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第38章 返程後的規劃(1 / 1)

從省會返程的大巴車剛駛入市區,林辰就拿出手機,在公司核心團隊群裡發了消息:“明天早上九點,召開緊急會議,安排博覽會後續工作,所有人準時參加。”此時已是傍晚六點,夕陽把天空染成橘紅色,但林辰知道,博覽會的收獲隻是起點,隻有儘快落地後續工作,才能把機遇轉化為實實在在的成果。

第二天一早,辰星科技的會議室裡座無虛席。林辰剛走進會議室,就看到大家已經拿著筆記本坐好,眼神裡滿是期待。他走到講台前,打開提前準備好的工作部署表,語氣堅定地說:“這次博覽會咱們收獲滿滿,但後續工作不能鬆懈。現在我給大家分配任務,確保每個環節都落實到位。”

他首先看向劉娜:“劉娜,你負責跟進博覽會的12家意向客戶,尤其是南方綠源園區的李總,他下周會來公司考察,你提前準備好接待方案,包括案例資料、產品演示安排,還要協調技術部的同事,到時候給李總詳細講解環境監測模塊的技術細節;另外,其他11家客戶,你要在三天內完成第一輪電話溝通,了解他們的具體需求和合作意向,整理成表格發給我。”

劉娜立刻拿出筆記本記錄,點頭回應:“林總放心,我今天就製定接待方案,下午就開始給客戶打電話,保證按時完成。”

接著,林辰轉向小王:“小王,你帶領技術團隊,重點準備鄰市濱江新區的項目方案。這個項目是咱們第一個外地訂單,必須做到萬無一失。下周就要進場施工,你們要在這幾天內完善方案,包括設備清單、施工流程、人員安排,還要準備好施工所需的技術圖紙。”

他頓了頓,補充道:“為了確保方案符合實際情況,我安排你明天帶隊去鄰市考察,現場測量場地尺寸,跟園區的工作人員溝通具體需求,比如智能門禁的安裝位置、停車場攝像頭的覆蓋範圍,還有管理平台的功能定製。施工隊方麵,我已經聯係了鄰市的一家正規施工公司,你們考察的時候順便跟他們對接,了解他們的施工經驗和團隊配置,確保施工效率和質量。”

小王立刻起身:“沒問題!我今晚就準備考察清單,明天一早就帶著技術部的同事出發,爭取三天內完成考察,提交詳細報告。”

最後,林辰看向蘇婉:“蘇婉,公司成立一周年的周年慶就在下個月,你負責籌備工作。邀請名單要包括李軍科長、高新區的王主任、經開區的劉主任、保稅區的張科長,還有鄰市的張主任,以及重要的供應商和合作夥伴,確保覆蓋所有支持過咱們公司的人;場地選在市區的五星級酒店,不僅要能容納100人左右,還要有足夠的空間做產品展示,把咱們的智能門禁模型、模擬沙盤擺進去,讓客戶直觀感受咱們的產品實力。”

蘇婉拿出提前列好的初步清單,遞給林辰:“林總,我已經初步擬了50人的邀請名單,您看看有沒有遺漏;酒店方麵,我聯係了市區的皇冠假日酒店,他們有一個150平米的宴會廳,還能提供ed屏和展台搭建服務,性價比很高。”

林辰接過清單,仔細看了一遍,點頭說:“名單很全麵,沒有遺漏。周年慶要辦得隆重一點,不僅要感謝客戶和員工的支持,還要通過產品展示和案例分享,讓大家看到咱們公司的發展成果,為後續合作打下基礎。你再準備一份周年慶流程表,包括客戶致辭、產品展示、晚宴環節,明天發給我審核。”

會議結束後,各團隊立刻行動起來。劉娜回到工位,就開始給意向客戶打電話,第一個撥通了南方綠源園區李總的電話:“李總您好,我是辰星科技的劉娜,跟您確認一下下周的考察時間……您下周三下午有空是吧?好的,我們會提前準備好案例資料和產品演示,還會安排技術人員跟您對接……”她一邊通話,一邊在表格上記錄客戶需求,確保每個細節都落實到位。

小王則帶著技術部的3名同事,第二天一早就驅車前往鄰市濱江新區。他們拿著園區平麵圖,逐一測量辦公樓出入口的尺寸、停車場的車位間距,還跟園區的管理人員詳細溝通:“這個辦公樓的地下車庫通道比較窄,智能門禁的安裝位置要稍微調整,避免影響車輛通行;三號停車場的光線比較暗,攝像頭要選帶夜視功能的,確保識彆準確率……”三天時間裡,他們走遍了園區的每個角落,收集了詳細的現場數據,還跟當地施工隊對接,了解了他們的施工流程和質量管控措施。

考察結束後,小王第一時間提交了詳細的考察報告:“林總,園區的整體情況跟我們之前了解的一致,但有3棟辦公樓的線路比較老舊,無法支撐智能設備的用電需求,我們已經在方案裡加了線路改造的內容,預算增加了5萬,但不會影響施工進度,我們會安排施工隊先做線路改造,再安裝設備。”林辰仔細翻閱報告,看到裡麵詳細的現場照片、尺寸數據和需求記錄,滿意地說:“很好!你們考慮得很周到,這個方案很完善,下周就按計劃進場施工。”

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蘇婉也在緊鑼密鼓地籌備周年慶。她多次去皇冠假日酒店實地考察,確定宴會廳的布局:“舞台設在宴會廳的中間,左側做產品展示區,擺放智能門禁模型和模擬沙盤;右側設簽到區,安排2名工作人員引導客戶;ed屏上循環播放公司的發展曆程和項目案例……”她還聯係了設計公司,製作周年慶邀請函和宣傳冊,確保每個細節都彰顯公司的專業形象。

一周後,各項工作都有序推進:劉娜完成了12家意向客戶的第一輪溝通,其中3家客戶明確表示願意進一步洽談合作;小王帶領技術團隊完善了濱江新區的項目方案,施工隊已經進場開始線路改造;蘇婉也確定了周年慶的流程和場地布置,邀請函陸續發送給邀請對象。

在周五的公司例會上,林辰看著各團隊的工作進展報告,心裡滿是欣慰:“大家這段時間辛苦了!從博覽會返程到現在,短短一周時間,各項工作都推進得很順利。濱江新區的項目是咱們打開外地市場的關鍵,一定要做好;周年慶是展示公司實力的重要機會,也要籌備到位。隻要我們繼續保持這個節奏,一定能實現今年的目標,讓辰星科技發展得更好!”

會議室裡響起了熱烈的掌聲,每個人的臉上都洋溢著自信的笑容。他們知道,在林辰的帶領下,辰星科技正朝著既定的目標穩步前進,未來的道路一定會更加寬廣。

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