經過一番篩選,他們聯係了幾家潛在供應商。
並詳細詢問產品質量、價格、供貨周期等關鍵信息。
周雨薇與一家名為“瑞新環保”的供應商取得聯係。
對方的產品看起來很符合項目需求。
她在電話裡與對方銷售負責人詳細溝通:“你好,我們是黎光物業。
正在開展綠色環保項目,對你們的環保設備很感興趣。
能詳細介紹一下你們產品的質量控製體係嗎?
另外,價格和供貨周期方麵是怎樣的呢?”
對方銷售負責人熱情回應:“周小姐您好,我們公司一直致力於環保設備的研發與生產。
產品通過了多項國際質量認證,質量絕對有保障。
價格方麵,我們在同行業中具有競爭力。
而且根據您的采購量,還可以給予一定的優惠。
供貨周期的話,如果您現在下單,我們能在兩周內完成供貨。”
周雨薇心中一動,覺得這家供應商有很大的合作潛力。
但她深知,不能僅僅聽對方的一麵之詞,還需要實地考察。
於是,她與對方約定了考察時間。
並迅速安排團隊成員準備考察事宜。
就在周雨薇忙於供應商事務時。
負責與原供應商溝通的手下傳來消息。
原供應商似乎察覺到黎光物業在尋找新供應商。
態度又變得強硬起來。
堅持之前提出的漲幅底線,不願再做讓步。
這一變故讓周雨薇意識到,與原供應商的談判依然充滿變數。
而新供應商的考察和合作洽談也必須加快進度。
否則項目的設備供應將麵臨巨大風險。
與此同時,劉宏再次來到小區與業主代表溝通。
他麵帶微笑,態度誠懇地對業主代表們說:“各位代表,上午回去後。
我們公司領導非常重視大家提出的問題。
讓我再來詳細了解一下你們對施工時間、公共空間使用——
以及補償措施的具體想法。”
一位業主代表皺著眉頭說道:“施工時間最好能安排在上午9點到下午5點之間。
這個時間段大部分人都上班去了,對生活影響小一些。
而且周末儘量不要施工。
我們難得休息,不想被噪音打擾。”
另一位業主代表也說道:“公共空間方麵。
希望你們施工時能儘量少占用。
實在沒辦法的話,要提前告知我們,好讓我們有個準備。
至於補償措施。
除了增加休閒設施,能不能給我們一些實實在在的優惠。
比如物業費打折之類的。”
劉宏認真地記錄下業主們的每一個訴求,說道:“各位代表放心。
你們的想法我都記下來了。
回去後會立刻向公司彙報。
公司一定會根據大家的需求,製定出一個讓大家滿意的施工方案。”
離開小區後,劉宏馬不停蹄地趕回公司。
將業主的訴求詳細彙報給趙長天。
趙長天聽後,沉思片刻說道:“業主的要求很合理,我們要儘量滿足。
施工時間就按照業主說的來安排。
公共空間占用要做好規劃和通知工作。
至於物業費打折,需要財務部門核算一下可行性。
你去聯係財務,讓他們儘快給出一個方案。”
劉宏領命而去。趙長天則陷入了對業主工作的深入思考。
如何讓業主從抵觸轉變為支持。
不僅僅是滿足他們當下的需求。
還需要讓他們真正認識到綠色環保項目的長遠價值。
這或許需要宣傳團隊創新宣傳方式,加大宣傳力度。
而此時,林晚晴和孟昭明正帶領宣傳團隊緊張地策劃創新宣傳活動。
他們圍坐在會議室裡。
桌上堆滿了各種策劃資料。
林晚晴指著一份活動策劃初稿說道:“我覺得環保知識競賽這個活動不錯。
可以設置一些與綠色環保項目相關的題目,吸引業主參與。
獲勝者可以獲得環保家電、綠植等實用獎品。
這樣既能提高業主對環保項目的認知。
又能增加他們的參與積極性。”
孟昭明點頭表示讚同。
但也提出了自己的擔憂:“這個活動創意是好。
但要確保題目難度適中。
既不能太簡單讓大家覺得沒意思。
也不能太難打擊大家的積極性。
而且,宣傳推廣工作要做好。
讓更多業主知道這個活動。”
團隊成員們紛紛發表自己的看法,對活動細節進行完善。
有人提議在小區公告欄、業主貼吧等平台發布活動通知。
有人建議邀請小區裡有影響力的居民擔任評委,增加活動的公信力。
經過一番熱烈討論,環保知識競賽的活動策劃逐漸成型。
接下來,宣傳團隊開始緊鑼密鼓地準備活動所需的題目、獎品、宣傳資料等。
林晚晴一邊安排工作,一邊對孟昭明說:“希望這個活動能讓業主對環保項目有新的認識。
改變他們的態度。
但活動當天的組織和現場效果還得好好把控,彆出什麼岔子。”
孟昭明點頭回應:“放心吧,我們再仔細檢查每一個環節。
確保活動順利進行。”
然而,在準備過程中,宣傳團隊發現活動預算有限。
購買獎品的資金不足。
這一問題讓大家有些發愁。
如果獎品不夠吸引人,可能會影響業主參與的積極性。
林晚晴決定向趙長天彙報,爭取更多預算。
她來到趙長天辦公室,將活動策劃和預算問題向趙長天說明。
趙長天聽後,思考片刻說道:“宣傳活動對業主工作至關重要,一定要做好。
預算方麵,我會協調財務再給你們撥一部分資金。
但你們也要合理使用,確保活動效果最大化。”
林晚晴得到答複後,回到團隊傳達了趙長天的指示。
大家又重新振作起來,繼續完善活動準備工作。
但宣傳活動能否達到預期效果。
解決業主對項目的認知和態度問題,依然存在不確定性。
在公司的另一處,林雅琴正為人員調配和培訓的事情忙碌著。
她根據各部門反饋的人員名單。
與這些即將加入綠色環保項目團隊的人員逐一溝通。
確定他們的到崗時間和專業技能情況。
林雅琴打電話給一位來自運營管理處的員工:“你好,小王。
我是人事處林雅琴。
根據公司安排,你將加入綠色環保項目團隊。
能跟我說一下你大概什麼時候能正式到崗嗎?
