晨會驚雷
“客服部上周客訴率飆升30,奧奧,你給個說法。”
會議室裡,運營總監張磊把報表摔在桌上,咖啡漬順著紙縫暈開,像道難看的傷疤。奧奧剛咬了口的包子還卡在喉嚨,她猛灌了口礦泉水,喉結滾動兩下,指尖已經攥緊了筆記本。
“張總,我查過數據,主要問題集中在新款衣櫃的安裝誤差上。”她把平板推過去,屏幕上紅圈標注的故障點格外刺眼,“安裝隊反饋是板材孔位偏移,生產部那邊……”
“彆跟我扯生產部!”張磊打斷她的話,指節敲著桌子,“客戶找的是德德家居,不是生產車間!你是客服主管,就得把問題兜住!”
會議室裡鴉雀無聲,幾個主管低著頭假裝記筆記。奧奧瞥見銷售主管李曼嘴角的笑,心裡竄起一股火——上周李曼為了衝業績,強行承諾客戶“三天到貨安裝”,可生產部根本趕不上進度,最後爛攤子全甩給了客服。
“我已經安排客服專員一對一跟進投訴客戶,”奧奧壓著脾氣,聲音穩了穩,“另外,我想今天下午和生產部、銷售部開個協調會,把交貨周期和安裝標準重新明確一下,避免以後再出現類似問題。”
張磊翻了個白眼,拿起桌上的文件:“開會?有這時間不如多管管你手下的人,彆讓客戶天天打投訴電話!散會!”
奧奧看著張磊的背影,指甲幾乎要把筆記本的紙戳破。她知道在德德,光說沒用,得拿出實際行動來。
朋友的煩惱
晚上七點,奧奧拖著疲憊的身體走進“老地方”燒烤店,林宇已經點好了她愛吃的烤筋和冷麵。
“又被罵了?”林宇看著奧奧沒精打采的樣子,遞過去一瓶冰啤酒。
奧奧拉開拉環,咕咚灌了一大口,苦笑著搖頭:“還能怎樣?客訴率上去了,鍋全扣我頭上。對了,你家工廠的事怎麼樣了?”
林宇的臉一下子沉了下來,戳著碗裡的冷麵:“我爸又催我回去了,說他年紀大了,撐不動了。可你說,一個做實木家具的傳統工廠,現在原材料漲價,人工成本也高,利潤越來越薄,我回去能乾什麼?”
奧奧夾了串烤筋塞進嘴裡,含糊不清地說:“傳統產業怎麼了?我覺得隻要找對路子,一樣能做起來。”
“找路子?談何容易。”林宇歎了口氣,“我同學要麼做互聯網,要麼搞金融,誰願意紮進家具廠這種又臟又累的行業?我爸總說我眼高手低,可我是真覺得傳統產業沒前途。”
就在這時,鄰桌一個穿著黑色夾克的男人突然開口:“小夥子,話可不能這麼說。”
奧奧和林宇同時抬頭,男人約莫四十歲,臉上帶著點滄桑,眼神卻很亮。他端著酒杯走過來,笑著說:“我叫老周,開了家做定製家具的小廠。剛才聽你們聊天,忍不住插句嘴。”
林宇愣了愣,還是禮貌地站起來:“周哥好。”
“我以前也覺得傳統產業沒前途,”老周喝了口酒,慢悠悠地說,“十年前,我那廠子差點倒閉,後來我開始琢磨,能不能把傳統實木家具和現在流行的智能元素結合起來?比如在衣櫃裡裝智能感應燈,在書桌裡裝無線充電模塊。你猜怎麼著?現在我們廠的定製家具供不應求。”
林宇眼睛亮了亮:“您是說,把傳統和創新結合起來?”
“對嘍!”老周拍了下桌子,“最有趣的事,就是把傳統變成非傳統的過程。你覺得傳統產業沒前途,是因為你隻看到了它老的一麵,沒看到它可以創新的地方。”
奧奧心裡一動,老周的話像一道光,突然照亮了她今天遇到的難題——客服部的問題,不也是因為固守著老一套的工作模式,沒有及時和其他部門聯動才導致的嗎?
