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第94章 餘波(2 / 2)

提到物流部,奧奧的臉色又沉了下來:“我剛才跟王經理聯係,他說第三方物流公司隻找到了3個客戶的餐桌,剩下的5個還沒找到,而且他們也不確定什麼時候能找到。我讓他安排重新發貨,他卻說現在倉庫裡a款餐桌沒貨了,得等下一批到貨,至少要一周時間。”

“一周?那客戶肯定不願意等啊!”小李著急地說,“我今天接了一個客戶的電話,他說明天就要用餐桌招待客人,現在貨沒收到,他都快急瘋了。”

奧奧站起身,在辦公區裡來回踱步,心裡思索著該怎麼解決這個問題。就在這時,她的手機響了,是陳姐打來的。

“奧奧,情況怎麼樣了?品質部和物流部那邊有結果了嗎?”陳姐的聲音帶著一絲焦慮。

“陳姐,品質部那邊確定是皮質問題,會給客戶更換沙發或賠償。但物流部那邊,還有5個客戶的餐桌沒找到,而且倉庫沒貨,重新發貨要等一周。”奧奧如實彙報。

“等一周?這怎麼行!”陳姐的聲音一下子提高了,“明天總部的領導就要來檢查,要是讓他們知道咱們有這麼多客戶投訴沒解決,還得讓客戶等一周,咱們客服部肯定要被批評,說不定還會影響整個公司的考核。奧奧,你必須想辦法,明天之前,一定要給那些客戶一個滿意的解決方案,不能讓他們再投訴了!”

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“我知道了陳姐,我會想辦法的。”掛了電話,奧奧感到一陣壓力,她坐回椅子上,雙手撐著頭,心裡有些煩躁。她想起之前彆人問她,為什麼總是愛看書、學這學那,是不是有什麼目的。其實她根本沒有什麼功利性的目的,隻是單純地好奇,想知道更多知識,想明白各種事情的原理。就像現在,麵對物流和品質的雙重危機,她之前學過的那些管理知識、溝通技巧,此刻都在腦海裡盤旋,幫她尋找解決問題的辦法。

突然,奧奧眼前一亮,她想起公司在隔壁城市有一個分倉庫,之前聽銷售部的同事說過,分倉庫裡有一些備用的餐桌,雖然不是a款,但款式和材質都差不多,隻是顏色稍有不同。或許可以先從分倉庫調貨,給客戶應急。

她立刻拿起手機,聯係了分倉庫的負責人,詢問是否有多餘的餐桌。幸運的是,分倉庫裡正好有5張和a款類似的餐桌。奧奧讓分倉庫負責人立刻安排物流,明天一早就把餐桌送到客戶家裡,同時讓小李聯係那些客戶,跟他們說明情況,詢問是否願意先使用這款類似的餐桌,等a款餐桌到貨後,再給他們更換,或者如果他們滿意這款餐桌,就直接給他們更換款式,退還差價。

“奧奧主管,你太厲害了!這樣一來,客戶應該就不會再投訴了。”小李興奮地說。

奧奧笑了笑,心裡卻沒有放鬆下來。她知道,這隻是暫時解決了問題,後續還有很多事情要做,比如跟進沙發的更換和賠償,監督物流部儘快找到丟失的餐桌,避免以後再出現類似的問題。

就在這時,老張突然走進了辦公區,看到奧奧還在,有些驚訝地問:“奧奧,你怎麼還沒走?都這麼晚了。”

“還有點事情沒處理完。”奧奧淡淡地說。

老張走到奧奧身邊,壓低聲音說:“奧奧,我知道你想把工作做好,但有時候彆太死心眼。就像這次物流的事情,你何必這麼較真,非要明天就給客戶解決?等一周又怎麼樣,客戶慢慢就會忘了。你這麼拚命,最後說不定還落不到好。”

