淩晨兩點,奧奧的手機在床頭櫃上瘋狂震動,屏幕上跳動著“緊急投訴訂單1079”的字樣。她猛地坐起來,指尖劃過接聽鍵,聲音帶著剛睡醒的沙啞:“您好,德德家居客服主管奧奧,請問……”
“請問個屁!”電話那頭的男聲像炸雷,“我買的實木床,今天下午安裝,床板一踩就斷!我老婆摔得腰都直不起來,現在還在醫院拍片子!你們這是什麼破家具?是不是拿廢料糊弄人?”
奧奧的困意瞬間消散,後背沁出冷汗,握著手機的手指泛白:“先生您彆激動,先告訴我您的地址和姓名,我現在就聯係售後和安裝隊,半小時內一定趕過去。”
“半小時?”男人冷笑,“我老婆現在疼得直哭,你們的人要是敢遲到一分鐘,我就把斷床板拍下來發抖音,讓所有人都看看德德家居的質量有多垃圾!”
電話掛斷,奧奧立刻撥給售後組長老周:“老周,訂單1079,錦繡花園小區,實木床安裝斷裂導致用戶受傷,現在去醫院了,你帶工具和備用床板,五分鐘後小區門口見。”
“奧主管,這都淩晨兩點了……”老周的聲音帶著抱怨。
“用戶在醫院,要是事情鬨大,咱們整個客服部這個月績效全泡湯,你想清楚。”奧奧的語氣斬釘截鐵,掛了電話又翻出安裝隊負責人的微信,發語音:“王哥,趕緊帶兩個人來錦繡花園,1079訂單的床出大事了,來晚了飯碗不保。”
二十分鐘後,奧奧騎著電動車趕到錦繡花園小區門口,老周和兩個安裝工已經在等,每個人臉上都掛著不情願。奧奧鎖好車,從包裡掏出筆記本:“老周,備用床板檢查了嗎?王哥,安裝的時候有沒有違規操作?”
“床板是新的,絕對沒問題。”老周拍了拍工具箱,“至於安裝,我哪知道,這單不是我派的人。”
王哥撓了撓頭:“奧主管,是小李和小張裝的,他倆說按流程來的,床板是用戶自己踩斷的,跟安裝沒關係。”
“現在說這些沒用。”奧奧快步往小區裡走,“用戶在醫院,先去看看情況,再查原因。記住,態度放軟,彆跟用戶起衝突。”
病房裡,女人躺在床上,眉頭擰成疙瘩,男人坐在床邊,臉色鐵青。看到奧奧一行人,男人猛地站起來,指著她的鼻子:“你們終於來了?我老婆的檢查結果出來了,輕微腰扭傷,醫生說要臥床休息一周,這損失誰來賠?”
奧奧走到病床邊,微微鞠躬:“大姐,實在對不起,讓您受了這麼大罪。醫療費用我們全出,誤工費、營養費我們按國家標準賠,這張床我們立刻給您換一張新的,再額外送您一套床上四件套賠罪。”
“換床?我現在看到你們德德的家具就惡心!”男人攥著拳頭,“我要退貨!還要你們公開道歉!”
老周在旁邊扯了扯奧奧的衣角,小聲說:“退貨的話,安裝費、運輸費都得我們承擔,損失太大了,公司肯定不同意。”
奧奧沒理他,看著男人:“先生,退貨可以,所有費用我們承擔,醫療和賠償款現在就能給您結。但是公開道歉,我需要跟公司申請,半小時內給您答複。您看可以嗎?”
男人愣了下,似乎沒想到奧奧這麼爽快,臉色緩和了點:“行,我給你半小時,要是答複不滿意,我照樣發抖音。”
奧奧走出病房,撥通了客服部經理老楊的電話,剛響一聲就被接起,老楊的聲音帶著不耐煩:“大半夜的什麼事?還讓不讓人睡覺?”
“楊經理,1079訂單,實木床板斷裂導致用戶受傷,用戶要求退貨、承擔所有費用、賠償醫療誤工費,還要公司公開道歉。”奧奧語速飛快,“我已經答應退貨和賠償,公開道歉需要您批準。”
“公開道歉?你瘋了?”老楊叫起來,“這要是公開道歉,公司的名聲就毀了!不行!絕對不行!你跟用戶說,賠償可以加一點,公開道歉免談,要是他敢發抖音,咱們就找法務告他誹謗!”
“楊經理,用戶現在情緒很激動,要是不道歉,他肯定會發視頻,到時候傳播開了,損失更大。”奧奧急得跺腳,“現在是互聯網時代,堵不如疏,公開道歉反而能體現公司的誠意。”
“我不管!”老楊的語氣很堅決,“這是公司的規定,不能公開道歉!你自己想辦法解決,解決不好,這個月的績效你也彆想要了!”
