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第952集:服務態度優化實施(2 / 2)

“這單本來要投訴的,結果客戶回電說‘你們比我們還上心’。”

劉好仃把這條標了星。

可問題也來了。生產線上有工人反映,客服現在太“熱情”,動不動就打電話確認細節,搞得他們加班改單。

“昨天一個訂單,都快裝車了,客服說客戶臨時要改包裝方式,非得加防滑墊。”

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劉好仃聽完,沒急著批評客服,而是把兩邊叫到一起。

“你們覺得是麻煩,”他對生產組說,“客戶覺得是貼心。”

又轉向客服:“但你們得判斷輕重。不是每個要求都得連夜改。”

他提了個規則:“普通需求,按流程走;特殊需求,先評估影響,再決定是否升級處理。”

還定了個“服務紅線”:不承諾做不到的事,不代替客戶做決定,不把問題踢回去。

“咱們不是超人,”他說,“但得讓客戶覺得,有人在替他想著。”

變化一點點冒出來。

有客戶打電話來問交貨時間,接線員不僅給了日期,還補充:“最近雨季,我們給所有貨車加了防潮膜,到貨時箱子不會濕。”

客戶愣了下:“你們連這都想了?”

“您沒說,但我們猜您怕。”

另一個案例:一位老客戶臨時取消訂單,語氣生硬。客服沒掛電話,等對方發完火,輕聲問:“是預算卡了,還是項目有變?要是難處,咱們一起想想。”

對方沉默幾秒,最後說:“其實……是甲方拖款,我快撐不住了。”

客服沒多勸,隻說:“我讓財務查下,您之前那批貨的尾款,能不能提前結一部分?”

三天後,對方打來電話,不僅恢複了訂單,還追加了一筆。

劉好仃聽說後,沒說什麼,隻在培訓室牆上貼了張新標語:“聽得見聲音,也聽得懂沉默。”

月底,他去車間轉,碰見老張在裝車。一輛貨車正往外運貨,老張蹲在車尾,仔細把每塊玻璃之間的泡沫條壓實。

小陳跟在後麵,小聲說:“他現在每輛車都要親自看一遍。”

劉好仃沒出聲,站在旁邊看。

老張乾完,站起身,忽然從口袋裡掏出一張紙,貼在駕駛室門上。是手寫的,字歪歪扭扭:

“師傅,路上慢點。這車貨,有人等著用。”

小陳笑了:“他還挺文藝。”

劉好仃也笑,正要說話,手機響了。

是客服部打來的。

“劉師傅,剛接到個電話,是東北的客戶。說上次的貨,包裝上貼了張小紙條,寫著‘天氣冷,注意保暖’,他……他有點沒忍住。”

“怎麼了?”

“他剛做完手術,在家休養,本來心情低,看到那張紙條,說……說像有人拍了下他肩膀。”

電話那頭頓了頓:“他問,這紙條是誰寫的?能不能轉達一聲謝謝?”

劉好仃握著手機,看了眼老張還在拍打車門灰塵的背影。

他沒立刻回話,而是走到牆邊,拿起筆,在新標語旁邊加了一行小字:

“服務不是流程,是人對人的溫度。”

寫完,他轉身對小陳說:“你去問問,誰負責貼那批包裝的紙條?”

小陳剛應聲,車間門口跑來個實習生,手裡揮著張單據:“劉師傅!客服剛轉來個新訂單,客戶特彆注明:隻要你們廠的玻璃,彆的——”他頓了頓,念道,“‘彆的,冷。’”

劉好仃接過單據,看了一眼,抬頭望向生產線。機器運轉,玻璃在傳送帶上緩緩前行,映著頂燈,像一條流動的河。

他把單據輕輕放在操作台邊,順手把旁邊一疊空白服務反饋表擺正。

最上麵那張,被人用圓珠筆畫了個笑臉,很小,但很認真。

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