奧奧踩著九點零二分的打卡聲衝進德德家居的辦公區,前台小姑娘抬頭衝她遞了個“小心”的眼神,她心裡頓時咯噔一下——準是客服部那幾個又在晨會前抱團吐槽了。果不其然,推開會議室門,一股混雜著咖啡味和怨氣的氣息撲麵而來,五個客服專員蔫頭耷腦地坐在桌前,連平時最活躍的小林都沒像往常那樣湊上來遞早餐。
“昨天的售後工單處理完了?”奧奧把帆布包往椅子上一扔,翻開筆記本。她今年二十八歲,在德德家居做了三年客服主管,算不上大領導,但手底下這攤事比部門經理管的還雜——既要盯客戶投訴,又要對接倉儲物流,偶爾還得幫銷售部擦屁股。
沒人應聲。過了幾秒,資曆最老的張姐才慢悠悠開口:“奧奧主管,不是我們不乾活,昨天那批智能衣櫃的投訴,客戶非要退全款,可倉儲那邊說包裝破損不能退,我們夾在中間像受氣包。再說了,公司也沒給我們授權退款權限,總不能讓我們自己掏腰包吧?”
奧奧揉了揉太陽穴。這話她聽了不下一百遍。每次遇到問題,部門裡的人第一反應不是想辦法解決,而是找借口——要麼說權限不夠,要麼說資源不足,要麼說這事兒不歸自己管。美其名曰“按流程辦事”,實際上就是“等靠要”:等公司給政策,靠上級來協調,要資源來兜底。
“張姐,我上周就跟運營部提了授權申請,他們說這周內會批下來。昨天那幾個客戶,你有沒有先記錄下他們的訴求,跟倉儲那邊確認破損程度?如果是輕微破損,能不能協商補償優惠券?”奧奧耐著性子問。
張姐翻了個白眼:“倉儲那邊電話打了三回都沒人接,客服部就這麼幾個人,又要接電話又要處理工單,哪有時間跟他們耗?再說了,補償優惠券也得申請額度,我們哪有那權力?”
旁邊的小林跟著點頭:“就是啊奧奧姐,現在客戶越來越難伺候,問個產品細節能聊半小時,最後還不一定買。公司給的績效考核又嚴,完不成指標還扣錢,我們這工作真是太難做了。”
奧奧看著眼前這幾張抱怨的臉,突然覺得無力。她剛做客服的時候,也遇到過類似的問題。有次客戶買的沙發送貨延遲,鬨著要投訴,當時她也沒權限解決,就自己查了物流信息,跟客戶道歉解釋,又主動申請了一張兩百塊的購物券,最後客戶不僅沒投訴,還成了回頭客。那時候她覺得,隻要肯用心,再難的事也能找到辦法。可現在部門裡的人,好像都忘了這種主動解決問題的勁兒。
散了晨會,奧奧回到自己的工位,剛打開電腦,銷售部的李經理就發來微信:“奧奧,昨天那個大客戶的投訴怎麼回事?人家都要取消訂單了,你們客服部能不能上點心?”
