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第50章 清晨的客服風暴(2 / 2)

看著張總疲憊的背影,奧奧心裡有些不是滋味。很多人都覺得張總有錢有麵子,是成功人士,但隻有少數人知道,他每天都在如履薄冰,承受著常人難以想象的壓力。就像這次,為了公司的生存,他不得不容忍生產部使用不合格的原材料,直到問題爆發,才不得不采取措施。

下午兩點,奧奧正在處理一個客戶的投訴,客戶買了一張床墊,睡了一個星期就發現床墊塌陷了,要求退貨退款。奧奧剛跟客戶協商好,讓售後人員上門驗貨,確認問題後就辦理退貨退款,突然收到了市場部的消息,說最近有一個家居博主在網上發了一條視頻,吐槽德德家居的床墊質量差,視頻已經有幾十萬的播放量了。

奧奧趕緊打開視頻,博主在視頻裡說,她買了德德家居的一款乳膠床墊,睡了不到一個月,床墊就開始塌陷,聯係客服,客服卻推脫責任,說不是質量問題,是她使用不當。視頻裡還展示了床墊塌陷的情況,以及她和客服的聊天記錄。

奧奧一看聊天記錄,就知道是怎麼回事了。客服小雨在回複客戶的時候,沒有先核實情況,就直接說“床墊塌陷是因為您使用不當,不在保修範圍內”,這才激怒了客戶,讓客戶去找了博主。

奧奧趕緊把小雨叫到辦公室:“小雨,你怎麼回事?客戶說床墊塌陷,你為什麼不先讓售後人員上門驗貨,就直接說人家使用不當?”

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小雨低著頭,小聲說:“主管,我之前遇到過幾個客戶,都是故意把床墊弄塌陷,然後要求退貨退款,我以為這個客戶也是這樣……”

“你以為有什麼用?”奧奧有些生氣,“我們做客服的,不能憑自己的主觀判斷就否定客戶的問題。不管客戶是不是故意的,我們都要先核實情況,然後再給出解決方案。你這樣做,不僅會失去客戶的信任,還會給公司帶來負麵影響。”

小雨的眼圈紅了:“主管,我知道錯了,我現在就聯係客戶,跟她道歉,讓售後人員上門驗貨。”

“不用了,我已經聯係過客戶了。”奧奧說,“我跟客戶道歉了,承諾會免費給她換一張新的床墊,還補償了她五百塊購物券。客戶已經同意刪除視頻了,博主那邊,市場部也在溝通,應該沒問題了。不過,小雨,這次的事情給你一個教訓,以後一定要注意自己的言行,不能再犯這樣的錯誤了。”

小雨點點頭:“我知道了,主管,謝謝您好。”

奧奧歎了口氣,靠在椅子上。她覺得自己就像一個消防員,每天都在到處救火。客戶的投訴、下屬的失誤、競品的打壓、公司的內部問題,這些事情讓她感到身心俱疲。有時候,她甚至想辭職,找一份輕鬆一點的工作,但一想到自己肩上的責任,想到客服部的二十多個小姑娘還需要她的帶領,她就又堅持了下來。

第三章流量的較量

晚上七點,奧奧終於處理完了一天的工作,準備下班。她剛收拾好東西,就收到了市場部經理李姐的微信:“奧奧,明天上午九點有個會,關於雙十一的流量規劃,你也過來參加一下。”

奧奧回複:“好的,李姐。”

雙十一快到了,這是家居行業的銷售旺季,也是各大品牌爭奪流量的關鍵時期。德德家居作為一個中等規模的品牌,在流量競爭上一直處於劣勢。去年雙十一,德德家居的銷售額隻有頭部品牌的十分之一,今年張總給市場部和客服部都定了很高的目標,要求銷售額比去年翻一番。

第二天上午九點,奧奧準時來到會議室。會議室裡已經坐滿了人,張總、李姐、銷售部經理、運營部經理都在。張總看到奧奧,點了點頭:“奧奧來了,坐吧。”

奧奧坐下後,李姐開始介紹雙十一的流量規劃:“今年雙十一,我們的主要流量來源還是天貓、京東這些電商平台,另外,我們還會在抖音、小紅書上做直播帶貨,找一些家居博主合作推廣。不過,頭部博主的合作費用太高,我們承擔不起,所以打算找一些腰部和尾部的博主,性價比比較高。”

