清晨七點半,手機鬨鐘已經響了第三次,奧奧才不情願地從溫暖的被窩裡探出頭來。陽光透過窗簾縫隙照在臥室地板上,形成一道細長的光帶,可這美好的晨光並沒有給她帶來絲毫起床的動力。她翻了個身,盯著天花板,心裡盤算著:“從床上起來,洗漱、化妝、趕地鐵去公司,這一套流程下來至少得一個半小時,到了公司還得處理一堆客服投訴、安排下屬工作,忙活一天也就掙那點工資,投入和回報根本不成正比,真不想動啊。”
又磨蹭了十分鐘,奧奧終於還是掙紮著坐起身。她簡單洗漱了一下,連妝都懶得化,隨便套了件寬鬆的外套就出了門。地鐵站裡人潮湧動,奧奧被擠在人群中,像沙丁魚罐頭裡的一員。她看著周圍行色匆匆的人,每個人臉上都帶著不同的表情,有的焦慮,有的疲憊,有的則充滿乾勁。奧奧心想,這些人大概都是被生活所迫,為了碎銀幾兩,不得不每天這樣奔波吧。
好不容易到了德德家居公司樓下,奧奧深吸一口氣,整理了一下衣領,快步走進辦公樓。一進公司大門,就看到前台小姑娘熱情地跟她打招呼:“奧奧主管,早上好!”奧奧點了點頭,算是回應。她徑直走向自己的辦公室,路過客服部辦公區時,看到員工們都已經坐在各自的工位上忙碌著。有的在接聽客戶電話,耐心地解答客戶的疑問;有的在處理客戶的投訴,眉頭緊鎖,似乎遇到了棘手的問題。
奧奧走進自己的辦公室,把包往辦公桌上一扔,癱坐在椅子上,長長地舒了一口氣。她打開電腦,看著屏幕上彈出的各種工作通知和待處理事項,心裡一陣煩躁。“又是一堆活兒,什麼時候是個頭啊。”她小聲嘀咕著。
沒過多久,客服部的小組長莉莉敲了敲奧奧辦公室的門,走了進來。“奧奧主管,這是昨天的客服投訴處理報告,還有幾個比較棘手的客戶問題需要您定奪。”莉莉把一疊文件放在奧奧的辦公桌上。
奧奧拿起報告,隨意翻了幾頁,皺了皺眉頭說:“這個客戶投訴產品質量問題,你們怎麼處理的?怎麼還沒給客戶一個滿意的答複?”
莉莉連忙解釋道:“奧奧主管,我們已經聯係了生產部門,生產部門說需要時間檢測產品,所以還沒給客戶回複。我們也跟客戶溝通過了,客戶表示願意再等幾天。”
奧奧聽了,點了點頭說:“行,那你們就跟緊點,彆讓客戶等太久。還有這個客戶反映送貨延遲的問題,物流那邊怎麼說?”
“物流那邊說最近訂單太多,運力不足,所以導致送貨延遲。我們已經給客戶道歉,並承諾會儘快安排送貨,還會給客戶一些補償。”莉莉回答道。
奧奧放下報告,看著莉莉說:“嗯,處理得還可以。以後遇到這種問題,要及時跟客戶溝通,安撫好客戶的情緒,彆讓客戶投訴升級。”
莉莉連忙點頭:“好的,奧奧主管,我們記住了。”說完,莉莉轉身走出了奧奧的辦公室。
奧奧看著莉莉離開的背影,心裡想著:“這些小組長也不容易,每天要處理這麼多事情,還要跟員工、客戶、其他部門打交道。不過話說回來,誰容易呢?在德德家居,每個人都有自己的壓力和煩惱。”
她打開電腦上的員工檔案,隨意瀏覽著。德德家居有幾百名員工,每個人的檔案裡都記錄著他們的基本信息、工作經曆、業績表現等。奧奧看著這些檔案,心裡不禁感慨:“德德家居的人看起來真是千人千麵啊。有的員工年輕有活力,充滿乾勁,一心想在公司乾出一番事業;有的員工則比較穩重,隻求安穩度日,拿著固定的工資;還有的員工則野心勃勃,為了升職加薪,不擇手段。可仔細想想,又似乎是千人一麵,絕大多數人都是被欲望和恐懼驅動著。有的人為了追求更高的收入、更好的職位,拚命工作,這是被欲望驅動;有的人為了害怕失去工作,害怕被公司淘汰,不得不努力表現,這是被恐懼驅動。”
奧奧關掉員工檔案,揉了揉太陽穴。她想起自己剛進德德家居的時候,也是充滿乾勁,一心想做出成績,升職加薪。可隨著時間的推移,她發現職場並沒有自己想象的那麼簡單。競爭激烈,勾心鬥角,而且很多時候,你付出了很多努力,卻得不到相應的回報。漸漸地,她就失去了當初的熱情和動力,變得越來越“懶”。她覺得,與其拚命工作,不如順其自然,隻要把自己的本職工作做好就行,沒必要給自己太大的壓力。
中午午休時間,奧奧和客服部的幾個員工一起去公司附近的餐廳吃飯。餐廳裡人很多,她們找了個角落的位置坐下。
“奧奧主管,你聽說了嗎?銷售部的張經理好像要被提拔為銷售總監了。”員工小陳小聲地對奧奧說。
奧奧愣了一下,問道:“真的嗎?我怎麼沒聽說?張經理不是才升為銷售部經理沒多久嗎?怎麼又要升職了?”
