第55章 認識突圍_家居廠那些人_线上阅读小说网 

第55章 認識突圍(1 / 2)

奧奧盯著電腦屏幕上閃爍的客服工單提醒,指尖懸在鍵盤上遲遲沒落下。作為德德家居客服部的小主管,她每天要處理二十多起客訴糾紛,可此刻這起“實木床板材開裂”的工單,讓她難得犯了難。

“奧主管,用戶說我們承諾的‘純實木’是假的,非要三倍賠償。”新來的客服小林湊過來,手裡攥著皺巴巴的質檢報告,“但倉庫那邊說這批床用的是實木框架,側板是多層實木板,符合合同裡的‘實木結構’條款啊。”

奧奧的第一反應是翻公司的《客服爭議處理手冊》,手指在“材質糾紛”那一頁劃來劃去:“手冊裡寫了,隻要合同標注‘實木結構’,包含多層實木板就不算違約。那肯定是用戶理解錯了,你跟他說清楚條款就行。”

小林猶豫著沒動:“可用戶發了床板開裂的照片,還說當初銷售跟他保證‘全實木’。要是直接拿條款懟,會不會激化矛盾啊?”

“銷售的口頭承諾不算數,合同才是依據。”奧奧說得斬釘截鐵,她一直覺得處理問題就該按“對錯”來——符合條款就是對,不符合就是錯,哪有那麼多模糊地帶。可沒等小林回複,用戶的電話直接打到了她的分機上,聽筒裡的聲音滿是怒氣:“我花八千多買的床,才用三個月就裂了,你們還說沒毛病?當初銷售說的全實木,現在變成多層板,這不是騙人嗎?”

奧奧把手冊裡的條款念了一遍,話還沒說完,對方就炸了:“條款是你們定的,我哪看得懂那麼多彎彎繞!今天你們要麼給我換全實木床,要麼退錢,不然我就去消費者協會投訴!”

掛了電話,奧奧盯著電腦屏幕上的“實木結構”四個字,第一次覺得那些清晰的條款好像沒那麼管用。她想起上周的另一起糾紛:有個客戶買了衣櫃,送貨時發現櫃門有點歪,安裝師傅說調一下就能好,客戶卻堅持要換貨。當時她按“不影響使用即不換貨”的規定拒絕了,結果客戶在社交媒體上發了視頻,說德德家居“質量差還態度惡劣”,點讚量一夜之間破了萬,最後還是經理出麵給客戶換了新衣櫃,還送了保養服務才平息下來。

“又在頭疼工單啊?”隔壁運營部的老周端著咖啡路過,看到奧奧皺著眉,隨口問了一句。老周在公司待了五年,做過客服也做過運營,總愛說些奧奧聽不懂的“概率”“方差”之類的詞。

奧奧把實木床的事跟他說了,末了還補了句:“明明是用戶沒看清合同,按規定處理就好,怎麼總有人不講道理?”

老周喝了口咖啡,笑著搖頭:“你覺得是‘對錯’的事,其實是‘解決問題’的事。你看啊,要是按條款硬剛,大概率會像上次衣櫃事件一樣,客戶投訴、影響口碑,最後公司花的成本比換塊床板還高;但要是先去跟倉庫確認下這批床的板材是不是真的達標,再跟客戶協商補點維修費或者送次保養,說不定客戶就滿意了。這兩種處理方式,你算過哪個的‘數學期望’更高嗎?”

“數學期望?”奧奧愣了,她上學時學過這個詞,好像是說不同結果乘以概率後的平均值。

“對,就是你希望這件事最終帶來的結果。”老周拿過一張便簽紙,一邊畫一邊說,“按條款拒絕,有70的概率會引發投訴,公司可能要花五千塊解決後續問題;協商處理,有90的概率讓客戶滿意,成本大概五百塊。你算下,哪種方式的平均成本更低?這就是在找‘數學期望大於1’的策略——讓最終收益或者說成本控製)比投入更劃算。”

奧奧盯著便簽紙上的數字,突然發現自己之前一直盯著“條款對不對”,卻沒算過“這麼做劃不劃算”。老周又接著說:“而且你還要考慮‘方差’,就是結果的波動風險。硬剛的話,要麼沒事,要麼出大事,方差就大;協商處理的話,結果都比較穩定,方差小。做事情就像炒股票,沒人能保證每次都賺,但你得找那些贏麵大、風險小的策略,不斷優化,而不是死盯著‘這次對不對’。”

“可世界不應該是按規則來的嗎?對就是對,錯就是錯,哪有那麼多波動?”奧奧還是有點轉不過彎,她一直覺得隻要按“正確”的規則做事,就不會出問題。

老周放下咖啡杯,指了指窗外的停車場:“你看樓下那些車,有的按限速開,有的稍微快一點,還有的偶爾加個塞。交通規則是死的,但開車的人是活的,路況也是實時變的。你能說稍微超速的就一定錯,加塞的就一定該罰嗎?說不定人家是要送急診病人,說不定前麵有事故。世界本來就是動態的,哪有那麼多絕對的對錯?”

