深夜的宋氏集團辦公樓,隻有倉儲部的燈還亮著。
宋衛國獨自坐在辦公室裡,麵前攤開著一份份報表。三個月來的數據變化像一記記重錘,敲打著他固守多年的信念。
“庫存周轉率2.1提升到2.8...”他喃喃自語,手指無意識地敲打著桌麵。這個數字意味著什麼,他比誰都清楚——同樣規模的庫存,現在能創造更多的效益。
窗外,一輛貨車正在裝貨,工人們有條不紊地掃描、裝車,整個過程不到二十分鐘。若在以前,光是找貨、對單就要半個多小時。
他想起白天會議上楊帆的彙報:通過精準的庫存管理和需求預測,倉儲成本下降了百分之十五,相當於每月節省近二十萬元。
二十萬。這個數字讓他坐立不安。
第二天一早,宋衛國做出了一個讓所有人意外的決定。
他來到楊帆辦公室門口,猶豫片刻,還是敲響了門。
“楊總監,有空嗎?”他的聲音有些不自然。
楊帆顯然也很意外:“宋總?請進。”
宋衛國在楊帆對麵坐下,雙手不自覺地搓著膝蓋:“我想...請教一下那個庫存管理係統。有些地方還不太明白。”
辦公室裡安靜得能聽到牆上掛鐘的滴答聲。
楊帆推了推眼鏡:“宋總想了解哪方麵?”
“那個...安全庫存的計算公式。”宋衛國從口袋裡掏出一個小本子,“我按你上次說的方法算了幾次,結果總是不對。”
這可能是宋衛國職業生涯中最難開口的一次請教。作為一個在倉儲管理行業摸爬滾打二十年的老將,向一個比自己小十幾歲的“書生”請教,麵子上實在掛不住。
但楊帆的表現讓他鬆了口氣。年輕的運營總監沒有表現出任何得意或輕視,而是立即拿出紙筆,耐心講解起來。
“安全庫存的計算要考慮幾個變量:平均日銷量、補貨周期、需求波動係數...”楊帆在紙上寫下公式,“宋總你看,這裡的關鍵是要準確估算需求的不確定性。”
宋衛國認真聽著,不時在本子上記錄。遇到不明白的地方,他紅著臉打斷:“這個係數是怎麼確定的?”
“我們可以根據曆史銷售數據來計算。”楊帆打開電腦,調出數據,“比如這款產品,過去三個月的銷量波動情況...”
兩個小時的交流,讓宋衛國受益匪淺。他第一次意識到,自己憑經驗估算的庫存量,確實存在很大的浪費空間。
“怪不得以前總是要麼斷貨,要麼積壓。”他感慨道。
楊帆微笑:“經驗很重要,但數據能讓經驗更精準。”
從那天起,宋衛國開始了他的“求學”之路。
每天下班後,他都會找楊帆學習一兩個小時。從基本的exce操作,到複雜的數據分析,他像個小學生一樣從頭學起。
李大明最先發現了宋衛國的變化。
“老宋,你最近下班老往楊總監辦公室跑,怎麼回事?”一天下班時,李大明在電梯裡問道。
宋衛國有些不好意思:“學點新東西。那個庫存管理係統,確實有點門道。”
“你也跟著瞎折騰?”李大明不以為然,“咱們這行,經驗才是王道。”
宋衛國搖搖頭:“老李,時代不同了。我算過一筆賬,光是優化庫存這一項,每個月就能省下十幾萬。這可不是小數目。”
李大明顯然不太相信。
轉變的契機出現在一周後。
宋衛國運用新學的知識,對倉儲布局進行了優化。他根據商品周轉率和取貨頻率,重新規劃了貨架位置,將高頻取用的商品放在離發貨區最近的地方。
效果立竿見影。揀貨員的日均行走距離減少了三分之一,發貨效率提升了百分之二十。
“老宋,你這招可以啊!”李大明在倉庫轉了一圈,不得不承認,“怎麼想到的?”
宋衛國指著電腦上的熱力圖:“楊總監教我用數據來分析取貨路徑。你看這些紅色區域,就是員工走得最多的地方。”
他打開一個表格:“我還根據銷售預測,調整了貨架層高。暢銷品放在黃金位置,滯銷品往上放。這樣不僅節省空間,還提高了效率。”
數據擺在麵前,李大明沉默了。
第二天,李大明也出現在了楊帆辦公室門口。
“楊總監,那個供應商評估係統...能不能也教教我?”
宋衛國的轉變像推倒了第一張多米諾骨牌,開始引發連鎖反應。
倉儲部的老張見宋衛國都在學習,也放下了身段。他主動請教楊帆如何使用新的倉儲管理係統,甚至還學會了製作簡單的數據報表。
“老宋,你看我這個分析做得對不對?”一天中午,老張拿著自己製作的庫存周轉分析表來找宋衛國。
宋衛國仔細查看,指出幾個問題:“這裡的數據篩選條件設得太寬了,應該按品類細分。還有這個圖表,用柱狀圖比折線圖更直觀。”
老張驚訝:“行啊老宋,現在成專家了!”
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宋衛國笑道:“活到老學到老。咱們要不跟著學,真要被淘汰了。”
最讓人意想不到的是趙金鳳的變化。
在家庭晚餐時,她居然用起了專業術語:“衛國,你們倉儲部的‘庫存周轉率’現在是多少?‘庫齡結構’優化了嗎?”
全家人都驚訝地看著她。
宋衛國更是目瞪口呆:“媽,您怎麼懂這些?”
趙金鳳得意地拿出筆記本:“我請楊總監給我開了個小灶。現在時代變了,我們老人家也不能落後。”
她翻開筆記本,上麵工整地記錄著各種管理概念和數據指標:“我還研究了咱們食品廠的‘生產成本構成’,發現包裝材料占比太高。如果能優化一下,每年能省下不少錢。”