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第49章 家居江湖(2 / 2)

奧奧心裡一動,想起了之前遇到的很多客戶。他們中有因為產品問題憤怒投訴的,也有因為客服的耐心服務而感動的;有盲目相信網上傳言的,也有願意了解事實真相的。她突然明白,作為客服,不僅僅是要解決客戶的問題,更要引導客戶理性看待問題。

就像這次的沙發抹黑事件,如果他們一開始就和同行互相攻擊,隻會讓消費者更加不信任;而他們選擇用事實說話,不僅平息了風波,還贏得了更多客戶的信任。

回到家,奧奧泡了一杯熱茶,坐在沙發上。她打開電腦,寫下了一段工作心得:“服務行業,態度很重要,但理性更重要。遇到問題,不要急於辯解,也不要盲目反擊,而是要冷靜分析,用事實說話。消費者不是‘巨嬰’,他們需要的是真相和尊重。隻有當我們坦誠麵對問題,用心服務客戶,才能贏得客戶的信任,才能在行業中立足。”

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寫完這段話,奧奧關掉電腦,喝了一口熱茶。她知道,未來還會遇到更多的問題和挑戰,但她已經做好了準備。因為她相信,隻要保持理性和真誠,就沒有解決不了的問題。

平靜的日子沒過多久,新的挑戰又來臨了。

這天,奧奧接到了一個來自外地的電話,對方自稱是某家居電商平台的負責人,說想和德德家居合作,把他們的產品放到平台上銷售。奧奧很開心,因為這是德德家居第一次嘗試線上電商合作,對拓展市場很有幫助。

她和對方約定了麵談時間,然後趕緊把這個消息告訴了李總。李總也很高興,讓她好好準備,爭取能達成合作。

麵談那天,奧奧帶著準備好的產品資料和合作方案,去了對方公司。平台負責人是個三十多歲的男人,姓劉,看起來很乾練。劉總看了奧奧帶來的資料,點了點頭:“德德家居的產品質量和口碑都不錯,我們很想和你們合作。不過,我們平台有個要求,就是你們的客服要接入我們的平台係統,按照我們的標準來服務客戶,包括響應時間、服務態度、解決問題的效率等等,這些都會有考核,如果考核不通過,我們會扣除相應的保證金,甚至終止合作。”

奧奧愣了一下,她沒想到對方會有這樣的要求。德德家居的客服一直有自己的服務標準,而且她對自己的團隊很有信心,但接入對方的係統,按照對方的標準來考核,這意味著客服團隊需要重新學習和適應,而且還要承擔考核不通過的風險。

她想了想,對劉總說:“劉總,我們的客服團隊有自己的服務標準,而且在行業內也有不錯的口碑。如果接入你們的係統,我們可以按照你們的要求調整,但考核標準能不能再商量一下?比如給我們一個適應期,在適應期內,考核標準可以適當放寬一些。”

劉總搖了搖頭:“不行,我們平台對所有合作商家的客服都是統一標準,沒有例外。如果你們做不到,那我們可能就沒辦法合作了。”

奧奧心裡有些猶豫。一方麵,她很想達成這次合作,這對德德家居的發展很重要;另一方麵,她又擔心客服團隊無法適應對方的考核標準,導致合作失敗,甚至影響公司的聲譽。

回到公司後,奧奧把情況告訴了李總。李總沉思了一會兒,說:“這個合作機會很重要,我們不能放棄。客服團隊那邊,你要多費心,好好培訓,爭取能達到對方的標準。”

沒辦法,奧奧隻能硬著頭皮接下這個任務。她立刻召集客服團隊開會,把合作的事情和對方的考核標準告訴了大家。果然,很多客服都露出了為難的表情。

客服小吳說:“奧主管,對方的響應時間要求是30秒內,我們平時最多1分鐘,這也太嚴格了吧?而且還要考核客戶滿意度,要是遇到難纏的客戶,滿意度肯定上不去。”

“就是啊,”另一個客服小張也說,“我們本來就夠忙了,現在還要學新的係統,還要應對這麼嚴格的考核,壓力也太大了。”

奧奧看著大家,心裡很理解他們的感受。她笑了笑,說:“我知道大家有壓力,但這次合作對公司很重要,也是我們客服團隊提升自己的機會。響應時間30秒,我們可以通過優化工作流程來達到;客戶滿意度,隻要我們用心服務,真誠對待客戶,相信客戶會感受到的。接下來的一周,我們會進行專項培訓,我也會和大家一起學習,一起努力,爭取通過考核。”

聽了奧奧的話,客服們的情緒漸漸穩定下來。接下來的一周,客服部開啟了“魔鬼培訓”模式。奧奧邀請了平台的客服專家來給大家講課,講解平台的服務標準和溝通技巧;她還親自示範,模擬各種客戶投訴場景,教大家如何快速響應、有效溝通、解決問題。

每天下班,奧奧都會留下來,和客服們一起總結當天的培訓情況,解答他們的疑問。有時候,她還會陪客服們一起加班,練習新的係統操作。

一周的培訓結束後,客服團隊的狀態有了很大的提升。響應時間基本能控製在30秒內,溝通技巧也有了很大進步。奧奧帶著大家進行了幾次模擬考核,結果都還不錯。

到了正式接入平台係統的那天,奧奧比平時更早來到公司。她看著客服們一個個坐在電腦前,熟練地操作著新係統,耐心地回複客戶的谘詢,心裡既緊張又期待。

一天下來,客服們總共接待了兩百多個客戶,響應時間全部達標,客戶滿意度也達到了95以上。奧奧鬆了一口氣,她知道,他們成功邁出了第一步。

接下來的一個月,客服團隊的表現越來越穩定,考核成績也越來越好。劉總專門給奧奧打了電話,稱讚道:“奧主管,你們的客服團隊真不錯,不僅達到了我們的標準,還超出了我們的預期。看來我們這次合作是選對了。”

奧奧笑著說:“謝謝劉總誇獎,這都是我們團隊共同努力的結果。我們也很珍惜這次合作機會,會繼續努力,為客戶提供更好的服務。”

掛了電話,奧奧走進客服部。客服們看到她進來,都開心地圍了過來。

“奧主管,劉總是不是表揚我們了?”小吳興奮地問。

奧奧點點頭,笑著說:“是啊,劉總誇我們做得好。大家這段時間辛苦了,晚上我請大家吃飯,好好慶祝一下。”

“太好了!”客服們歡呼起來。

看著大家開心的樣子,奧奧心裡充滿了成就感。她知道,這次的挑戰不僅讓客服團隊得到了提升,也讓她自己學到了很多。在服務行業,沒有一成不變的標準,隻有不斷適應、不斷進步,才能跟上時代的步伐。

晚上,奧奧和客服們一起吃飯。大家一邊吃一邊聊,分享著工作中的趣事和心得。小吳說:“以前覺得考核很可怕,現在才發現,隻要努力,就沒有做不到的事情。”

小張也說:“通過這次培訓,我感覺自己的溝通技巧提高了很多,現在麵對客戶的投訴,也能很冷靜地應對了。”

奧奧聽著大家的話,心裡很欣慰。她舉起酒杯,對大家說:“我為你們感到驕傲。未來還會有更多的挑戰,但我相信,隻要我們團結一心,共同努力,就沒有解決不了的問題。讓我們一起加油,把德德家居的客服服務做得更好!”

大家紛紛舉起酒杯,碰在一起,清脆的碰撞聲在餐廳裡回蕩。

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