奧奧深吸一口氣,回撥過去:“李經理,那個客戶是因為收到的床墊有汙漬,我們已經安排重新發貨了,今天就能出庫。昨天跟倉儲確認的時候有點延遲,沒及時跟您同步,抱歉。”
“延遲?客戶都要炸了,你們才想起處理?”李經理的聲音透著不耐煩,“奧奧,不是我說你們客服部,每次都得等問題鬨大了才行動,能不能主動點?我們銷售部辛辛苦苦簽下來的單子,彆都讓你們給搞黃了。”
掛了電話,奧奧靠在椅背上,看著窗外灰蒙蒙的天。她突然想起上周跟閨蜜吃飯時聊的話題。閨蜜做自由設計師,接一個單子能賺好幾萬,時間還自由。當時閨蜜說:“奧奧,你說咱們倆,我做設計,你做客服,都是服務客戶,怎麼差距這麼大?我這活兒雖然累,但賺得多啊,你那工作又雜又累,工資還沒我一半高。”
奧奧當時沒反駁,但心裡也犯嘀咕。她其實有個副業——幫人寫產品文案,一篇能賺五百到一千塊。有時候晚上花兩小時寫一篇,比她在公司乾一天賺的還多。這事兒對她來說很簡單,她文筆好,又懂家居產品,寫出來的文案轉化率還挺高。可在公司做客服主管,每天處理的都是雞毛蒜皮的事,又複雜又不賺錢,還得受氣。
她突然明白,人和人的能力邊界真的不一樣。有些事對她來說是小菜一碟,還能賺錢;有些事,比如管理一群“等靠要”的下屬,協調各個部門的關係,就特彆複雜,還吃力不討好。就像她閨蜜,做設計很厲害,但讓她來做客服,估計一天都撐不下去。
下午的時候,奧奧接到一個老客戶的電話。客戶姓王,去年在德德家居買了一套衣櫃,現在想加裝幾個抽屜,不知道能不能定製。奧奧查了一下,公司確實有定製服務,但需要對接工廠,周期比較長。她本來可以直接把定製部的電話發給客戶,讓他們自己聯係,但她想了想,還是先跟定製部確認了流程和價格,然後詳細地跟王女士解釋,還幫她預約了上門測量的時間。
王女士特彆高興,說:“奧奧啊,還是你辦事靠譜。上次我朋友在彆的家居店買東西,出了點問題,客服推來推去,最後還是沒解決。你們德德有你這樣的員工,真是太好了。”
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掛了電話,奧奧心裡暖暖的。她突然覺得,雖然客服工作又雜又累,但有時候也能收獲不一樣的成就感。就像剛才王女士的感謝,比她寫文案賺了錢還開心。
下班的時候,奧奧路過老板辦公室,聽到老板跟合夥人在說話。老板說:“現在人工成本越來越高,要是能不用這麼多員工,咱們還能多賺點。你看人家那些互聯網公司,自動化客服多方便,根本不用人盯著。”
合夥人歎了口氣:“哪有那麼容易?家居行業跟彆的不一樣,客戶的需求千奇百怪,自動化客服根本解決不了。再說了,要是真把員工都辭了,誰來跟客戶溝通,誰來處理售後?”
奧奧腳步頓了一下。她突然想起自己之前想的問題:多少老板做夢都想在拋掉底下員工、身邊合夥人的情況下繼續掙錢?可他們忘了,有些工作必須得有人來做,尤其是客服這種需要跟人打交道的工作。機器可以處理標準化的問題,但沒法理解客戶的情緒,沒法解決那些突發的、複雜的情況。
就像創造和摧毀的關係。建一個客服團隊,培養一批能解決問題的員工,需要好幾年的時間;可要是想摧毀它,隻要老板一句話,裁員、降薪,很快就能讓團隊散掉。挑毛病也一樣,隨便一個人都能說出客服部的問題:響應慢、解決率低、態度不好;可真要解決這些問題,需要協調資源、優化流程、培訓員工,哪一件都不容易。
奧奧走出公司,晚風一吹,她突然覺得清醒了很多。她想起自己之前糾結要不要辭職做全職文案,現在突然不糾結了。寫文案是她擅長的,能賺錢;做客服主管雖然複雜,但能讓她接觸到不同的人,解決不同的問題,還能收獲成就感。這兩者並不矛盾,她可以在擅長的領域賺錢,在不擅長的領域慢慢學習,做一個靠譜的管理者。
