清晨七點半,奧奧的手機鬨鐘還沒響,工位上的企業微信就已經開始瘋狂震動。她猛地從床上坐起來,揉了揉惺忪的睡眼,抓起手機一看,“德德家居客服應急群”裡已經刷了兩百多條消息。
“完了,又出事兒了。”奧奧心裡咯噔一下,指尖飛快地劃過屏幕。昨晚淩晨三點,一位客戶在天貓旗艦店下單了一套價值三萬八的實木沙發,早上七點收到貨,打開包裝發現沙發扶手處有一道兩厘米的劃痕,直接在評論區炸了鍋,還附上了九張高清照片,配文“德德家居,垃圾中的戰鬥機!花幾萬塊買個殘次品,客服還裝死!”
短短一個小時,這條差評已經被頂上了商品評論區首頁,底下跟著五十多條附和的評論。有人說“還好我沒買,差點踩坑”,有人曬出自己之前買的床頭櫃掉漆的照片,還有人直接艾特了本地家居博主,要“曝光這個黑心品牌”。
奧奧以最快的速度洗漱完畢,抓起外套就往公司衝。地鐵上,她一邊給下屬莉莉發消息,讓她先聯係客戶道歉,承諾免費換新並補償兩千塊購物券,一邊打開後台查看這個客戶的購買記錄。客戶id叫“清風徐來”,之前在店裡買過四件套和餐桌,信譽度很高,這次應該是真的被惹毛了。
八點半,奧奧準時出現在辦公室。客服部的二十多個小姑娘已經忙得焦頭爛額,電話鈴聲此起彼伏。莉莉看到奧奧,趕緊跑過來:“主管,‘清風徐來’已經聯係上了,她不接受補償,說要我們公開道歉,還要賠償她的誤工費和精神損失費,不然就去消費者協會投訴,再找媒體曝光。”
奧奧皺了皺眉,走到自己的工位坐下,打開電腦調出客戶的聊天記錄。從淩晨三點客戶發現問題開始,客服小美就一直在回複,但回複的內容都是“親,很抱歉給您帶來不好的體驗,我們會儘快處理的”“親,您先彆急,我們已經反饋給售後了”,沒有任何實質性的解決方案。
“小美,你過來一下。”奧奧的聲音有些嚴肅。小美是剛入職三個月的新人,聽到奧奧叫她,緊張地走過來:“主管,我……”
“我知道你不是故意的,但你要記住,客戶現在需要的不是道歉,是解決方案。”奧奧指著聊天記錄說,“她淩晨三點發現問題,肯定很著急,你一直說會處理,卻沒說怎麼處理,什麼時候處理,她能不生氣嗎?下次遇到這種情況,先安撫客戶的情緒,然後馬上給出具體的解決方案,比如什麼時候安排人上門驗貨,什麼時候能換新,補償方案是什麼,讓客戶有安全感。”
小美點點頭,眼眶有點紅:“我知道了,主管,下次我一定注意。”
奧奧拍了拍她的肩膀,然後拿起電話給“清風徐來”打了過去。電話響了三聲就被接起,那邊傳來一個女士憤怒的聲音:“你們終於肯打電話了?我還以為你們德德家居要賴到底呢!”
“您好,女士,我是德德家居客服主管奧奧,非常抱歉因為我們的產品問題給您帶來了這麼不好的體驗。”奧奧的語氣誠懇,“我已經了解到您的情況,沙發扶手處的劃痕確實是我們的品控不到位,我們願意承擔所有責任。我這邊已經安排了售後人員,今天上午十點就會上門給您驗貨,確認問題後,下午就從倉庫給您發一套全新的沙發,大概三天就能送到。另外,我們會補償您三千塊的購物券,還會承擔您這次的誤工費和精神損失費,一共兩千塊,直接轉到您的賬戶裡。您看這樣可以嗎?”