銷售部經理王哥皺了皺眉:“腰部和尾部博主的粉絲量太少了,能帶來多少流量啊?我覺得還是應該找幾個頭部博主,雖然費用高,但效果好啊。”

“王哥,你以為我不想找頭部博主嗎?”李姐無奈地說,“頭部博主的合作費用要幾百萬,我們今年的營銷預算隻有一千萬,要是都花在頭部博主身上,其他的推廣活動就沒法做了。而且,頭部博主的坑位費也很高,我們的利潤本來就薄,根本承擔不起。”

“那也不能找那些沒什麼粉絲的博主啊,純屬浪費錢。”王哥說。

“我覺得可以先找幾個腰部博主試試水。”奧奧突然開口,“腰部博主的粉絲雖然不多,但粉絲粘性高,轉化率也不一定比頭部博主低。而且,我們可以和博主合作,讓他們根據我們的產品特點,製作一些有針對性的內容,比如產品測評、裝修案例分享等,這樣更容易吸引目標客戶。”

張總看了奧奧一眼,點了點頭:“奧奧說得有道理。我們不能隻看粉絲量,還要看博主的粉絲群體是不是和我們的目標客戶匹配,內容質量怎麼樣。李姐,你可以先篩選幾個腰部博主,和他們溝通一下,看看他們的合作意向和費用。”

李姐點點頭:“好的,張總。”

會議繼續進行,大家討論了雙十一的促銷活動、庫存準備、物流配送等問題。奧奧一直在認真聽,偶爾提出自己的建議。她知道,雙十一不僅是市場部和銷售部的戰場,也是客服部的戰場。到時候,客戶谘詢量會激增,投訴也會增多,客服部必須提前做好準備,確保能夠及時處理客戶的問題,提高客戶滿意度。

散會後,奧奧回到辦公室,把客服部的幾個組長叫過來,開了一個小會,布置了雙十一的準備工作。她要求大家在雙十一之前,對所有客服進行一次培訓,重點培訓產品知識、溝通技巧、應急處理等內容。同時,要增加客服的排班人數,確保每天都有足夠的客服在線,及時回複客戶的谘詢。

“另外,我們要建立一個雙十一應急小組,遇到突發情況,比如客戶大規模投訴、係統故障等,應急小組要第一時間介入,快速解決問題。”奧奧說,“組長們要輪流擔任應急小組的組長,負責協調各項工作。”

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幾個組長都點點頭,表示會按照奧奧的要求去做。

接下來的幾天,奧奧一邊處理日常的客服工作,一邊關注雙十一的準備情況。市場部那邊,李姐已經和幾個腰部博主達成了合作意向,博主們開始陸續發布推廣視頻和文章。奧奧每天都會去看這些視頻和文章的評論區,了解客戶的反饋。

有一天,奧奧看到一個博主發布的德德家居沙發的測評視頻,視頻裡對沙發的質量和舒適度都給予了很高的評價,但評論區裡卻有很多人質疑博主收了錢,故意說好話。有人說“一看就是廣告,彆信”,有人說“我買過這款沙發,質量根本沒這麼好”,還有人說“博主為了錢,什麼都敢說”。

奧奧趕緊把這個情況反饋給李姐。李姐看到後,也很著急:“這怎麼辦啊?要是這些負麵評論影響了其他客戶的購買決策,我們的推廣就白做了。”

“我覺得我們可以讓博主在評論區回複一下,解釋一下自己的測評是客觀公正的,沒有收過錢。”奧奧說,“另外,我們可以在評論區發布一些真實客戶的好評截圖,讓其他客戶知道,這款沙發確實有很多人喜歡。”

李姐點點頭:“好,我馬上跟博主溝通。”

過了一會兒,李姐給奧奧發消息:“博主已經在評論區回複了,說自己的測評是客觀公正的,還曬出了自己購買沙發的訂單截圖。另外,我也讓運營部的人在評論區發布了一些真實客戶的好評截圖,現在負麵評論已經少了很多。”

奧奧鬆了口氣:“太好了,李姐。看來我們以後在和博主合作的時候,不僅要關注博主的內容質量,還要提前做好應對負麵評論的準備。”

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