她也想明白了,人和人的分工本就不同。不是所有人都得像老板那樣想著開公司、賺大錢,也不是所有人都得像她閨蜜那樣做自由職業者。有些人適合做實體,比如工廠裡的工人,商場裡的銷售;有些人適合做虛擬的工作,比如設計師、文案。非要把手抓進泥土裡做實體才叫有意義嗎?不一定。隻要能在自己的領域裡做好,能創造價值,就是有意義的。
第二天早上,奧奧又準時出現在辦公室。這次她沒像往常那樣一上來就催工單,而是把大家叫到一起,開了個不一樣的會。她把自己昨天處理王女士訂單的經曆跟大家分享,然後說:“我知道咱們工作難,權限少,資源不足。但咱們不能總等著公司給,靠著上級幫,要著彆人的資源。有時候咱們主動一點,哪怕隻是多打一個電話,多跟客戶解釋一句,也許就能解決問題。”
她頓了頓,繼續說:“我跟運營部申請了,從這周開始,每周給大家安排一次培訓,教大家怎麼跟客戶溝通,怎麼處理複雜的售後問題。另外,我也跟領導申請了,給大家一些小額的補償授權,比如五十塊以內的優惠券,不用再層層審批。咱們先試試,看看能不能做得更好。”
會議室裡安靜了幾秒,然後張姐率先開口:“奧奧主管,你說的這些,我們之前也想過,就是怕做不好。要是有培訓,有授權,我們肯定願意試試。”
小林也跟著說:“是啊奧奧姐,要是真能自己解決一些問題,不用總麻煩彆人,也挺好的。”
奧奧看著大家臉上重新燃起的乾勁,心裡也跟著熱起來。她知道,改變不是一朝一夕的事,部門裡的“等靠要”思想也不可能一下子就消除。但隻要有開始,隻要大家願意嘗試,就一定會越來越好。
接下來的日子裡,奧奧真的兌現了承諾。她找了運營部的同事來給大家做培訓,教大家怎麼快速定位客戶需求,怎麼用恰當的語言安撫客戶情緒。她還跟領導申請了小額補償授權,讓客服專員不用再因為一張幾十塊的優惠券來回跑審批。
慢慢地,部門裡的氛圍變了。以前遇到問題,大家第一反應是抱怨;現在遇到問題,大家會先一起商量怎麼解決。有次一個客戶買的餐桌椅送錯了型號,客服專員小周主動跟倉儲確認庫存,跟物流協商換貨時間,還給客戶送了一張一百塊的購物券,客戶不僅沒投訴,還誇德德家居的服務好。
奧奧看著這些變化,心裡很欣慰。她突然明白,職場就像一場修行,有時候會遇到困難,會感到迷茫,但隻要堅持做自己認為對的事,隻要願意付出努力,就一定會有收獲。
這天晚上,奧奧寫完一篇產品文案,伸了個懶腰。她看著電腦屏幕上的稿費到賬通知,又想起白天部門裡大家忙碌又充實的樣子,突然覺得很滿足。她既能在自己擅長的領域賺錢,又能在不擅長的領域慢慢成長,這樣的生活,其實也挺好的。
她想起之前看到的一句話:“世間萬物的底層邏輯大多相通。看人挑擔不費力,自己挑擔壓斷脊。”以前她覺得這句話說的是彆人,現在她覺得,這句話說的是每一個努力生活的人。不管是做客服,還是做文案,不管是當主管,還是當普通員工,都需要付出努力,都需要承擔責任。
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奧奧關掉電腦,走到窗邊。外麵的夜景很美,燈火闌珊,車水馬龍。我們大多數人的不幸,集中在你總是指望彆人而非自己。
周三下午,客服部突然炸開了鍋。小林慌慌張張地跑到奧奧工位前,手裡攥著皺巴巴的工單,聲音都在發顫:“奧奧姐,糟了!上周那個定製書櫃的客戶,說收到的貨少了兩塊隔板,現在要投訴到消費者協會,還說要找媒體曝光!”