電話那頭沉默了幾秒,女士的語氣緩和了一些:“你們早這樣不就行了?我也不是故意要為難你們,就是覺得花了這麼多錢買的東西有問題,心裡不舒服。”
“我非常理解您的心情,換做是我,我也會生氣。”奧奧繼續說,“這次確實是我們的錯,我們會加強品控,避免以後再出現類似的問題。如果您還有其他要求,也可以跟我說,我們會儘量滿足您。”
“算了,就按你說的辦吧。”女士說,“希望你們說到做到,彆再讓我等了。”
“您放心,我會全程跟進這個事情,有任何進展都會及時跟您溝通。”奧奧掛了電話,長舒了一口氣。莉莉湊過來說:“主管,還是你厲害,一下子就搞定了。”
奧奧笑了笑,打開後台查看評論區。“清風徐來”已經把差評刪了,還發了一條新評論:“客服主管態度很好,解決方案也很到位,期待新沙發。”底下的評論也開始轉變風向,有人說“看來德德家居還是重視客戶的”,有人說“再等等看,要是售後好的話我也買一套”。
“好了,大家再加把勁,把其他客戶的問題都處理好。”奧奧對大家說,“遇到解決不了的問題,隨時來找我。”
就在這時,奧奧的手機又響了,是老板張總的電話。她心裡一緊,接起電話:“張總,您好。”
小主,這個章節後麵還有哦,請點擊下一頁繼續閱讀,後麵更精彩!
“奧奧,剛才的差評事件我知道了,處理得不錯。”張總的聲音很平靜,“不過,你得注意一下,最近競品好像在故意搞我們,已經有好幾個客戶反映,收到貨後發現產品有問題,而且都是些容易引起爭議的小問題。你讓客服部多留意一下,有異常情況及時跟我說。”
“好的,張總,我會注意的。”奧奧掛了電話,心裡泛起一陣嘀咕。競品搞事情?這在家具行業也不是什麼新鮮事了,不過這次來得這麼密集,恐怕沒那麼簡單。
她打開行業論壇,果然看到有人在匿名發帖,說德德家居的產品質量差,售後態度惡劣,還附了幾張模糊的照片。帖子下麵有很多人跟帖,看起來像是有組織的。奧奧皺了皺眉,看來一場硬仗在所難免了。
第二章老板的隱忍
中午十二點,客服部的姑娘們終於能喘口氣,輪流去吃飯了。奧奧還在處理上午積壓的問題,莉莉端著一份外賣走過來:“主管,先吃飯吧,都涼了。”
奧奧接過外賣,打開一看,是她最喜歡的番茄牛腩飯。“謝了,莉莉。”她拿起筷子,剛吃了一口,就看到張總從辦公室走出來,徑直朝她這邊走來。
“張總,您還沒吃飯啊?”奧奧趕緊站起來。
張總擺擺手,在她對麵的椅子上坐下:“剛開完會,有點事跟你說。”他看了一眼奧奧的外賣,“先吃飯吧,邊吃邊說。”
奧奧點點頭,繼續吃飯。張總看著她,緩緩開口:“剛才我跟供應鏈那邊聊了一下,最近的品控問題,可能不隻是競品搞鬼,我們自己的供應鏈也出了點問題。有幾個批次的原材料質量不太達標,生產部門為了趕工期,就直接用了。”
奧奧停下筷子,有些驚訝:“那怎麼不跟我說啊?要是客戶發現問題,我們都不知道怎麼解釋。”
“我也是剛知道。”張總歎了口氣,“生產部的王經理說,最近原材料價格漲得厲害,要是不用那些原材料,成本就太高了,而且訂單太多,趕不上工期就要違約。”
奧奧皺了皺眉:“可是質量是根本啊,要是因為成本問題降低質量,最後損失的還是我們自己的品牌信譽。”
“我知道。”張總揉了揉太陽穴,“我已經跟王經理說了,馬上停止使用那些不合格的原材料,之前生產出來的產品,全部重新檢驗,有問題的一律銷毀,不能流入市場。不過這樣一來,成本就上去了,而且很多訂單要延遲交貨,可能會麵臨違約賠償。”
奧奧沉默了。她知道張總不容易,德德家居是他白手起家創辦的,從一個小作坊做到現在的知名品牌,花了二十年的時間。這些年,家居市場競爭越來越激烈,原材料漲價,人工成本上升,線上流量越來越貴,張總每天都在為公司的生存發愁。
“張總,那我們現在該怎麼辦?”奧奧問。
“還能怎麼辦,隻能咬著牙扛過去。”張總說,“延遲交貨的訂單,我們跟客戶好好溝通,賠償他們的損失,爭取他們的理解。品控方麵,我會親自盯著,確保以後不會再出現類似的問題。客服部這邊,你要多費心,遇到客戶投訴,一定要及時處理,不能讓事情擴大化。”
“您放心,張總,我會的。”奧奧說。
張總站起身,拍了拍奧奧的肩膀:“辛苦你了,奧奧。咱們做企業的,就像在走鋼絲,稍微不注意就會掉下去。有時候,明明知道有些事情不對,但為了生存,也隻能忍一忍。等過了這段困難時期,一切都會好起來的。”