展館的燈光還在亮著,但氣氛已經不同了。劉好仃坐在會議室裡,麵前是幾位神情專注的客戶代表,桌上攤開的是剛剛整理好的技術參數表和合同草案。
“我們對貴廠的產品很感興趣。”德國客戶中的那位戴眼鏡女士開口,她叫安娜,是采購部的主管,“尤其是高強度玻璃的性能數據,比我們預期的還要理想。”
“謝謝。”劉好仃笑了笑,把手中的筆輕輕擱下,“不過我知道,光有數據還不夠,你們更關心的是這些數據的真實性。”
“exacty。”安娜點頭,“我們需要第三方檢測報告。”
劉好仃早有準備,立刻打開筆記本電腦,調出最近一次sgs的檢測報告。“這是我們上個月剛做完的一份全項檢測。”他說著,連接投影儀,屏幕上很快顯示出一份詳儘的英文報告。
“這是電子檔?”另一位男士問。
“當然可以提供原件。”劉好仃說,“隻要你們需要,我們明天就能寄出蓋章版。”
安娜仔細看了幾頁,指著其中一項耐高溫測試的數據:“這項指標不錯,但我們還需要複檢記錄。”
“沒問題。”劉好仃翻到報告末尾,指著一行小字,“下次複檢日期是2025年6月,也就是說,這份報告在一年內都是有效的。”
安娜合上文件夾,點了點頭:“很好。”
會議繼續推進,下一個議題是首批訂單的交貨周期。
“我們希望30天內完成交付。”安娜開門見山。
劉好仃心裡一沉。他很清楚,目前廠裡的生產排期最短也要45天。這不是他們不想快,而是設備調試、原材料供應、質檢流程都需要時間。
“這個時間對我們來說有點緊張。”劉好仃語氣平穩,“不過我可以向您承諾,如果我們優先安排這條生產線,最快可以在40天內完成。”
“40天?”安娜皺眉,“那我們的一部分項目進度會受影響。”
“我理解。”劉好仃頓了一下,“不如這樣,我們可以分兩批交貨,第一批先滿足您最急用的部分,大概占總訂單量的三分之一,這部分我們可以在30天內完成。”
安娜低頭思考了一會兒,然後看向她的團隊成員,低聲交流了幾句。
“這個提議可以考慮。”她說,“不過我們需要確認第二批的交貨時間不會拖延。”
“絕對不拖。”劉好仃拍了拍胸口,“如果第二批延遲,我們可以承擔違約金。”
“成交。”安娜伸出手。
劉好仃也伸手與她握了握。
眼看事情進展順利,接下來的付款方式和質保條款卻出了點意外。
“我們還希望增加一個質量保證金條款。”安娜突然提出。
這超出了原定談判範圍,現場一時安靜下來。
劉好仃沒有馬上回應,而是拿起手機,撥通了公司法務的電話。
“喂,張律師,客戶這邊臨時提了一個質量保證金條款,你看能不能接受?”
電話那邊傳來一陣敲鍵盤的聲音,“具體怎麼寫的?”
劉好仃一邊聽,一邊快速掃了一眼對方遞來的修改建議。
“他們要求我們預留合同總價的10作為質量保證金,保留期限為一年。”
“這太高了。”張律師在電話裡說,“按行業慣例一般是5,半年。”
劉好仃點點頭,掛掉電話,轉向安娜:“關於這個條款,我們願意做一點調整。”
“怎麼說?”
“我們可以將保證金比例降至5,同時將保留期限縮短至半年。”
安娜略顯猶豫,“那……我們的質量風險誰來承擔?”
“我們可以通過提高出廠檢驗標準,以及延長免費維修期來降低您的顧慮。”劉好仃微笑著說,“這樣既保障了您的權益,也不會對我們造成太大壓力。”
安娜再次和團隊討論了幾分鐘,最後點頭:“ok,我們可以接受這個方案。”
會議進入最後階段——簽署初步合作協議。
劉好仃從包裡拿出早已準備好的合同草案,遞給安娜。
“這是我們擬定的協議草稿,請您過目。”他說,“如果您有任何修改意見,我們現在就可以溝通。”
安娜接過合同,一頁一頁地翻看,時不時停下來做些筆記。
十幾分鐘後,她抬起頭:“看起來沒什麼問題。”
“那我們就簽字吧。”劉好仃拿出鋼筆,在簽名欄簽下自己的名字。
安娜也簽了字,然後把合同遞給其他代表輪流簽署。
就在最後一人即將落筆時,安娜突然停住手:“等等,我想加一個附件編號。”
她指了指合同末尾右下角的一個空白欄位,“這裡,留個位置,寫明後續補充條款的編號。”
“沒問題。”劉好仃點點頭,“我們會儘快補上。”