奧奧心裡一緊,趕緊拿過工單查看。這個客戶她有印象,當時為了確認書櫃尺寸和配件,她特意跟工廠對接了三次,發貨前還讓倉儲部清點過。怎麼會少配件?她立刻撥通倉儲部負責人老楊的電話,可響了半天都沒人接。旁邊的張姐歎了口氣:“彆打了,老楊上周跟運營部鬨了矛盾,這幾天正鬨情緒呢,誰的電話都不接。”
“那也不能不管啊!”奧奧站起身,“小林,你先跟客戶道歉,說我們正在核實情況,半小時內給她答複。張姐,你幫我查一下當時的出庫單,看看配件數量是不是齊全。”她自己則拿著工單往倉儲部跑,走到半路,卻被運營部的劉經理攔了下來。
“奧奧,你彆急著去找老楊。”劉經理壓低聲音,“他現在正在氣頭上,你去找他也沒用。我跟你說,這次的事說不定是他故意的——上周他跟我們部門要額外的倉儲補貼,沒批下來,現在故意找借口刁難客服部。”
奧奧愣住了。她一直以為,部門之間隻要按流程辦事,就能順利協作,可沒想到還藏著這麼多彎彎繞繞。她想起之前部門裡的人總說“等倉儲部回複”“靠運營部協調”,現在才明白,把希望寄托在彆人身上有多被動。就像這次,要是老楊一直不配合,客戶的投訴解決不了,最後背鍋的還是客服部。
她突然想起小時候媽媽常說的話:“靠山山會倒,靠人人會跑。”以前她沒太在意,現在才深刻體會到這句話的道理。大多數人的不幸,不就是集中在總指望彆人而非自己嗎?指望同事能主動配合,指望上級能及時協調,指望客戶能通情達理,可一旦這些“指望”落空,就會陷入手忙腳亂的困境。
奧奧沒再去找老楊,而是轉身去了工廠。她記得當時對接的工廠跟單員是小吳,或許能從那邊查到配件的發貨情況。路上,她給小吳發了條微信,說明了情況,小吳很快回複:“奧奧姐,我查了一下,那天發貨的時候配件是齊的,可能是倉儲部清點的時候出了問題。對了,老楊最近跟我們工廠的廠長也鬨了點矛盾,說我們發貨太慢,你跟他溝通的時候可得小心點。”
奧奧心裡咯噔一下。原來老楊不僅跟運營部有矛盾,還跟工廠鬨了不愉快。她突然明白,人性是多麼不可測。前幾天還和和氣氣的同事,說不定因為一點小事就記恨在心,關鍵時刻給你使絆子。也難怪很多老板喜歡發展多線人,在各個部門安插自己信任的人——不是老板多疑,而是人性的複雜讓他們不得不這麼做。隻有多了解一些信息,才能在遇到問題的時候不至於手忙腳亂,才能更好地掌控局麵。
到了工廠,小吳幫奧奧調出了當時的發貨記錄和監控視頻,清清楚楚地顯示配件是齊全的。奧奧拿著證據回到公司,直接去找了老板。老板看了證據,皺著眉頭給老楊打了電話,語氣嚴厲地讓他立刻處理。沒過多久,老楊就給奧奧回了電話,支支吾吾地說可能是倉儲員清點的時候漏了,已經安排人把隔板送過去,還主動提出給客戶補償兩百塊的運費。
事情終於解決了,奧奧卻沒覺得輕鬆。她坐在工位上,看著窗外漸漸暗下來的天,心裡五味雜陳。她想起之前部門裡的人總指望公司給資源、靠上級來協調,現在她自己也差點陷入這樣的困境。如果不是她主動去工廠找證據,而是一直等著老楊回複,後果不堪設想。
晚上下班,奧奧約了閨蜜吃飯。她把今天的事跟閨蜜說了,閨蜜歎了口氣:“你現在才明白啊?我做自由職業這麼多年,早就知道不能指望彆人。客戶要是拖稿費,我就提前簽好合同;合作方要是不靠譜,我就多找幾個備選。人性這東西,本來就複雜,與其指望彆人,不如靠自己。”
奧奧點點頭。她突然覺得,自己之前的想法太天真了。職場也好,生活也罷,都不能總指望彆人。隻有靠自己主動去爭取、去解決,才能避免不必要的麻煩,才能讓自己活得更從容。而那些老板發展多線人,也不是因為他們喜歡搞小動作,而是因為他們明白人性的不可測,知道隻有掌握更多的信息,才能在複雜的局麵中站穩腳跟。
這天晚上,奧奧睡得很踏實。她知道,以後的職場之路還會遇到很多困難,但她不會再像以前那樣被動。她會靠自己的努力,去解決問題,去爭取資源,去成為更好的自己。因為她明白,隻有自己強大了,才能在這個複雜的世界裡,活得遊刃有餘。
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