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第67章 桌上的咖啡漬(2 / 2)

王總點點頭:“老吳說得有道理,跨部門協作確實很重要。奧主管,你覺得老吳的這個想法可行嗎?”

奧奧抬眼看向老吳,他的眼神裡帶著幾分急切,似乎很想得到王總的認可。她頓了頓,開口說道:“老吳的想法很好,但我覺得有個問題需要解決。客服部的工作核心是‘解決問題’,而銷售部的工作核心是‘促成交易’,兩者的工作節奏和思維方式不一樣。比如客服部需要耐心跟客戶溝通,了解他們的需求,而銷售部需要快速抓住客戶的痛點,促成下單。如果讓老吳來客服部,他能不能適應這種節奏的轉變,還需要時間驗證。”

老吳皺了皺眉:“奧主管,我覺得節奏不是問題。我去年跟進那10筆大額訂單的時候,也跟客戶溝通過很多次,最長的一次聊了三個小時,最後客戶不僅沒投訴,還介紹了新客戶。我覺得隻要能解決客戶的問題,不管是銷售還是客服,本質都是一樣的。”

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“不一樣。”奧奧搖搖頭,“銷售跟進客戶,是為了讓客戶下單;客服跟進客戶,是為了讓客戶滿意。比如有個客戶買了咱們的衣櫃,發現尺寸不對,銷售可能會想‘怎麼讓客戶接受這個尺寸,或者換個更貴的款式’,而客服需要想‘怎麼幫客戶把尺寸改對,或者儘快退換貨’。這兩種思維方式,有時候是衝突的。”

會議室裡安靜了下來,王總看著奧奧,又看了看老吳,手指在桌麵上輕輕敲擊著。李姐在一旁翻看著評估表,突然開口說道:“我看老陳的評估表上,有一條是‘團隊協作能力強’,上個月還幫小周處理了20筆工單。奧主管,你能具體說說嗎?”

奧奧放下筆,回憶起上個月的事情:“上個月小周剛入職,對工單係統不熟悉,有一次把客戶的地址填錯了,導致物流送錯了地方。客戶很生氣,在電話裡罵了小周一頓,小周當時就哭了,說不想乾了。老陳看到後,主動幫小周聯係物流,把貨物追了回來,還跟客戶道歉,最後客戶不僅沒投訴,還誇咱們服務好。後來老陳還幫小周整理了一份工單處理流程,小周現在已經能獨立處理工單了。”

老陳坐在角落裡,聽到這裡,臉上露出一絲靦腆的笑容:“其實也沒什麼,大家都是同事,互相幫忙是應該的。我覺得客服部就像一個大家庭,每個人都有需要幫忙的時候,隻要大家齊心協力,就沒有解決不了的問題。”

王總看向老陳:“老陳,要是讓你當副主管,你打算怎麼管理客服部?”

老陳想了想,說道:“我覺得首先要提高工單處理效率,現在咱們部門有時候會出現工單堆積的情況,主要是因為大家分工不明確。我想把工單按優先級分成三類:緊急工單2小時內處理)、普通工單24小時內處理)、非緊急工單48小時內處理),然後根據每個人的特長分配工單,比如小周擅長跟年輕客戶溝通,就讓她多處理年輕人的工單;張哥對定製家具比較熟悉,就讓他多處理定製類的工單。這樣大家各司其職,效率應該能提高不少。”

奧奧點點頭:“老陳的這個想法,我之前也跟他聊過,確實可行。而且老陳在客服部乾了五年,對部門的情況很熟悉,跟同事們的關係也很好,要是他當副主管,團隊凝聚力應該會更強。”

張磊是最後一個到會議室的,他推門進來的時候,額頭上還沾著汗,手裡拿著一個皺巴巴的筆記本。“不好意思,路上堵車,來晚了。”他在空座位上坐下,看到桌上的評估表,臉色微微變了變。

王總把評估表遞給張磊:“張哥,你看看這份評估表,說說你對副主管這個崗位的看法吧。”

張磊接過評估表,手指在“工單處理效率80筆”那一行反複摩挲著,沉默了半天,才開口說道:“我知道我上個月的工單處理效率不高,主要是因為家裡出了點事,分心了。要是讓我當副主管,我肯定會把精力都放在工作上,提高工單處理效率,跟同事們好好配合。”

奧奧看著張磊,想起他之前總是把“家裡有事”掛在嘴邊,每次遇到難處理的工單,就找借口推脫。她猶豫了一下,還是開口說道:“張哥,我覺得副主管這個崗位,不僅需要提高自己的效率,還需要帶動團隊的效率。比如上個月有筆沙發起球的投訴,客戶催了三次,你都沒處理,最後還是小周跟進的。要是你當了副主管,遇到這種情況,你會怎麼解決?”

張磊的臉一下子紅了,他低下頭,聲音有些含糊:“我當時以為客戶隻是隨口說說,沒想到他會真的催……要是下次遇到這種情況,我會馬上處理,不會再拖延了。”

會議室裡再次安靜下來,王總看了看手表,說道:“好了,大家的想法我都了解了。奧主管,你下周把最終的評估報告提交給我,我會跟總公司的領導商量一下,儘快給出結果。”

散會後,奧奧走在走廊裡,老陳追了上來:“奧主管,謝謝你剛才替我說話。”

奧奧笑了笑:“我隻是實話實說而已。你確實適合這個崗位,不管是能力還是責任心,都比張哥和老吳更適合。”

老陳撓了撓頭:“其實我也沒想過當副主管,就是覺得能幫大家多做點事挺好的。我跟我老婆說,要是真當了副主管,以後加班可能會更多,我老婆還跟我開玩笑,說我是不是傻,放著輕鬆的日子不過,非要找罪受。”

奧奧停下腳步,看向老陳:“那你為什麼還願意當副主管?當副主管要承擔更多責任,要管更多事,比現在累多了。”

老陳想了想,說道:“我覺得人這一輩子,總得做點有意義的事。我在客服部乾了五年,看著部門從十幾個人發展到現在二十多個人,看著很多客戶從投訴到滿意,心裡挺有成就感的。要是當了副主管,我就能幫更多客戶解決問題,幫更多同事提高效率,這不比每天渾渾噩噩地過日子強嗎?”

奧奧看著老陳真誠的眼神,突然想起自己剛當主管的時候,總公司的領導問她“為什麼想當主管”,她當時說“我想讓客服部變得更好”。現在想想,她和老陳其實是同一類人——都願意為了團隊承擔更多責任,都覺得“說了算”不是為了權力,而是為了能更好地解決問題。

“老陳,”奧奧開口說道,“要是你真當了副主管,我希望你記住一件事:不要因為當了領導就擺架子,也不要因為承擔了更多責任就抱怨。客服部需要的不是一個高高在上的副主管,而是一個能跟大家一起解決問題的夥伴。”

老陳重重地點點頭:“我記住了,奧主管。不管能不能當上副主管,我都會好好乾,不辜負你對我的信任。”

兩人並肩走在走廊裡,陽光透過窗戶照在他們身上,溫暖而明亮。奧奧看著前方,心裡突然有了一個明確的答案

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