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第63章 在掌控與迷茫間前行(2 / 2)

周一早上,奧奧剛到公司,就收到了總經理辦公室的通知,讓她去一趟。她心裡咯噔一下——不用想也知道,肯定是上周那個沙發塌陷的客戶,最後還是出了問題。

果不其然,總經理李總坐在辦公桌後,臉色嚴肅:“奧奧,上周那個沙發客戶的事情,你知道嗎?客戶最後還是把事情發到網上了,現在已經有不少網友評論,對咱們公司的口碑影響很不好。”

奧奧低下頭,心裡有些委屈:“李總,我上周已經協調售後部去看了,師傅說隻是沙發的彈簧出了點問題,已經幫客戶修好了,客戶當時也說滿意了,怎麼還會……”

“客戶說修好了是沒錯,可他覺得我們的產品質量有問題,擔心以後還會出現類似情況,所以還是想曝光,讓其他消費者注意。”李總打斷她的話,“現在公關部已經在處理了,但是你作為客服主管,必須要反思一下,為什麼會出現這種情況?為什麼客戶已經滿意了,最後還是選擇曝光?”

奧奧咬了咬嘴唇,心裡很清楚——這就是她早就預料到的“關卡”。在德德家居做客服主管,永遠有處理不完的意外情況。就算你當下把問題解決了,客戶也可能因為其他原因,再次提出不滿。就像她這種“菜鳥”主管都知道,下麵還會有很多類似的關卡等著她:可能是產品質量問題引發的大規模投訴,可能是客服人員流失導致的工作斷層,可能是新的考核標準帶來的壓力……

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“李總,我知道了。我會跟客戶再溝通一次,看看能不能讓他刪掉帖子,同時也會梳理一下咱們的售後流程,避免以後再出現類似的問題。”奧奧抬起頭,語氣堅定地說。

從總經理辦公室出來,奧奧直接撥通了那個客戶的電話。電話接通後,她沒有先為曝光的事情指責客戶,而是先道歉:“先生,實在不好意思,因為我們產品的問題,給您帶來了不好的體驗。關於沙發的質量問題,我們已經跟生產部反饋了,會加強質量檢測,避免以後再出現類似情況。您擔心以後再出問題,我完全理解,要不這樣,我們給您提供一個三年的免費保修服務,期間如果沙發出現任何質量問題,我們都會免費維修或更換,您看可以嗎?”

客戶沉默了一會兒,語氣緩和了不少:“其實我也不是故意要曝光你們,就是覺得花了三萬多買的沙發,才用一個月就出問題,心裡不舒服。你們能有這個態度,我也挺意外的。行,既然你們願意承擔責任,那我就把帖子刪掉。”

聽到客戶願意刪帖,奧奧鬆了一口氣。掛了電話,她立刻召集客服部的員工開了個短會,把售後流程中需要改進的地方一一列出來,分配給相應的人負責。

“主管,咱們這樣是不是太麻煩了?每次出問題都要這麼大費周章地處理,感覺好累啊。”小周忍不住抱怨道。

奧奧看著大家疲憊的臉,心裡也很不是滋味:“我知道大家都很累,可咱們是客服,客戶遇到問題,第一個找的就是咱們。如果咱們不把問題解決好,不僅會影響公司的口碑,最後受苦的還是咱們自己。而且,這些問題解決的過程,也是咱們積累經驗的過程。現在覺得麻煩,以後處理類似的問題,就會越來越熟練,越來越輕鬆。”

大家聽了,都沉默了。奧奧知道,這些話雖然有道理,但要讓大家真正接受,還需要時間。畢竟,每個人都想做輕鬆的工作,都想付出少一點,得到多一點。可現實是,沒有哪份工作是輕鬆的,尤其是在德德家居這樣的大企業,想要做好客服主管,就必須麵對一個又一個“關卡”,付出比彆人更多的努力。

下午的時候,行政部又發來通知,說下個月要進行客服部的績效考核改革,新的考核標準會更嚴格,不僅要看客戶滿意度和投訴解決率,還要看客服人員的溝通效率和跨部門協調能力。

“又改革啊……”辦公區裡再次響起抱怨聲。奧奧看著通知,心裡卻很平靜——這又是一個“關卡”,但她已經做好了準備。她知道,無論考核標準怎麼變,隻要她能保持對工作的掌控感,努力提升自己的能力,就一定能應對過去。

