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第100章 奧奧的突圍(2 / 2)

奧奧看了眼旁邊臉色難看的王強和李曼,接著說:“我們會重新製定生產、銷售和售後的聯動機製,生產部要嚴格把控產品質量,銷售部不能再隨意承諾交貨和安裝時間,客服部會實時跟進每一筆訂單,確保客戶在購買和使用過程中沒有後顧之憂。後續我們還會定期對客戶進行回訪,收集客戶的意見和建議,不斷改進我們的產品和服務。”

圍觀群眾聽了,紛紛點頭稱讚。大媽也放下了手裡的牌子,對奧奧說:“那你們今天一定要把衣櫃裝好,可彆再讓我跑一趟了。”

“您放心,我親自盯著安裝師傅,保證讓您滿意。”奧奧笑著說。

送走大媽和記者後,王強和李曼的臉色還是很不好看。奧奧看著他們,認真地說:“今天的事大家也看到了,如果我們還是各管各的,以後隻會出現更多的問題。我希望從明天開始,我們三個部門能真正聯動起來,有問題一起解決,而不是互相推卸責任。”

王強和李曼對視一眼,最終還是點了點頭。

複盤與創新

晚上,奧奧回到家,沒有像往常一樣直接睡覺,而是打開電腦,開始複盤今天的危機事件。她把從訂單生成到客戶投訴再到問題解決的整個過程都梳理了一遍,發現除了生產部和銷售部的問題外,客服部也存在響應不及時、跟進不到位的情況。

“如果客服專員能在客戶第一次反饋安裝問題時,就及時聯係生產部和安裝隊,而不是等客戶多次投訴後才上報,也許就不會鬨到公司門口了。”奧奧在筆記本上寫下這句話,又琢磨起來,“那怎麼才能讓客服專員更高效地處理問題呢?”

她突然想起老周說的“把傳統變成非傳統”,心裡有了個想法。客服部一直都是通過電話和微信跟進客戶,效率低不說,還容易遺漏信息。如果能做一個客戶跟進係統,把客戶的訂單信息、反饋問題、處理進度都錄入係統,客服專員就能隨時查看,生產部和銷售部也能實時了解情況,這樣不就能提高效率了嗎?

想到這裡,奧奧立刻打開文檔,開始寫客戶跟進係統的需求方案。她越寫越興奮,不知不覺就到了淩晨兩點。

第二天一早,奧奧把需求方案拿給技術部主管看。技術部主管看了後,驚訝地說:“奧奧,你這方案還挺專業的,不過開發係統需要時間和資金,你得跟張總申請。”

奧奧知道張總肯定會反對,但她還是決定試一試。她拿著方案找到張總,把自己的想法和預期效果都跟張總說了一遍。

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果然,張總看完方案後,皺著眉頭說:“開發係統要花多少錢?多久能上線?萬一沒用怎麼辦?我看你就是沒事找事,客服部好好做好本職工作就行了,彆搞這些花裡胡哨的東西。”

“張總,現在客服部的工作效率太低了,客戶投訴越來越多,再不想辦法解決,隻會影響公司的口碑。”奧奧據理力爭,“這個係統雖然需要投入一些資金和時間,但一旦上線,就能大大提高客服部的工作效率,減少客戶投訴,長遠來看是劃算的。而且我已經跟技術部溝通過了,他們說這個係統開發難度不大,一個月就能上線,成本也在可控範圍內。”

張總沉默了半天,最終還是鬆了口:“行,我就給你一次機會。如果一個月後係統沒效果,你自己看著辦。”

奧奧心裡一陣狂喜,連忙說:“謝謝張總,我保證不會讓您失望的!”

係統上線與新挑戰

一個月後,客戶跟進係統順利上線。客服專員們經過培訓後,很快就熟悉了係統的操作。係統上線後,客服部的工作效率明顯提高了,客戶投訴率也下降了20。張總看到效果後,對奧奧的態度也好了不少。

就在奧奧以為一切都會越來越好的時候,新的挑戰又出現了。這天,她接到了一個大客戶的投訴電話。客戶說他們公司在德德家居訂了五十套辦公家具,約定好今天送貨,可到了下午還沒送到,影響了他們公司的搬遷進度。

奧奧趕緊打開客戶跟進係統,查看訂單信息。係統顯示,這批家具已經生產完成,昨天就交給物流公司了。她立刻聯係物流公司,物流公司卻說因為最近訂單太多,貨車不夠用,要明天才能送貨。

