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第336集:服務水平提升(1 / 2)

玻璃廠的晨光總是來得特彆早。劉好仃站在辦公室門口,手裡捏著一遝培訓手冊,陽光照在紙頁上,泛起微微的金邊。他眯了眯眼,深吸一口氣,空氣裡還帶著昨夜雨水洗過的清新。

“劉哥,材料都準備好了。”阿梅從會議室探出頭,“投影儀也調好了,講師說十點準時開講。”

“辛苦你了。”劉好仃笑著點頭,“通知大家都來了嗎?”

“差不多到齊了,就小周還在樓下倉庫搬東西,說馬上上來。”

話音剛落,樓梯口傳來一陣急促的腳步聲,小周抱著幾摞文件衝了進來,額頭上還掛著汗珠:“抱歉啊劉哥,剛才那批樣品差點被雨淋了,我得先搶救一下。”

“你這是把倉庫當成戰場了吧?”劉好仃打趣一句,接過他手裡的文件,“不過今天這場‘戰役’也不輕鬆,大家可都等著聽你怎麼服務客戶的呢。”

會議室裡坐滿了人,有質檢組的、客服組的,還有幾個生產一線的骨乾員工。氣氛比想象中安靜,但也有些許低語和竊笑,看得出來,有些人對這所謂的“服務培訓”並不太當回事。

劉好仃清了清嗓子,站上講台:“各位,咱們過去這段時間,把產品的質量提上去了,客戶投訴也少了,這都是大家共同努力的結果。但接下來我們要麵對的問題,不是怎麼做出好產品,而是怎麼讓客戶願意繼續買我們的產品。”

底下有人小聲嘀咕:“我們又不是做銷售的。”

“說得沒錯,我們不是銷售,但我們是產品的第一道防線。”劉好仃語氣平靜卻有力,“客戶買不買賬,不隻是看產品好不好,還得看他們跟我們打交道的過程是不是順暢、是不是舒服。你們有沒有遇到過這樣的情況——明明產品沒問題,客戶就是不滿意,最後還是流失了?”

會議室裡沉默了幾秒,然後有人點頭,有人低聲附和。

“這就是問題所在。”劉好仃翻開了ppt,“今天請來的李老師,在製造業服務領域乾了十多年,她會教我們怎麼用專業、真誠的態度去贏得客戶的信任。”

李老師是個四十出頭的女人,穿著簡潔的職業裝,說話乾脆利落。她沒有一上來就講理論,而是放了一段錄音,是某家工廠客服與客戶的真實對話。

“各位聽聽,這段對話聽起來怎麼樣?”

大家聽著錄音裡客服機械式的回應和客戶越來越煩躁的語氣,不少人皺起了眉頭。

“這種對話,換誰都會覺得不舒服吧?”李老師笑了笑,“其實客戶要的很簡單——尊重、耐心、解決問題的態度。我們不是超人,不可能每個問題都能立刻解決,但我們可以讓客戶感受到我們在努力。”

培訓進行得很順利,尤其是角色扮演環節,大家分組模擬客戶與服務人員的對話。起初還有些生硬,後來越演越投入,連平時最不愛說話的老王都主動扮演了一回“難纏客戶”,逗得全場哄笑。

“哎喲,我這演技不去拍戲真是可惜了!”老王一邊擦汗一邊自嘲。

“你要是真去拍戲,估計導演都要喊卡三次才敢繼續拍。”小周在一旁調侃。

笑聲中,李老師適時總結:“服務不是表演,但有時候,我們需要一點表演技巧,讓自己更自然地表達關心和專業。”

到了下午,培訓進入實戰演練階段。每個人都要根據一個真實案例,寫出應對方案,並現場演示。

“我抽到的是一個客戶投訴包裝破損的問題。”小周舉著手裡的卡片,“客戶說箱子裂了,裡麵的產品可能受影響,要求退換貨。”

“你怎麼處理?”李老師問。

“首先,我要確認客戶的具體損失,再評估是否需要更換包裝或直接退貨。同時,我會向客戶道歉,並提供臨時補償方案,比如下次訂單折扣或者免費加急配送。”小周說得頭頭是道。

“很好。”李老師點頭,“但更重要的是,你要讓客戶感覺到你在重視他的問題,而不是敷衍。”

“明白。”小周撓撓頭,“其實最難的不是流程,是態度。”

這句話讓大家陷入了思考。


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