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第977集:管理效果初步顯現(1 / 2)

小王盯著屏幕右下角的時間,2359。他點了提交,係統自動彈出綠色提示框:“問卷數據已歸檔,待分析。”他長出一口氣,把椅子往後一推,後背貼上牆。培訓室的燈還亮著,門縫底下沒再塞紙條,也沒人突然推門進來問“緩衝語怎麼念”。

劉好仃是早上七點到的。他沒去辦公室,先繞到車間,在小李工位前站了會兒。小李正把一張打印紙用膠帶貼在操作台側麵,邊角已經有點翹。紙上是加粗黑體字:“請標注期望時間窗,謝謝配合。”下麵還畫了個笑臉。

“貼得挺牢。”劉好仃說。

小李抬頭,咧嘴一笑:“怕被風吹走。”

劉好仃點點頭,走了。路過質檢台時,順手翻了下昨日協作日誌。三十七條跨區溝通記錄,二十九條帶了明確響應時段,三條用了“共同確認時間窗”,剩下五條……他眯眼看了看,是老周發的,寫著“明早十點前回我,不然我當通過了”。

他笑了下,把本子合上。

八點半,圓桌會準時開始。人比往常多,四個區域的代表都在線上連了線。劉好仃沒開場白,直接投影出三道題:

“最近一次協作,順暢嗎?”

“衝突是不是好解決了?”

“你清楚對方怎麼說話了嗎?”

“就這?”老周端著杯子,“比考勤打卡還簡單。”

“越簡單,越真實。”劉好仃說,“誰填了就知道,這不是打分,是照鏡子。”

小王在後台切到數據麵板,提交率78,比預想高。最出人意料的是波蘭組,全員提交,還有六條留言。他一條條看過去,其中一條寫著:“建議把‘共同確認時間窗’放進係統默認選項,我們不想每次都解釋。”

他把這條轉投到大屏上。

“哎喲,外國人開始提需求了。”老周笑,“這不是要咱們給配秘書?”

“是信任。”劉好仃說,“以前他們怕說錯,現在敢提建議了,說明覺得說了有用。”

會議室安靜了兩秒,有人輕輕鼓了下掌。

散會後,劉好仃叫住小王:“把留言整理出來,彆刪,也彆改,原樣存進‘規則演進’文件夾。”

“還要留著?”小王問。

“留著。”他說,“哪天咱們忘了為啥出發,就翻翻這些話。”

中午飯點,茶水間裡老周正跟兩個年輕員工掰扯。

“你們真寫了‘越南組反應慢’?”他嘬著牙花,“人家那邊午休到兩點,你十一點發‘趕緊回’,能不慢?”

年輕人訕笑:“當時急著交圖。”

“急也不頂用。”老周把保溫壺擰緊,“現在不一樣了,標個‘請在48小時內確認’,對方反而提前回。怪不怪?”

“不怪。”小王端著飯盒進來,“你給了底線,人家才敢提速。沒底的事,誰敢拍胸脯?”

老周搖頭:“以前哪想這麼多,發個消息跟扔石頭進井裡似的,聽個響就完。現在倒好,得先想好落點,再扔。”

“那也比瞎扔強。”小王咬了口飯,“至少知道石頭有沒有到底。”

下午兩點,係統警報響了。沙特組發了一條加急請求,標題是“立即處理”,收件方是越南技術組。三小時後,對方未回複。係統自動標紅,彈窗提醒劉好仃。

他沒打電話,也沒發消息。第二天晨會,他把這條記錄調出來,放進案例庫。

“咱們看看。”他說,“如果是‘請在24小時內確認,超時默認推進’,會不會不一樣?”

沒人說話。

老周喝了口茶,慢悠悠開口:“我前天發類似內容,對方回得比平時快。為啥?他不用猜我是不是真急,也不用擔心回晚了被罵。有規矩,心就定。”

有人笑:“心一定,手就快。”

“對。”劉好仃點頭,“不是大家不想配合,是以前不知道怎麼才算配合。模糊的命令,隻會換來沉默的抵抗。”

小王在筆記上記下:“規則不是約束,是解放。”

會後,小李又來找他,手裡捏著半張a4紙。

“能不能再打一批模板?”他問,“我們班的人都想貼一張。”

“行啊。”小王說,“下次我多印點,還加個二維碼,掃一下就能看完整版。”

小李眼睛一亮:“那太好了,我識字不多,聽語音更明白。”

“那就加語音。”小王說,“反正係統能支持。”

劉好仃在旁邊聽著,沒插話。回辦公室路上,他打開數據彙總表。三項指標平均值都在82以上,最亮眼的是“衝突化解效率”,從三個月前的41升到79。他盯著看了一會兒,把表格截圖發到項目群,配文隻有一句:“大家的努力,看得見。”

群裡靜了幾分鐘,然後一條接一條冒出來。


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