奧奧把結果告訴她,小周的臉立刻垮了:“兩百元優惠券?客戶肯定不接受啊,之前有個客戶隻是床腿有點歪,都要了三百元的補償。”
“沒辦法,這是張總定的。”奧奧疲憊地坐下,“先按這個方案跟客戶溝通,有實在不同意的,再跟我報備。”
接下來的幾天,奧奧每天都在跟客戶和各個部門周旋。客戶不滿意解決方案,天天打電話來罵;倉儲部不願意安排人上門檢修,說“人手不夠”;生產部補發的床板遲遲不到,采購部催了好幾次都沒用。奧奧每天加班到晚上十點,手機二十四小時開機,隨時準備處理突發情況,整個人都快熬垮了。
這天晚上,她剛回到家,就收到張總的消息:“奧奧,昨天有個客戶投訴到消協了,消協已經聯係公司,老板很生氣,讓你明天早上給我一份詳細的報告,解釋清楚為什麼會出現這種情況。”
奧奧看著消息,突然覺得特彆委屈。她明明已經儘力了,可還是出了問題。她坐在沙發上,看著窗外的夜色,想起自己剛升主管的時候,信心滿滿地說“要把客服部打造成最好的部門”,可現在,她連一個售後問題都解決不了。她打開朋友圈,看到以前的同學曬出在大公司做經理的照片,再看看自己,每天被各種瑣事纏身,還要承受各種壓力,突然開始懷疑自己:“是不是我真的不適合做主管?”
她想起之前看到的一句話:“奧奧她們絕大部分都低估了時間的力量,高估了自己的耐心。”原來她也是這樣,以為自己能扛住所有壓力,可才短短幾天,她就已經快沒耐心了。她拿出手機,想給閨蜜打電話傾訴,可翻到通訊錄,又默默放下了——她不想讓彆人看到自己的脆弱。
就在這時,手機響了,是一個陌生號碼。她猶豫了一下,接了起來,聽筒裡傳來一個溫和的聲音:“請問是德德家居的奧奧主管嗎?我是之前投訴床板開裂的客戶,姓劉。”
奧奧心裡一緊,以為又是來吵架的,趕緊說:“劉先生,實在抱歉,關於您的床板問題,我們……”
“你彆著急,我不是來投訴的。”劉先生笑了笑,“今天你們的工作人員上門檢修了,師傅很專業,把床板修好了,還跟我詳細說了保養的注意事項。我覺得你們的服務挺好的,之前是我太著急了,跟你們客服說了些不好聽的話,跟你道個歉。”
奧奧愣住了,眼淚突然就掉了下來。她沒想到,自己這麼多天的努力,終於換來了一句認可。她吸了吸鼻子,聲音有些哽咽:“劉先生,謝謝您的理解,這是我們應該做的。如果以後有任何問題,您隨時聯係我們。”
掛了電話,奧奧擦乾眼淚,心裡突然有了一絲力量。她想,也許她之前確實有些急躁,低估了客戶的理解能力,也高估了自己的壓力。她打開電腦,開始寫報告,這一次,她不再焦慮,而是冷靜地分析問題,提出改進措施——比如加強客服人員的培訓,讓他們提前跟客戶說明保養事項;建立部門間的溝通機製,避免出現問題時互相推諉。
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破局之路與成長
報告交上去後,張總意外地沒有批評奧奧,反而在會上表揚了她:“這次售後危機,奧奧雖然一開始處理得有些被動,但後麵能夠及時調整,積極溝通,控製住了局麵,值得肯定。尤其是她提出的改進措施,很有針對性,各部門要配合客服部落實。”
奧奧坐在台下,心裡既意外又欣慰。她看向王主管和趙主管,他們也對她點了點頭,之前的矛盾似乎化解了不少。
會後,王主管主動來找奧奧:“奧姐,之前是我態度不好,對不起。以後倉儲部會全力配合你們客服部,有問題我們及時溝通。”
“王主管,我也有不對的地方,不該一開始就指責你們。”奧奧笑了笑,“以後我們互相理解,一起把工作做好。”
接下來的日子,奧奧開始推進改進措施。她組織客服部進行培訓,請生產部的師傅來講家具保養知識,請質檢部的人來講產品質量標準,讓客服人員不僅能跟客戶溝通,還能專業地解答客戶的疑問。她還建立了一個“跨部門溝通群”,把客服、倉儲、生產、采購部的負責人都拉進來,有問題直接在群裡溝通,避免了之前“找不到人”的情況。
慢慢地,客服部的工作越來越順暢,售後率明顯下降,客戶的滿意度也提高了。奧奧不再像以前那樣天天焦慮,她有了更多的時間去思考客服部的長遠發展,比如如何優化服務流程,如何提升客戶體驗。
這天,公司來了一個新的大客戶,要定製一批辦公家具,指定要跟客服主管對接。奧奧接到任務後,沒有像以前那樣緊張,而是先跟客戶溝通需求,然後聯係生產部、設計部、采購部一起開會,製定詳細的方案。在溝通的過程中,客戶提出了一些特殊要求,設計部覺得很難實現,有些猶豫。奧奧跟客戶耐心解釋,同時跟設計部一起研究,最終找到了解決辦法,既滿足了客戶的需求,又沒有增加太多成本。
客戶對方案非常滿意,簽合同的時候說:“奧主管,你們的服務太專業了,以後我們公司的家具都從你們這兒買。”
奧奧笑著說:“謝謝您的信任,我們會繼續努力的。”
送走客戶,設計部的李設計師來找奧奧:“奧姐,沒想到你這麼有耐心,換做是我,可能早就跟客戶吵起來了。”
奧奧笑了笑:“以前我也沒耐心,總覺得客戶的要求太苛刻。後來我才明白,‘能堅持最後五分鐘的人往往能夠堅持最後無數個最後的五分鐘’,跟客戶溝通也是一樣,多一點耐心,多站在他們的角度想想,很多問題都能解決。”
李設計師點點頭:“你說得對。對了,奧姐,你有沒有想過往更高的職位發展?比如運營總監之類的。”
奧奧愣了一下,以前她確實想過升職加薪,覺得那樣才能證明自己的價值。可現在,她看著客服部的同事們開開心心地工作,看著客戶滿意的笑容,突然覺得,比起升職加薪,她更享受現在的工作——幫助客戶解決問題,帶領團隊成長,這種成就感是金錢無法替代的。
她想起之前看到的一句話:“越是追著錢跑,越追不上,傷害越大,越是做好自己喜歡的事,越容易守得雲開見月明。”原來,找到自己熱愛的事情,才是最終的破局之路。她以前總覺得做客服沒前途,可現在才發現,隻要乾一行愛一行精一行,就能在自己的領域發光發熱。如果不愛這份工作,就算升職了,也隻會身心俱疲。
晚上下班,奧奧走在回家的路上,晚風拂過臉頰,很舒服。她拿出手機,給閨蜜發了條消息:“我現在覺得工作特彆開心,雖然有時候還是會有壓力,但我知道自己在做什麼,也知道自己喜歡什麼。”
閨蜜很快回複:“太好了!我就知道你可以的。”
奧奧笑著收起手機,抬頭看向天空,星星很亮。她知道,未來的路還會有挑戰,但她已經有了足夠的耐心和信心,去麵對每一個“最後五分鐘”,去做好自己喜歡的事,守得雲開見月明。
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