“按照咱們市裡的老規矩，各部門的問題積攢到一定數量，就可以提請召開辦公會。”
“這次提報的單位有十幾個，涉及城建、交通、財政等好幾個口子，問題都比較棘手。文市長把時間定在了後天，也就是周四下午三點，在市府三號會議室。請您牽頭，讓辦公廳做好會務籌備工作。”
陸江河翻開文件夾，粗略地掃了一眼那些議題，眉頭卻微微皺了起來。他沒有去看那些具體的問題，而是抬起頭，問了第一個關鍵點。
“後天下午？時間這麼倉促？”
李珂臉上露出一絲苦笑。
“陸秘書長，這麼定，確實臨時。可這也是沒辦法的辦法，一直都是這麼過來的。”
陸江河看了看文件，皺了皺眉。
“這麼臨時的會，問題能解決多少？十幾個單位，個個都說自己的事情急，個個都想在會上占得先機。分管的副市長們來得及跟部門充分溝通嗎？議題的相關材料，來得及印發給所有參會領導提前研究嗎？”
“如果隻是到了會上，各家唱各家的調，領導們聽個囫圇吞棗，然後把問題再批回給部門去‘研究研究’，那這個會開的意義在哪裡？純粹是浪費時間，走了個程序過場。”
這一連串的發問，讓李珂的額頭滲出了一層細汗。
“您說的是。每次開完會，辦公室這邊都要花大力氣去盯後續落實，扯皮的事情很多，經常是一個問題反複上會，效率確實低了一點。但好在……最後也都能解決。”
陸江河把文件夾合上，往前一推。
“這麼乾，效率能高就怪了。依我看，從今天起，這個規矩要改。以後，不能再這麼乾了。”
李珂立刻點頭。
“文市長其實也早就發現了這個問題，好幾次都想下決心改一改，但市裡的工作千頭萬緒，他實在太忙，事情一多，這事也就擱置了。陸秘書長，您看有沒有什麼好辦法，能把這個流程理順一下？”
陸江河的腦子飛速運轉。
那些關於沈瑉坤、關於周凱、關於整個家族命運的愁雲慘霧，被這具體而實在的工作瞬間清空。
他現在是市政府秘書長，這是他的職責，也是他唯一能抓住的立身之本。他必須在這裡，做出成績。
他的思緒在極短的時間內，就勾勒出了一套全新的工作流程。
這套流程的核心，在於變被動為主動，用製度的剛性徹底取代過往的隨意性。
首先，要建立市長辦公會議題的月度計劃和年度計劃申報製度。所有市府下轄的局委辦，必須在每月底、每年底，將計劃在下一個周期內提請市長辦公會研究的重大事項，以書麵形式正式上報市政府辦公廳。
這就從源頭上杜絕了臨時動議、突擊上會。
第二，辦公廳接到申報後，要建立專門的議題台賬。對所有申報議題進行統一登記、分類、編號，並根據議題的輕重緩急，排出初步的會議序列。這張台賬，就是未來所有會議安排的總綱。
至於最關鍵的一步，是前置審核程序。
所有列入台賬的議題，在正式上會之前，必須先由其對口的分管市領導進行充分調研和前期協調。
分管領導要召集相關部門，把議題中涉及的矛盾、分歧、難點，在會前就進行消化。
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