電話被掛斷,奧奧看著手機,心裡又氣又急。她知道老楊是怕擔責任,可這樣隻會讓事情更糟。她深吸一口氣,轉身走進病房,男人立刻看過來:“怎麼樣?你們公司同意道歉嗎?”
“先生,實在抱歉,”奧奧看著他的眼睛,語氣誠懇,“公司暫時不同意公開道歉,但是我以個人名義向您和大姐道歉,是我們的產品質量和服務沒有做到位,給您帶來了這麼大的麻煩。另外,賠償款我們翻倍,您看可以嗎?”
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男人愣住了,病房裡安靜了幾秒。女人躺在床上,輕聲說:“老公,算了,這位主管也挺不容易的,大半夜跑過來,態度也挺好。”
男人皺著眉,沉默了一會兒:“行,看在你的麵子上,我不發抖音了,但是退貨和賠償必須按你說的來,明天一早就把床拉走,錢結了。”
“謝謝先生,謝謝大姐。”奧奧鬆了口氣,後背的衣服已經被汗水浸濕。
走出醫院的時候,天已經蒙蒙亮。老周和安裝工都在門口等著,老周說:“奧主管,搞定了?沒公開道歉吧?”
“搞定了,沒道歉,賠償翻倍了。”奧奧揉了揉酸痛的肩膀,“王哥,明天一早帶人來拉床,換新課桌椅,千萬彆再出問題。”
“放心吧奧主管。”王哥點點頭。
奧奧騎著電動車往家走,風吹在臉上,帶著清晨的涼意。她想起剛才在病房裡的感覺,用心去溝通,去理解用戶的憤怒和委屈,反而比機械地執行公司規定更有效。不用心的話,就是麻木不仁、行屍走肉,用心感知,每分每秒都在變化。這場淩晨的危機,雖然累,卻讓她有了一種實實在在的體驗,這大概就是職場旅程裡的風景吧。
上午九點,客服部例會準時召開,老楊坐在主位,臉色陰沉,奧奧和六個客服坐在下麵,氣氛壓抑。
“昨天淩晨的投訴,大家都知道了吧?”老楊敲了敲桌子,目光掃過眾人,最後落在奧奧身上,“奧奧,你說說,為什麼要答應翻倍賠償?公司的錢是大風刮來的嗎?”
“楊經理,當時用戶情緒很激動,說要發抖音曝光,翻倍賠償是為了平息他的怒火,避免事情擴大。”奧奧站起來,語氣平靜,“如果事情鬨大,公司的品牌損失比賠償款大得多。”
“品牌損失?我看你是想討好用戶,給自己博名聲吧?”老楊冷笑一聲,“沒有我的批準,你就擅自做主,眼裡還有我這個經理嗎?還有,為什麼不按照公司規定,威脅他要是敢曝光就告他?”
“楊經理,威脅解決不了問題。”奧奧皺起眉,“用戶是因為我們的產品受傷,本來就占理,要是威脅他,隻會讓他更憤怒,到時候不僅會曝光,還會找媒體,損失會更大。我們做客服,不是機械地執行規定,而是要用心去解決問題,理解用戶的感受。”
“用心?我看你是書讀多了,變得愚蠢了!”老楊拍了下桌子,“什麼用心感受?我們是客服,是為公司服務的,不是為用戶服務的!要我說,這就是牛馬思維,跟思想鋼印一樣,以為受過教育就了不起了?告訴你,在公司,聽話比什麼都重要!”
奧奧的臉漲得通紅,握著拳頭:“楊經理,我不認為用心服務是愚蠢,也不認為聽話就是對的。用戶是公司的衣食父母,隻有用心對待用戶,公司才能長久發展。而且,隻有做到哪一步,才能真的懂到哪一步,這個做,要帶著心去做。”
“你還敢頂嘴?”老楊氣得臉色發青,“奧奧,我警告你,下次再敢擅自做主,就給我卷鋪蓋滾蛋!還有,這個月的績效,扣你百分之五十,算是給你的教訓!”
“憑什麼扣奧主管的績效?”坐在旁邊的曉曉猛地站起來,“昨天淩晨是奧主管大半夜跑過去解決的問題,要是換彆人,事情肯定鬨大了,她沒功勞也有苦勞,為什麼要扣績效?”
“就是!”莉莉也站起來,“楊經理,你這是公報私仇!奧主管是為了公司好,你卻這麼對她!”