顏龍到ks公司任職後，發現一幢辦公樓裡，有六台打印機，五台複印機，分布在行政、技術、商務、分公司老總等辦公室裡。
今天這台沒墨粉，明天那台卡紙，管理混亂維護零亂，公司保密文件攤在那裡，誰都可以瞧上幾眼。
更為過的，有人把兒女學習資料，一大疊一大疊的拿到公司來複印。
顏龍設立了公司文印室，把公司打印機，複印機全部集中，聘用大專畢業生小童進行管理。
小童認為自己職位最低，工作也簡單，人家把文檔發給她，及時打印出來，按要求複印，準時上下班，堅守崗位便是。
顏龍告訴她，這樣隻是個好員工，是個匠才，企業需要的是人才、通才，甚至是人物。
發過來的文檔，可以先檢查一下有無錯彆字，包括標點符號，明顯的錯誤立馬修改，疑似錯誤與文檔主人聯係。
這裡要注意三點文檔的內容你無權乾涉。
明顯的錯誤，自己改了便可，如六和公可寫成了六種，不必去告訴文檔主人，否則會被誤會你在出其洋相。
疑似錯誤要證實後再改，比如你知道公司有位員工叫王永濤，文檔寫成王永壽，這不一定是錯誤，因為王永壽今天剛報到。
這些應該是文印員的職責所在，也是設立文印室的效果，可以大大減少紙張浪費。
作為文印室管理員，還可以要求公司各部門文件格式統一化，用自己所學為公司設計格式文件，編寫行文規定，如文件號、標題字體、正文字號字體等等，建設公司ci。
“同學們，如果董事長、總經理、營銷總監，都發來文檔，你先給誰服務？”。
“董事長”。一位男同學輕聲答道。
“沒錯，有兩種選擇方法，一個是看官誰大，一個是文件誰先到，是吧？”。
同學們幾乎都在點頭，六和公司倆位hr也沒有異議。
“有沒有第三種選擇，而且是更為合理的？”。顏龍追問。
“給自己頂頭上司先打”。一位同學快語應答。
在場的人都笑了。
“這位同學公關意識不錯，交際能力強”。顏龍笑眯了眼。
“看內容，董事長的是份董事會紀要，總經理是規定食堂明天起要排隊，營銷總監打印的是合同，客戶在他辦公室等著簽置，同學們先打誰的？”。
“營銷總監”。所有人回答一致。
也有人說“合同”。
“還要及時通知營銷總監，合同已打印出來，來打印的文件，分類登記保存，供他日備查”。
文印室管理員，就是文印室經理，經理不是公司任命出來的，是靠自己乾出來的。
“昨天有位同學說管倉庫沒意思，工作太簡單，老師給他布置了一個題目，讓他去查看一下，倉庫裡的物品，是否分類擺放，擺放的位置是否合理，這就是六月五日，老師給你們講過的6s，先是整頓，即要與不要，看看有沒有物品不該放在倉庫裡，再是整理，即是擺放合理，標識明顯，取用快捷”。
顏龍喝了口水，把話題轉向六和公司的同學們。
“同學們在加工中心，要注意安全生產，工作要勤快好學，多動腦筋，捉摸操作原理，任何事情懂得為什麼這樣做，才能做得更好，甚至作出創新改革”。
“黃經理，我們同學有金點子的話，要及時給予表彰獎勵噢”。
“同學們有金點子，直接報人力資源部，我們一定重獎”。黃經理馬上答應。
“同學們，尋找工業設計、工藝流程上存在的問題，對提高自身能力很有幫助，前幾年有學校，讓小學生上街尋找錯彆字，鍛煉觀察和文字辨彆能力”。
“是的，我兒子，兩個月前剛去過，還真給他找到了兩個錯彆字”。黃經理插話。
很多企業生產現場、生產工藝都或多或少，有大有小的存在著問題，隻要用心留意，一定會有所發現，引導同學們這樣去做，一來讓他們對平淡的工作產生興趣，二來培養同學們，向ie、qc等生產管理崗位發展。