予一定的補償券,儘量不要把事情鬨大。”奧奧對著旁邊工位的專員小張說道。
小張一臉苦相,“奧奧主管,我昨天已經跟他溝通好幾次了,他油鹽不進,就認準了要全額退款,還說我們是黑心商家,故意賣有問題的產品。我真的沒辦法了。”
奧奧拍了拍小張的肩膀,“彆著急,客戶情緒激動的時候,往往聽不進道理,你先緩一緩,下午我親自跟他溝通。你先把其他工單處理好,有什麼問題隨時找我。”
小張點點頭,感激地看了奧奧一眼,轉身投入到工作中。奧奧端起咖啡喝了一口,目光掃過整個客服部。這裡有二十多個專員,每個人都在忙碌著,但仔細觀察就能發現,其中不乏一些“混日子”的人。比如坐在角落的小王,看似在敲鍵盤,實則時不時偷偷刷著手機;還有小李,遇到稍微麻煩一點的客戶,就找各種理由推脫給其他同事。
德德家居裡,這樣的人不在少數。他們工作能力不強,還不願意付出努力,總想著不勞而獲,把對美好生活的幻想寄托在彆人身上。他們希望公司能無條件滿足自己的各種需求,比如漲工資、少乾活,卻從不反思自己為公司創造了多少價值;遇到問題,隻會抱怨公司政策不好、客戶難纏,從不主動尋找解決辦法。就像上次部門評選優秀員工,小王沒評上,就到處說評選不公平,是奧奧偏袒彆人,卻忘了自己每個月的工單完成率都排在最後,還經常出現投訴。
奧奧早已習慣了這樣的情況,她知道,在任何一個公司,都難免會有這樣的人存在,而且數量還不少。他們就像依附在大樹上的藤蔓,靠著大樹的養分生存,卻從不為大樹提供任何幫助,反而還會阻礙大樹的生長。
下午兩點,奧奧按照計劃,主動給客戶李先生打了電話。
“您好,李先生,我是德德家居客服主管奧奧,關於您購買的實木衣櫃的問題,想跟您進一步溝通一下。”奧奧的聲音溫和而堅定。
電話那頭傳來李先生不耐煩的聲音,“又是你們德德家居的?我都說了,我隻要全額退款,其他的免談!你們要是再墨跡,我就直接投訴到消協,讓你們公司名譽掃地!”
奧奧沒有被李先生的態度影響,依舊耐心地說道:“李先生,我非常理解您擔心家具氣味影響健康的心情,這也是我們非常重視的問題。我們的產品都是經過嚴格檢測的,甲醛含量符合國家標準,這一點我可以再次向您保證。不過,每個人對氣味的敏感度不同,可能您對木材本身的香味比較敏感。為了讓您放心,我們可以安排專業的除甲醛團隊上門為您服務,徹底去除衣櫃的氣味,而且所有費用由我們公司承擔。另外,我們還可以給您一張五百元的無門檻購物券,作為給您帶來不便的補償,您看這樣可以嗎?”
電話那頭沉默了一會兒,李先生的語氣稍微緩和了一些,“除甲醛服務真的能徹底去除氣味嗎?還有那個購物券,什麼時候能用?”
“您放心,我們合作的除甲醛團隊都是專業的,有多年的經驗,保證能達到您滿意的效果。購物券在您確認解決問題後,我們會立即發送到您的賬戶,在德德家居所有線上線下門店都可以使用,沒有使用期限。”奧奧及時回應道。
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又經過一番溝通,李先生終於同意了奧奧的解決方案,不再堅持退款。掛斷電話,奧奧鬆了口氣,剛想喝口水休息一下,專員小林走到了她的工位前。
小林是客服部的新員工,入職才三個月,平時工作還算認真,但想法比較多,總喜歡思考一些“大問題”。
“奧奧主管,我有個問題想跟您請教一下。”小林的表情有些嚴肅。
奧奧示意她坐下,“你說吧,什麼問題。”
“主管,我覺得您特彆厲害,不管遇到多難纏的客戶,您都能輕鬆解決,而且您對部門的管理也特彆到位,大家都很服您。我聽說您以前還練過武術,身手特彆好,是真的嗎?”小林好奇地問道。
奧奧愣了一下,沒想到小林會問這個,她笑了笑,“以前確實練過幾年,不過都是些強身健體的功夫,算不上什麼身手好。”
“那也是很厲害啊!”小林激動地說道,“主管,您明明這麼有能力,不管是處理工作上的問題,還是自身的武藝,都比我們強太多了。而且您也肯定看到了這個世界的很多問題,就像我們公司裡,有那麼多又弱又懶又貪的人,他們不願意努力,卻總想著得到更多,還有社會上的一些不公平現象。可是您為什麼不站出來,為了全人類去拯救這個世界呢?您現在每天就守著這個客服部,處理這些瑣碎的事情,這不是自甘墮落嗎?這樣的人生有什麼意義啊?”
小林的一番話讓奧奧有些驚訝,她沒想到這個年輕的小姑娘會有這麼“宏大”的想法。奧奧放下手中的杯子,認真地看著小林,“小林,你覺得什麼是拯救世界?難道一定要像電影裡的超級英雄一樣,打敗壞人,拯救全人類才算是拯救世界嗎?”
小林點點頭,“我覺得是這樣啊!那些有能力的人,就應該承擔起更大的責任,為了讓這個世界變得更好而努力。可是現在這個世界變得這麼糟糕,就是因為你們這些有能力的人境界太低,隻顧著自己的小日子,不願意奉獻自己的力量。像我,雖然心裡有大愛,想為這個世界做些什麼,但是我能力不夠,有心無力,真的很搞笑。”
奧奧看著小林一臉認真又有些無奈的表情,輕輕歎了口氣,“小林,你還年輕,對這個世界的理解可能還比較理想化。首先,我並不認為自己有能力拯救世界,每個人的能力都是有限的,我能做的,就是把自己的本職工作做好,照顧好身邊的人,這就已經很不容易了。其次,你說有能力的人境界低,隻顧自身,不願意奉獻,這其實是一種誤解。每個人對‘奉獻’的定義和方式都不同,不是所有人都要去做驚天動地的大事才叫奉獻。我把客服部管理好,讓客戶滿意,讓員工有穩定的工作和收入,這難道不是一種奉獻嗎?”
“可是這跟拯救世界比起來,太微不足道了啊!”小林反駁道。
“世界是由無數個小部分組成的,每個行業、每個崗位,都是這個世界不可或缺的一部分。如果每個人都能把自己的本職工作做好,那這個世界自然就會變得更好。就像我們做客服,看似是在處理一些瑣碎的客戶問題,但其實我們是在維護公司和客戶之間的關係,讓消費者能夠放心購買產品,讓公司能夠正常運營,這背後關係到很多人的生計,包括我們自己,還有生產、物流等各個環節的員工。如果我們都不認真工作,客戶不滿意,公司倒閉了,那會有多少人失業,多少家庭受到影響?”奧奧耐心地解釋道。
小林沉默了,似乎在思考奧奧的話。奧奧繼續說道:“而且,你說這個世界變得很糟糕,其實也不完全是這樣。雖然確實存在一些問題,但我們也能看到很多美好的事情,比如有人在默默幫助彆人,有人在為了理想努力奮鬥,科技在不斷進步,人們的生活也在越來越好。我們不能隻看到不好的一麵,而忽略了那些積極的東西。”
辦公室裡陷入了短暫的安靜,隻有鍵盤敲擊聲和電話鈴聲偶爾傳來。小林低著頭,手指無意識地絞著衣角,似乎還在消化奧奧剛才說的話。