奧奧抬起頭,看著老張,眼神堅定:“張哥,我不這麼認為。工作不是為了應付考核,也不是為了蒙混過關,而是為了給客戶解決問題,為了讓公司發展得更好。我知道在這個浮躁的時代,很多人都想走捷徑,想敷衍了事,但我不想這樣。我學東西、看書,不是為了什麼目的,隻是想提升自己,能更好地解決工作中遇到的問題。就算最後落不到好,我也問心無愧。”

老張看著奧奧認真的樣子,張了張嘴,想說什麼,最後卻隻是搖了搖頭,轉身離開了辦公區。

厚積薄發。第二天上午,德德家居辦公樓大廳,總部的幾位領導在陳姐的陪同下,走進了客服部辦公區。奧奧早已做好了準備,手裡拿著詳細的投訴處理報告,站在辦公區門口迎接。

“王總,李總,歡迎各位領導來檢查工作。”奧奧微笑著打招呼,然後將手裡的報告遞給幾位領導,“這是最近客服部接到的投訴處理情況報告,尤其是上周出現的沙發質量和物流丟失問題,我們已經製定了詳細的解決方案,並且大部分問題已經解決。”

王總接過報告,仔細翻看著,一邊看一邊點頭:“不錯,處理得很及時,也很有條理。奧奧主管,我聽說這次的危機處理,你功勞不小啊。”

奧奧謙虛地說:“這是我應該做的,也是整個客服部團隊共同努力的結果。遇到問題,解決問題,本來就是我們的職責。”

李總看著報告,指著物流丟失問題的解決方案,問道:“奧奧主管,對於物流丟失的客戶,你們是怎麼安撫他們的?我看報告裡寫著,給部分客戶更換了類似款式的餐桌,這個想法是誰提出來的?”

“是我提出來的。”奧奧回答,“當時倉庫裡沒有a款餐桌的現貨,重新發貨要等一周,客戶肯定不願意等。我想起公司分倉庫裡有類似款式的餐桌,就想著先給客戶應急,避免客戶長時間等待。同時,我們也跟客戶說明了情況,給了他們選擇的餘地,大部分客戶都很滿意這個解決方案。”

“很好,很有想法,也很靈活。”李總滿意地說,“做客服工作,就是要這樣,不能墨守成規,遇到問題要及時調整思路,想客戶之所想,急客戶之所急。”

陳姐站在一旁,臉上露出了欣慰的笑容,她拍了拍奧奧的肩膀:“奧奧,做得不錯,沒讓我失望。”

奧奧心裡一陣溫暖,她知道,這次的危機處理,不僅得到了領導的認可,更重要的是,她通過自己的努力,解決了客戶的問題,維護了公司的口碑。她想起自己之前說的“厚積薄發”,之前那些看似沒有目的的學習、積累,在這次危機中都派上了用場。如果不是平時喜歡看書,學習各種知識,她可能不會在短時間內想到從分倉庫調貨的辦法;如果不是平時注重細節,善於總結經驗,她也無法有條不紊地安排各項工作。

檢查結束後,領導們離開了客服部,陳姐把奧奧叫到了自己的辦公室。

“奧奧,這次的事情,讓我看到了你的成長。”陳姐坐在椅子上,看著奧奧,“以前我覺得你雖然工作認真,但有時候太固執,不懂變通。但這次,你不僅堅持了自己的原則,還能靈活地解決問題,很不容易。”

奧奧笑了笑:“陳姐,其實我也在慢慢改變。以前我總覺得,做事情要麼做到最好,要麼就不做,有時候會忽略實際情況。但通過這次的事情,我明白,堅持原則很重要,但也要根據實際情況調整方法。就像做俯臥撐,一開始隻能做一個,撕裂舊肌肉,締造新肌肉,這是創新;後來能做五十個,遇到瓶頸了,就要上負重、增加難度,改成折刀和倒立,鍛煉不一樣的肌肉,這也是創新。工作也是一樣,不能一直用老方法,要不斷嘗試新的思路和方法,才能不斷進步。”

陳姐點了點頭:“你能明白這個道理就好。一個團隊的主管,就像一個團長,決定了一個團的精神麵貌;也像一個船長,決定了一條船的駕駛風格。你作為客服部的主管,你的態度和方法,重要。

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