另外,在環保項目相關的專業知識和技能方麵。
你有哪些基礎呢?”
小王在電話那頭回答:“林處長您好。
我這邊手頭的工作交接大概還需要兩天時間。
兩天後就能正式到崗。
關於環保項目,我之前參與過一些節能減排的調研工作。
對相關知識有一定了解。”
林雅琴記錄下小王的信息,說道:“好的,小王。你到崗後會有一個簡單的培訓。
幫助你快速熟悉項目工作。
這兩天你也可以提前了解一下綠色環保項目的整體規劃和目標。”
掛了電話,林雅琴看著手中的人員名單。
發現雖然人員基本確定。
但他們的專業背景和技能水平參差不齊。
為了讓大家能儘快融入項目團隊,高效開展工作。
她決定製定一份有針對性的培訓計劃。
林雅琴召集培訓部門的同事開會,說道:“這次綠色環保項目新加入的人員情況比較複雜。
我們需要製定一份詳細的培訓計劃。
培訓內容不僅要包括項目的基本情況、目標和任務。
還要針對不同崗位,培訓相關的專業技能和知識。
比如,工程施工方麵的人員。
要重點培訓環保設備的安裝和調試。
與業主溝通的人員,要進行溝通技巧和環保知識的培訓。
大家根據這個思路,儘快拿出一份培訓計劃初稿。”
培訓部門的同事們紛紛點頭。
開始分工協作,收集資料,撰寫培訓計劃。
然而,在製定培訓計劃的過程中。
他們發現時間緊迫,要在短時間內完成全麵且有針對性的培訓,難度不小。
而且,培訓師資也存在一定缺口。
部分專業技能的培訓需要外請專家?
這又涉及到費用和時間安排等問題。
林雅琴意識到,如果不能妥善解決這些問題。
將影響項目團隊的整體工作效率。
隨著下午時間的推移,各個工作小組都在緊張地推進任務。
但麵臨的問題也逐漸凸顯。
供應商問題懸而未決。
業主溝通和宣傳活動有待檢驗。
人員培訓困難重重。
為了儘快解決問題,他們不得不選擇加班。
晚上七點,城市的霓虹燈閃爍。
黎光物業的辦公室內依舊燈火通明。
周雨薇在結束了一天緊張的供應商溝通與篩選工作後。
帶著疲憊又期待的心情,再次走進趙長天的辦公室。
“趙總,今天和原供應商談判有了一些進展。
他們答應在漲幅上降低25。
但這依舊超出了我們原本的預算。
新聯係的‘瑞新環保’看起來很有潛力。
產品質量和供貨周期都符合要求。
不過還沒實地考察。
具體合作細節也沒敲定。
可原供應商好像察覺到我們在找新夥伴,態度又有點動搖。
堅持漲幅不能再降。”
周雨薇快速而清晰地彙報著情況,眼中透露出一絲焦慮。
趙長天坐在辦公桌前,手指輕輕敲擊著桌麵。
他大腦飛快轉動,權衡利弊。
沉思片刻後說道:“25的漲幅還是太高,我們不能輕易接受。
‘瑞新環保’那邊,你安排人儘快去實地考察。
務必確保他們的產品質量過硬。
生產能力也能滿足我們的需求。
至於原供應商,再和他們溝通一下。
強調我們合作的曆史以及未來潛在的業務。
讓他們明白過度漲價對雙方都沒好處。
如果實在談不攏,我們就果斷選擇新供應商。”