協調會的衝突
第二天下午兩點,奧奧提前半小時到了會議室,把整理好的客訴數據和解決方案打印出來,分發給每個座位。
兩點半,生產部主管王強和銷售部主管李曼才慢悠悠地走進來。王強挺著肚子,往椅子上一坐,拿起桌上的文件掃了兩眼,就扔在了一邊:“奧奧,你這數據準嗎?我們生產部都是按標準生產的,怎麼會出現孔位偏移的問題?”
李曼也跟著附和:“就是,客戶投訴說不定是你們客服沒溝通好,跟我們銷售部有什麼關係?我們也是按公司規定賣貨的。”
奧奧看著兩人一副事不關己的樣子,心裡的火又上來了。她把平板放在桌子中間,點開一段視頻:“這是昨天安裝師傅拍的安裝現場視頻,你們看,這個衣櫃的側板孔位確實偏移了兩毫米,導致櫃門裝不上。另外,”她又點開一份銷售記錄,“李主管,你看這份訂單,客戶要求十天後安裝,可你給客戶承諾的是三天,生產部根本趕不上這個進度,最後客戶沒按時拿到貨,能不投訴嗎?”
李曼的臉一下子紅了,強詞奪理道:“我那不是為了衝業績嗎?公司每個月都有銷售指標,我不催著點,怎麼完成任務?”
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“可你也不能不顧生產部的實際情況啊!”奧奧提高了聲音,“客戶因為沒按時安裝投訴,最後還是客服部來擦屁股。我們每天要接幾十個投訴電話,客服專員都快扛不住了!”
王強在一旁哼了一聲:“我們生產部也不容易,原材料漲價,工人又不好招,能按時交貨就不錯了。你們客服部多擔待點,不就行了?”
“多擔待點?”奧奧覺得又好氣又好笑,“客訴率上去了,公司扣的是整個運營部門的績效,到時候你們生產部和銷售部也彆想好過!”
會議室裡的氣氛一下子緊張起來,三方各執一詞,吵得不可開交。就在這時,奧奧的手機突然響了,是客服專員小吳打來的。
“主管,不好了!有個客戶因為衣櫃安裝問題,直接鬨到公司門口了,還帶了幾個記者!”
奧奧心裡咯噔一下,掛了電話,對著王強和李曼說:“現在不是吵架的時候,客戶鬨到公司門口了,還帶了記者,我們趕緊過去處理!”
危機處理
奧奧和王強、李曼趕到公司門口時,隻見一個五十多歲的大媽正舉著一塊寫著“德德家居,劣質產品,欺騙消費者”的牌子,旁邊圍了一群看熱鬨的人,還有兩個拿著相機的記者正在拍照。
“大媽,您先冷靜一下,有什麼問題我們慢慢說。”奧奧趕緊走過去,臉上帶著歉意。
大媽看到奧奧,情緒更激動了:“你就是客服主管?我半個月前在你們家買的衣櫃,安裝了三次都沒裝好,櫃門歪歪扭扭的,你們還拖著不給解決,我今天就要讓大家看看你們德德家居的真麵目!”
記者趕緊湊過來,把話筒遞到奧奧麵前:“這位主管,請問客戶反映的情況屬實嗎?你們德德家居對產品質量和售後服務就這麼不重視嗎?”
奧奧深吸一口氣,對著記者和圍觀群眾說:“大家好,我是德德家居客服主管奧奧。首先,我要向這位大媽道歉,因為我們的產品和服務問題,給她帶來了不好的體驗。其次,關於大媽反映的衣櫃安裝問題,我們已經安排了最好的安裝師傅,今天下午就會上門重新安裝,並且會給大媽賠償兩千塊錢的誤工費。另外,我們會對所有在售產品進行質量排查,確保不再出現類似問題。”
大媽愣了一下,顯然沒料到奧奧會這麼爽快地解決問題。記者也追問:“那你們以後會采取哪些措施來避免類似的售後問題呢?”