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小陳笑了笑說:“奧奧主管,你整天待在辦公室裡,不太關注公司的八卦吧。聽說張經理這次為公司簽下了一個大訂單,老板非常滿意,所以決定提拔他。”
另一個員工小李接著說:“我還聽說,張經理為了簽下這個訂單,付出了很多。他連續一個月都在外麵跑客戶,每天隻睡幾個小時,有時候還得陪客戶喝酒,喝到吐。”
奧奧聽了,心裡不禁有些感慨:“看來想要升職加薪,還得付出這麼多啊。不過這種付出,對我來說,實在是太難了。我可不想為了工作,把自己的身體搞垮。”
小陳看著奧奧,笑著說:“奧奧主管,你可不一樣。你已經是客服主管了,工作穩定,收入也還不錯。不像我們,還在基層苦苦掙紮,不知道什麼時候才能熬出頭。”
奧奧笑了笑,沒有說話。她知道,小陳說的是事實。可她心裡也清楚,自己這個客服主管的位置也不是那麼好坐的。客服部是公司的窗口部門,每天要麵對各種各樣的客戶,處理各種各樣的投訴和問題,壓力很大。而且,公司對客服部的業績要求也越來越高,如果達不到要求,隨時都有被降職或者解雇的風險。
吃完飯回到公司,奧奧剛走進自己的辦公室,就看到市場部的王經理在門口等她。
“奧奧主管,你可回來了,我找你有點事。”王經理笑著說。
奧奧請王經理走進辦公室,給他倒了一杯水。“王經理,找我有什麼事嗎?”
王經理喝了一口水,說道:“奧奧主管,是這樣的。我們市場部最近要推出一個新的促銷活動,需要客服部配合我們做好客戶的谘詢和引導工作。我想跟你商量一下,看看客服部這邊能不能安排一些員工專門負責這個活動的客戶谘詢。”
奧奧想了想,說道:“王經理,這個沒問題。不過,我們客服部最近的工作量也挺大的,要是安排太多員工專門負責你們的活動,可能會影響其他客戶的谘詢和投訴處理。”
王經理連忙說:“奧奧主管,你放心,我們這個活動不會持續太久,也就半個月左右。而且,我們會給客服部提供一些培訓,讓員工們更好地了解我們的活動內容,以便更好地為客戶服務。另外,活動結束後,我們市場部會給客服部的員工一些獎勵,算是對他們的感謝。”
奧奧聽了,點了點頭說:“行,那我就安排幾個有經驗的員工專門負責你們的活動谘詢。不過,我得跟員工們商量一下,看看他們的意願。”
“好的,那就麻煩奧奧主管了。”王經理說完,站起身,跟奧奧道彆後離開了辦公室。
奧奧看著王經理離開的背影,心裡想著:“又是一個需要配合的部門。在公司裡,各個部門之間總是需要相互配合,可有時候,這種配合也會帶來很多麻煩。如果溝通不好,很容易產生矛盾和衝突。”
下午,奧奧召開了客服部的部門會議,跟員工們商量了配合市場部促銷活動的事情。大多數員工都表示願意參與,畢竟有獎勵可拿。奧奧安排了五個有經驗的員工專門負責活動的客戶谘詢,並讓莉莉負責監督和協調工作。
會議結束後,奧奧回到自己的辦公室,剛坐下沒多久,就接到了一個客戶的投訴電話。客戶在電話裡情緒非常激動,大聲地抱怨著產品質量問題,還說要投訴到消費者協會。