清晨七點半,德德家居總部大樓的玻璃幕牆還沒被陽光完全鍍上金邊,客服部主管奧奧已經坐在了自己的工位上。她麵前的電腦屏幕亮著,上麵密密麻麻排列著昨晚未處理完的客訴工單,紅色的緊急標識像一顆顆刺目的朱砂痣,紮得人眼睛發緊。
“奧主管,302號工單的客戶又來電話了,說我們上周承諾補發的衣櫃門還沒到,他已經投訴到了。”實習生小敏抱著文件夾,怯生生地站在奧奧桌前,聲音裡帶著明顯的慌張。
奧奧揉了揉太陽穴,指尖還殘留著昨晚加班留下的疲憊。她抬頭看了眼小敏,這個剛畢業的小姑娘眼裡滿是無措,像極了三年前剛入職的自己。那時候她也總被這些突如其來的客訴搞得手忙腳亂,直到後來才慢慢明白,家居這行,看似賣的是桌椅櫃子,實則打交道的全是人心。
“把工單給我,你去跟進一下昨天那個定製書櫃的安裝進度,跟安裝師傅確認好今天下午兩點前必須到客戶家。”奧奧的聲音很平靜,聽不出絲毫慌亂,隻有長期身處一線練就的沉穩。她接過文件夾,目光快速掃過工單上的信息,客戶姓王,上周六收到定製衣櫃,打開包裝發現櫃門有一道明顯的劃痕,當時客服承諾三天內補發新的櫃門,可現在已經過去五天,客戶那邊還沒收到貨。
奧奧拿起電話,撥通了供應鏈部門的電話。電話響了三聲才被接通,那邊傳來供應鏈主管老周懶洋洋的聲音:“奧奧啊,這麼早打電話,又是客訴的事兒?”
“老周,王客戶的衣櫃門到底怎麼回事?上周就說已經發貨了,現在客戶都投訴到了。”奧奧沒有繞彎子,直接開門見山。家居行業,最忌諱的就是拖延,一件小事拖到最後,很可能就變成影響品牌口碑的大事。
老周在電話那頭歎了口氣,語氣裡滿是無奈:“不是我不幫你,倉庫那邊說這批櫃門有一批存在質量問題,已經返廠重做了,新的得明天才能發出去。我這也是昨天才知道的消息,還沒來得及跟你說。”
“明天?”奧奧皺起了眉頭,“客戶今天已經投訴了,明天發貨,等客戶收到貨至少要後天,到時候指不定還會出什麼亂子。老周,你能不能想想辦法,今天無論如何把貨發出去?”
“我能有什麼辦法?工廠那邊已經在趕工了,最快也得明天。”老周的語氣帶著一絲不耐煩,“奧奧,你也彆逼我了,家居這生意你又不是不知道,環節多著呢,哪能事事都順順利利的?”
奧奧掛了電話,心裡一陣煩躁。她知道老周說的是實話,家居行業確實是天底下最複雜的生意之一。從原材料采購到生產加工,再到倉儲物流、安裝售後,每一個環節都環環相扣,隻要其中一個環節出了問題,就會影響到整個流程。就像這次的衣櫃門,可能隻是工廠生產時的一個小疏忽,可到了客戶那裡,就變成了影響生活的大問題。
她站起身,走到辦公室的窗邊,看著樓下漸漸熱鬨起來的街道。德德家居在這個城市已經開了五年,從最初的一家小門店,發展到現在擁有十家門店、三百多名員工的中型家居企業,其中付出的心血,隻有真正經曆過的人才知道。老板老林常說,每一個家居老板此生付出的心力,都不亞於巴菲特。以前奧奧還不太理解這句話,直到自己成為客服主管,每天處理各種各樣的客訴,協調各個部門之間的工作,才真正明白其中的含義。
就在這時,辦公室的門被推開了,市場部的主管張揚走了進來。張揚是公司裡出了名的“交際花”,總是穿著光鮮亮麗的西裝,臉上掛著恰到好處的笑容。他一進來就衝奧奧喊道:“奧主管,告訴你個好消息,莉莉姐要加入我們公司了!”
“莉莉?”奧奧愣了一下,這個名字她很熟悉。莉莉是業內小有名氣的營銷專家,之前在一家大型家居企業做營銷總監,據說幫那家公司打造了好幾個爆款產品,讓公司的銷售額翻了好幾倍。後來聽說她辭職了,準備自己創業,怎麼突然要加入德德家居了?
“對,就是那個莉莉!”張揚興奮地說,“老林昨天跟她談了一晚上,最後敲定她來我們公司做營銷副總,負責公司所有的營銷業務。這下好了,有莉莉姐在,咱們公司的銷售額肯定能再上一個台階!”
奧奧心裡卻泛起了一絲嘀咕。莉莉在業內的名聲確實很好,可她之前做的都是大型家居企業的營銷,德德家居雖然發展不錯,但畢竟是中型企業,和大型企業的運作模式還是有很大區彆的。而且,家居行業不僅僅是靠營銷就能做好的,產品質量、供應鏈、售後服務,每一個環節都至關重要。莉莉雖然在營銷方麵很有能力,但她對家居行業的其他環節了解多少呢?