奧奧順著他的手指看過去,樓下的車確實來來往往,沒有哪輛車完全按“理想路線”走。她想起自己做客服這些年,遇到的客戶形形色色:有通情達理的,隻要解釋清楚就接受;有固執己見的,非要按自己的理解來;還有的明明是自己操作不當,卻賴產品質量。要是都按“對錯”來處理,恐怕一半的客戶都會變成差評客戶。

本小章還未完,請點擊下一頁繼續閱讀後麵精彩內容!

“那我之前處理問題的方式,是不是太死板了?”奧奧有點不好意思,她一直覺得自己按規則辦事沒錯,現在才發現規則之外還有很多需要考慮的東西。

“也不是死板,是沒找對自己的‘擅長領域’。”老周拍了拍她的肩膀,“你做客服主管,擅長的是溝通協調,不是死摳條款。你看那些厲害的銷售,不是靠背產品參數贏客戶,是靠懂客戶的需求;做技術的,不是靠記代碼贏項目,是靠解決問題的能力。每個人都有自己擅長的事,在自己的領域裡才能遊刃有餘。”

這句話像顆石子,在奧奧心裡激起了漣漪。她突然想起自己剛做客服的時候,有次遇到一個老太太,買了個按摩椅,不會用遙控器,打了五次電話來問。當時她沒按“一次解答清楚”的規定掛電話,而是一步步教老太太怎麼按模式鍵、怎麼調力度,最後老太太還特意寄了盒自己做的餅乾過來,說“姑娘比我閨女還耐心”。那時候她沒想著“對不對”,隻想著怎麼幫老太太解決問題,反而做得特彆順利。

“我好像有點懂了。”奧奧拿起手機,翻出之前那個衣櫃客戶的聯係方式,“之前我總想著按規則分對錯,其實應該先想怎麼解決問題,怎麼讓客戶和公司都滿意。就像老周你說的,找數學期望高、方差小的策略。”

老周笑著點頭:“這就對了。普通人總喜歡偏聽偏信,要麼隻信規則,要麼隻信自己的經驗,把理想情況當成現實。但真正厲害的人,是能接受世界的動態和模糊,然後在裡麵找最優解。就像炒股,大家都知道低買高賣,但有人看k線,有人看公司財報,有人看行業趨勢,操作邏輯完全不一樣,核心就是找到自己擅長的判斷方式,賺那些不懂的人的錢。”

“賺彆人不懂的錢?”奧奧眼睛一亮,她想起自己表姐做跨境電商,專門賣國內性價比高的家居用品到國外,彆人不知道怎麼找貨源、怎麼算關稅,表姐卻門清,一年賺了不少。這不就是在自己擅長的領域裡,賺彆人不懂的錢嗎?

那天下午,奧奧沒再盯著《客服爭議處理手冊》,而是先給倉庫打了電話,確認實木床的板材確實符合行業標準,但這批貨的側板木材含水率有點偏高,可能是導致開裂的原因。然後她又聯係了那個客戶,沒提條款,先道歉說“給您帶來了不好的體驗”,再說明板材的情況,提出要麼免費更換開裂的側板,再加送一次全屋家具保養,要麼補償八百塊維修費。客戶愣了一下,大概沒想到她態度這麼好,猶豫了一會兒就同意了換側板。

處理完工單,奧奧看著電腦屏幕上的“已解決”,心裡有種說不出的輕鬆。她以前總覺得做客服就是“判斷對錯”,現在才明白,真正的擅長是“解決問題”——不是死摳規則,而是在規則和客戶需求之間找平衡,在各種可能的結果裡找最優解。

晚上下班,奧奧路過小區門口的水果店,看到老板正在給顧客挑榴蓮。有個顧客說“要熟一點的”,老板卻拿起一個稍微硬點的:“您要是今天吃,這個熟度剛好;要是想放兩天,這個更合適,放熟了更甜。”顧客聽了點點頭,高高興興地買走了。奧奧突然覺得,老板也是在做“優化策略”——不是隻按顧客說的“熟一點”來挑,而是考慮到顧客的實際需求,給出更合適的建議,這樣顧客滿意,下次還會來。

回到家,奧奧把老周說的“數學期望”“方差”記在筆記本上,又寫了句:“接受世界的動態模糊,在擅長的領域找最優解,賺彆人不懂的錢。”她想起明天還有個“沙發麵料起球”的工單,之前她可能會按“起球率不超過5即合格”來處理,但現在她打算先跟麵料供應商確認下批次質量,再跟客戶協商是否需要免費更換麵料——說不定這樣處理,客戶不僅不投訴,還會介紹朋友來買。

窗外的路燈亮著,奧奧看著筆記本上的字,突然覺得以前那個“非黑即白”的自己有點可笑。世界本來就是複雜的、動態的,哪有那麼多絕對的對錯?真正重要的,是在自己擅長的領域裡,不斷優化策略,讓每一次處理都能帶來更好的結果——就像老周說的,和概率融為一體,才能走得更遠。


最新小说: 異世謀主:亂世定鼎 穿越我有招兵係統 挽天傾之南明複興 都市絕品仙醫:我的弟子全是大佬 我死後一百年 都市異能之殼 都市桃花運 我叫金三鑫 公主登基怎麼了,複仇沒耽誤啊 破產後:寫小說覺醒人皇術