下班回家的路上,奧奧坐在公交車上,看著窗外的風景。她想起白天跟客戶溝通的過程,想起員工們抱怨的表情,想起總經理嚴肅的語氣。她突然覺得,雖然這份工作有很多不如意,付出和回報也常常不成正比,但她還是喜歡這份工作——喜歡那種通過努力解決問題的成就感,喜歡那種對工作進度的掌控感,甚至喜歡那種麵對“關卡”時,不斷挑戰自己的感覺。

她掏出手機,給老公發了條消息:“今晚我做飯,咱們吃你最喜歡的紅燒肉。”

老公很快回複:“好啊!不過你今天不是加班嗎?怎麼還有時間做飯?”

奧奧笑著回複:“工作再忙,也要留出時間做自己喜歡的事情啊。”

是啊,工作要聽人安排,但生活可以自己安排。這大概就是奧奧在疲憊的工作中,找到的唯一慰藉吧。

周三下午,客服部來了一位特殊的客戶——一位七十多歲的老奶奶,她想給剛結婚的孫子買一套家具,可不知道該選哪種風格,也不知道怎麼搭配。

“姑娘,我這眼睛不好,看不清楚手機上的圖片,你們能不能幫我推薦推薦啊?”老奶奶拉著奧奧的手,語氣帶著幾分懇求。

奧奧連忙扶老奶奶坐下,給她倒了一杯熱水:“奶奶,您彆著急,慢慢說。您孫子喜歡什麼風格的家具啊?是現代簡約風,還是中式風,或者是北歐風?”

老奶奶搖搖頭:“我也不知道他喜歡什麼風格,他就說讓我看著選。我這老婆子,哪懂這些啊。”

奧奧想了想,拿出一本家具樣本冊,翻開給老奶奶看:“奶奶,您看,這是現代簡約風的家具,顏色比較淺,看起來很乾淨;這是中式風的,有很多傳統的花紋,看起來很大氣;這是北歐風的,比較溫馨,適合年輕人。您覺得哪種更符合您孫子的氣質啊?”

老奶奶湊過來,眯著眼睛看了半天,指著現代簡約風的家具說:“這個好,這個看起來乾淨,我孫子肯定喜歡。”

奧奧又問:“那您孫子的新房多大啊?臥室、客廳的尺寸大概是多少?這樣我才能幫您推薦合適尺寸的家具。”

老奶奶想了想,從口袋裡掏出一張皺巴巴的紙,上麵用鉛筆寫著一些數字:“這是我上次去他新房的時候,記下來的尺寸,你看看能用不?”

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奧奧接過紙,仔細看了看,然後根據尺寸,給老奶奶推薦了一套沙發、一張床、一個衣櫃和一個餐桌。她還特意跟老奶奶解釋,這套家具的材質是環保板材,沒有異味,適合剛結婚的年輕人用;而且價格也比較實惠,性價比很高。

老奶奶聽了,臉上露出了滿意的笑容:“姑娘,你真是個好人,比我那孫子還細心。就聽你的,我就要這套家具!”

奧奧幫老奶奶辦理了訂單手續,還特意安排了送貨上門和安裝服務,並且跟老奶奶承諾,如果後續有任何問題,都可以隨時聯係客服部。

送走老奶奶後,小林湊過來,語氣帶著幾分敬佩:“奧奧主管,你也太有耐心了吧!換作是我,麵對這麼麻煩的客戶,肯定早就不耐煩了。”

奧奧笑了笑:“其實老奶奶也不是麻煩,她隻是不知道怎麼選,需要有人幫她。咱們做客服的,不就是要幫客戶解決問題嗎?不管客戶是年輕人還是老年人,不管他們的需求簡單還是複雜,咱們都要用心對待。”

小林點點頭:“我知道了,以後我也要像主管你一樣,耐心對待每一個客戶。”

奧奧看著小林,突然想起了之前跟她說過的“西天取經”的比喻。其實,每個客服的工作過程,都是一條“取經路”——會遇到各種各樣的“妖魔鬼怪”難纏的客戶、複雜的問題、不配合的部門),但隻要有耐心、有毅力

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