“你覺得莉莉能做好嗎?”奧奧忍不住問張揚。
張揚愣了一下,似乎沒想到奧奧會這麼問,他隨即笑了笑:“奧主管,你這就多慮了。莉莉姐可是業內的專家,她能來咱們公司,那是咱們的福氣。再說了,老林都拍板了,肯定沒問題。”
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奧奧沒有再說話,隻是心裡的疑慮越來越重。她想起了之前聽人說過的一句話,如果真的去做家居,那很多看似厲害的人就會真的塌房。因為家居行業太複雜了,需要考慮的事情太多,稍有不慎就會出錯。莉莉之前在大型企業,有完善的團隊和體係支撐,可到了德德家居,一切都要重新開始,她能適應嗎?如果她在工作中出現很多低級錯誤,那她在德德家居人心中的形象就會一落千丈,從一個穩定盈利者變成一個家居業不堪的失敗者。到時候,自己會不會也像彆人一樣,在心裡說一句“原來她就這點水平,切,一個練嘴的,果然連菜刀都舉不動”?
奧奧甩了甩頭,把這些亂七八糟的想法拋到腦後。現在想這些還太早,莉莉還沒正式入職,一切都還是未知數。她現在最重要的事情,是處理好眼前的客訴,安撫好客戶的情緒。
她重新坐回工位,拿起電話,撥通了王客戶的電話。電話響了很久才被接通,那邊傳來王客戶憤怒的聲音:“你們到底怎麼回事?承諾好的衣櫃門還沒到,是不是不想解決問題了?”
“王先生,非常抱歉給您帶來了不好的體驗。”奧奧的語氣非常誠懇,“關於您的衣櫃門,我們已經跟供應鏈部門確認過了,因為之前的櫃門存在質量問題,已經返廠重做了,新的櫃門明天就能發出去,後天就能到您家。為了彌補給您帶來的損失,我們會給您贈送一張價值兩百元的購物券,並且安排安裝師傅在櫃門送到後第一時間上門安裝,您看可以嗎?”
電話那頭沉默了一會兒,王客戶的語氣緩和了一些:“明天真的能發貨嗎?我已經等了好幾天了。”
“您放心,我已經跟供應鏈部門的主管確認過了,明天一定會發貨,我會親自跟進這件事,有任何情況都會及時跟您溝通。”奧奧堅定地說。
“那好吧,我就再相信你們一次。如果明天還沒發貨,我就繼續投訴。”王客戶說完,就掛了電話。
奧奧鬆了口氣,總算把這個客戶安撫住了。她拿起筆,在工單上做了標記,注明明天跟進發貨情況。然後,她又拿起另一份工單,開始處理下一個客訴。
辦公室裡漸漸熱鬨起來,客服部的員工們都陸續到崗了,電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、員工之間的交流聲交織在一起,構成了一幅忙碌的職場圖景。奧奧看著身邊忙碌的同事們,心裡突然明白了一個道理:家居江湖,說到底就是人情世故。無論是和客戶打交道,還是和公司內部的同事協調工作,都需要懂得為人處世的道理。而這世上絕大多數問題,其實都是人性的問題。就像這次的客訴,如果供應鏈部門能及時把情況反饋給客服部,客服部就能提前跟客戶溝通,也不會鬨到客戶投訴的地步。可偏偏因為溝通不及時,才導致了這樣的結果。
奧奧揉了揉有些發酸的肩膀,心裡暗暗下定決心,等莉莉入職後,一定要跟她好好溝通一下,希望她能儘快了解德德家居的情況,了解家居行業的複雜性。她也希望莉莉不要給彆人留下嘲笑的機會,畢竟,真正的睿智,是像芒格說的那樣,如果知道自己會死在哪個遊戲裡,這輩子都不會去。莉莉既然選擇加入德德家居,選擇進入家居這個遊戲,那她肯定有自己的底氣和實力。
而自己,作為客服主管,也會儘自己最大的努力,做好自己的本職工作,為公司的發展貢獻自己的一份力量。因為她知道,任何一個團隊的老大,都沒有個人意誌,之所以能做老大,是因為符合團隊意誌。就像老林,他能成為德德家居的老板,不僅僅是因為他有能力,更重要的是他能帶領整個團隊朝著一個目標前進,滿足團隊成員的需求。如果有一天,老林的決策不符合團隊的意誌了,那他這個老板的位置,恐怕也坐不穩了。
奧奧看著電腦屏幕上不斷彈出的新工單,深吸了一口氣。家居行業的路還很長,未來還會遇到各種各樣的問題和挑戰,但她已經做好了準備,迎接每一個清晨的硝煙,每一場職場的博弈。
一周後,莉莉正式入職德德家居,擔任營銷副總。入職當天,老林特意在公司會議室召開了全體員工大會,介紹莉莉的到來。