奧奧知道這個大客戶對公司很重要,如果不能按時送貨,很可能會失去這個客戶。她趕緊跟客戶道歉,承諾今天一定會把家具送到。掛了電話後,奧奧立刻召開緊急會議,和客服部、生產部、銷售部的同事一起商量解決方案。

“物流公司說明天才能送貨,可客戶今天就要用,這怎麼辦啊?”客服專員小吳急得快哭了。

“要不我們自己找車送?”生產部主管王強提議。

“可我們沒有自己的貨車啊,臨時找車也不一定能找到。”銷售部主管李曼皺著眉頭說。

奧奧看著大家焦急的樣子,突然想起林宇家的工廠有幾輛貨車。她趕緊給林宇打電話,說明情況。林宇聽了後,一口答應下來:“沒問題,我馬上讓司機把車調過來,幫你們送貨。”

一個小時後,林宇家工廠的貨車趕到了德德家居的倉庫。奧奧和同事們一起幫忙裝貨,然後跟著貨車一起去客戶公司送貨。等把所有家具都卸完、擺放好時,已經是晚上十點了。

客戶看著滿頭大汗的奧奧,感激地說:“奧主管,真是太感謝你了,要不是你,我們明天都沒法正常辦公。以後我們公司的家具,就都在你們德德家居訂了。”

奧奧笑著說:“這是我們應該做的,以後有任何問題,您隨時聯係我們。”

回去的路上,林宇開車送奧奧。林宇看著奧奧疲憊卻興奮的樣子,笑著說:“以前我總覺得職場上的事很複雜,現在看你這麼努力,我突然覺得,不管是做傳統產業還是其他行業,隻要全力以赴,就能做好。”

奧奧看著窗外的夜景,心裡感慨萬千。她想起老周說的話,想起自己這段時間的努力,突然明白:對問題的複盤並且找到解決的方法,何嘗不是一種具體落地且可執行的創新。看到一匹馬跑得有多快,不是腿決定的,是心決定的。她可以躺平,但她不躺平時,就會全力贏。

能力圈的拓展

客戶跟進係統上線後,奧奧並沒有停下腳步。她發現係統雖然提高了客服部的工作效率,但還是存在一些問題。比如係統無法實時顯示物流信息,客服專員還是要通過電話聯係物流公司才能了解貨物的運輸情況。

奧奧又開始琢磨,能不能把物流信息接入客戶跟進係統。她再次找到技術部,和技術部的同事一起研究解決方案。技術部的同事說,要接入物流信息,需要和物流公司的係統對接,這需要物流公司的配合。

奧奧沒有退縮,她收集了公司常用的幾家物流公司的聯係方式,然後一家一家地去談。大部分物流公司都不願意配合,覺得對接係統太麻煩。但奧奧沒有放棄,她一次次地跟物流公司溝通,告訴他們對接係統後,不僅能提高德德家居的工作效率,也能減少他們的工作量,避免因為信息不及時導致的糾紛。

終於,有一家物流公司被奧奧的堅持打動,同意和德德家居對接係統。經過半個月的努力,物流信息成功接入客戶跟進係統。現在,客服專員在係統上就能實時查看貨物的運輸情況,客戶也能通過手機查詢物流信息,再也不用一遍遍打電話詢問了。

係統升級後,客戶滿意度大幅提升,德德家居的口碑也越來越好。張總在公司例會上,特意表揚了奧奧:“奧奧這段時間做得很好,不僅解決了客服部的問題,還為公司贏得了更多的客戶。大家要向奧奧學習,多思考,多創新,為公司的發展貢獻自己的力量。”

奧奧站在台下,心裡既開心又平靜。她知道,自己之所以能取得這些成績,不是因為有多聰明,而是因為她一直專注於做好當下目力所及的事,沒有好高騖遠。她沒有去關注其他部門的是非,而是把精力都放在了提升客服部的工作效率和解決客戶問題上。在這個過程中,她的能力圈也在不斷壯大,從一開始隻會處理客戶投訴,到現在能主導開發係統、協調各部門資源,她的成長大家有目共睹。

林宇也受到了奧奧的影響,決定回家幫父親打理工廠。他開始研究如何把傳統實木家具和現代設計結合起來,還開通了線上店鋪,嘗試線上銷售。雖然過程中遇到了很多困難,但他再也沒有抱怨過,而是像奧奧一樣,全力以赴地去解決問題。

新的開始

半年後,德德家居的客戶投訴率下降了60,客戶滿意度達到了95,公司的業績也有了明顯的提升。奧奧因為表現突出,被提拔為運營副總監,負責統籌客服部、生產部和銷售部的工作。

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