林軍讓李方先回辦公室,他自己則是直接去找鄭芮文了。
鄭芮文聽完林軍說的話,沉思了一下,說:“把秦主任和財務的都叫來一起商量一下吧。”
秦雅婷和財務的人很快就到了鄭芮文的辦公室。
鄭芮文示意大家坐下,然後就讓林軍把食堂的現狀以及下一步的工作設想簡單介紹了一下。
林軍介紹完,鄭芮文說道:“現在就是這麼個情況,大家說說看,這事兒能不能乾?”
“既然已經有了使用備用金進行自主采購的這件事,那後麵這個加工食品就是墊付給食堂備用金多少的問題了,所以從財務管理的角度是沒有問題的。”財務室的會計率先說道,她想了想又補充道:“但是必須把明細賬目記清楚,最終結算報銷的科目與明細賬要能對得上才行。”
秦雅婷則是有些遲疑地說道:“現在就是不知道財政那邊允不允許咱們這麼乾?如果違反了政策,恐怕要出問題的。而且從單位內部食堂的角度考慮,能不能賣這些個加工食品,恐怕也是個問題。”
鄭芮文看了看林軍:“林主任,食堂那邊的情況你比較熟悉,咱們食堂能賣像熟食這類的商品嗎?”
“完全沒有問題。”林軍直截了當地回答道:“衛生部門發的衛生許可證上有加工製售食品的內容,而且咱們也僅限在單位內部銷售,就像員工到食堂打飯一樣,食堂也是將飯菜賣給員工的。現在我所考慮的是本來屬於食堂工人的休息時間,讓他們去乾活,短時間可以,時間長了會不會讓工人們覺得咱們白白占用了他們的休息時間,有點剝削的意思。”
“要不就先試試再說?”會計提了個與先前自行采購一樣的試行方式,“反正半個月一個月的也不算有太大的問題。”
“先試試也可以,不行就停,如果效果不錯,咱們再商量看看怎麼解決林主任擔心的問題。”秦雅婷聽了林軍和會計的話,也覺得值得一試。
“那咱們就這麼定了,林主任安排讓食堂搞個計劃,先試一個月,看看效果。”鄭芮文拍板道,“至於備用金方麵,財務幫著測算一下,看需要多少,不能太高了。另外就像財務說的那樣,要把明細賬做清楚了,財務也得幫著盯一下。”
“那咱們從什麼時間開始呢?”林軍征求大家的意見。
“這周做準備,下周開始吧。”鄭芮文略加思索之後,說道:“另外,秦主任和林主任,你們把今天的會議內容要出個紀要,所有內容都記全了。”
“好的。”秦雅婷答應著,隨後對林軍說道:“林主任,就麻煩您整理一下會議紀要的內容,然後咱們一起研究一下,報給鄭主任審定後存檔。”
“好。”林軍答應道。
林軍回到自己工位後,馬上就打開電腦,開始整理剛才會議的內容。
“林主任,還不下班啊?”秦雅婷問道。
“我先把剛才開會的內容整理出來,彆到時候忘了,就寫不全了。”
“那明天見啦。”
“再見,秦主任。”
林軍很快就整理完了會議內容,他又仔細瀏覽了一遍,確定沒有遺漏的內容,才保存好文件,關了電腦。
第二天上午,林軍如約來到區文明辦的辦公地點。
“您好,我找文明辦的宋主任。”林軍對傳達室的工作人員說道。
“您是哪個單位的?找宋主任有預約嗎?”傳達室的工作人員問道。
“昨天約好的,我是……”林軍掏出胸卡,遞給對方。
對方接過胸卡看了一下,交還給林軍。然後拿出一個封好的文件袋。“這是宋主任留給您的,他今天上午臨時有個會,讓我們把這個交給您。”
林軍接過厚厚的文件袋,說了聲:“謝謝您。”
“彆忙著走,把這個簽了。”對方又遞出一個打開的文件夾。
林軍接過一看,是文件檔案收發登記簿。
“這是……”林軍有些疑惑不解。
“宋主任說這個文件袋很重要,所以需要按照收發文製度辦理簽收手續。”對方解釋道。
“噢,好的。”林軍沒想到來取個參考資料居然還要走文件簽收的流程,但還是按照對方的要求,很快填寫好文件簽收的相關內容,並把文件夾交還給對方。
對方接過文件夾,看了一下,收好文件夾,說道:“不好意思啊,我也是按製度辦事,不然出了問題不好辦。謝謝您的理解和配合。”
“沒什麼,應該的,謝謝您了。”
林軍回到單位後,打開文件袋。
宋主任提供的資料有四份,都是文明辦正式文件的複印件,不僅標注著複印的份數,還都蓋著複印專用章,並且在首頁的左上方寫著“內部使用,請勿外傳”的字樣。
林軍用了大半天的時間,一邊翻看著這些內部資料,一邊將自己得出的區文明辦相關工作的要點記錄到白紙上。
快下班的時候,林軍終於放下了資料,看了看紙上已經記錄的將近兩頁的內容,他將文明辦的資料放回文件袋中,鎖進辦公桌的抽屜裡。
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“林主任……”楊瀟瀟站在林軍的工位旁。
“嗯?”
“我這邊的事兒已經處理完了,等您安排工作呢。
“噢,你先把我寫的這些在電腦上打出來吧,不用整理,就先打出個文檔。”林軍說著,將自己寫的那兩頁紙交給楊瀟瀟。
“您什麼時候要?”
“明天上午給我就行。”
“好的。”楊瀟瀟拿著手稿回到自己的工位。
林軍站起來,對坐在隔壁工位裡的秦雅婷說道:“秦主任,我這邊準備讓李方和楊瀟瀟提前進入工作小組的狀態了,您看有什麼問題沒有?”
“沒問題。哎,小楊和小肖整理檔案的事忙完了嗎?”
“應該是已經整理完了。”
“噢,那就沒事啦,還有什麼需要我這邊幫著張羅的嗎?”
“暫時還沒有,等財務把食堂那邊的測算做出來,您再幫著參謀參謀,看讓食堂先做哪些比較好一些。”
“可以,我都準備以後就不在家做主食了,直接買新鮮的回去,多省事啊。”
“再過幾天就可以了。”
“嗯,下班啦,都早點回去吧。”秦雅婷招呼著大家。